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工作“方法论”

在社会实践的诸多方面,都存在着二八现象,曾记得在日记中例举过许多例子,比如:在一个单位20%的人干事,80%的人打杂。但是,离打杂的80%又不行。那天,朋友相聚学习到一个新论:拿出20%的精力做好80%的工作,剩下20%的工作不应追求投入80%的精力一定完成。因为基础的工作好做,工作越往上越难做,即使用80%的精力也很难做完做好!细思量不无道理,实际上是做工作的一种思路和方法。

一是多数时候不应当追求完美。凡有工作经历的人都知道,所有的标准都留有“不完美”空间,没有一件事情可以做到极致,只是相对好而已。大多数时候,工作都会有瑕疵,简单地说停车入库不可能丝毫不差,重要的是安全实现目标就好,绝对不要做完美主义者。如果一定要达到绝对标准,反而会损失很多时间,消耗很多物资。

二是用80%的精力提升自我。我坚持和主张按三个30%分配精力,即30%处理业务工作,30%围绕专业方向学习提升,30%沟通交流。现在看来,基本符合“拿出20%的精力做好80%的工作”的思想。很多领导看到部属拓展学习、开展交际,就会觉得部属事情少,认为其不误正业,就会想方设法加码工作,效果往往适得其反。他们那里的工作不是死气沉沉,缺乏创新开拓,就是混乱不堪,怨声载道,取得的效果不一定好。

三是目的和方向确定之后,重要的是方法问题。学霸普遍都说学习最重要的其实是找到方法。工作也一样,当活动、项目的目标确定之后,决定的因素是找到过河的船或搭建过河的桥。这也是很多同志不懂、不会、不进步的主要原因。有了船和桥,用20%的精力可以做好80%的工作,剩下20%的工作需要在学习、适应、思考、创新中提升并发展。

四是不要陷于事务主义怪圈。事务主义者,看上去天天忙活,天天加班,似乎永远做不完工作,然而,永远处在徒劳无功状态。做事跳出事,学会复杂的问题直击要害,简单的问题抓好细节,用20%的精力完成好80%的工作完全可能,且提升空间会很大,一切也就OK了!

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