“一天一个工作小技能,提高工作效率”
当数百人每个人都需要一份独立的文档时,如果单纯靠复制黏贴,那么会极度浪费时间并且很容易出错,这时只要我们掌握了word文档中“邮件合并”这个功能就可以轻轻松松完成,以下是详细步骤:
首先所需文档内容录入,表格数据制作
打开制作好的文档
点击引用
点击邮件
点击打开数据源,找到做好的表格,记住表格后缀形式是.XLS的
在文档中,把鼠标点击在需要有数据显示的位置
再点击插入合并域,选中所需数据插入
重复动作,把所需数据都插入相应文档中,插入后点击合并到新文档
合并记录点击全部
最后,一份数百人独立的文档就产生啦。。。。
有话要说...