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领导最喜欢提拔的员工,一定会这6个数据透视表技巧!

关键字:数据透视表;销售额统计;技巧

栏目:小白

哈喽,小伙伴们,你们好呀~

首先我们来看一个有趣的数据:在500强的CEO当中最多的就是销售出身,第二多的人是财务,这两者加起来大概超过95%。

你知道为什么吗?

我想主要是三个原因:掌握利润、更懂市场、性格优势。

说500强似乎离我们太遥远,拿近的说,你知道,当你老板拿到你提交的Excel报表,他会有哪些常规操作?

按月统计销售额;算销售额比例;生成月度、季度、年度报表等等。

我相信,没有一个老板不会不在意这些?

今天就来给大家分享这6个常见的数据透视表在销售分析中的应用案例。

上一期给大家分享了数据透视表在人力资源的6个应用案例。

先来看一段视频:

没看明白操作的朋友,可以查看下面的图文教程哟~

应用1:汇总各地区各品种的销售额

为了制定下个月各地区的销售计划,需要统计本月各地区的销售额作为依据。就可以使用数据透视表快速统计出各地区各品种的销售额。

应用2:统计各种商品的销售额占比

有一张销售明细表,想统计出各城市每个商品的销售额占比情况。只需要对原有的数据透视表做个简单的调整就行。

常用的几种值显示方式含义如下:

总计的百分比。显示值占所有汇总的百分比值。

行汇总的百分比。显示值占行汇总的百分比值。

列汇总的百分比。显示值占列汇总的百分比值。

父级汇总的百分比。显示值占“基本字段”中父项汇总的百分比值。

应用3:按月份统计各种商品的销售额

假设想按照月份统计各种商品的销售金额,同样可以数据透视表快速完成统计工作。

应用4:制作销售日报表、月报表和季报表

销售数据每天都会大量更新,而且每天都要进行汇总,制作日报表,每个月还要制作月报表,甚至还要制作季报表、年报表等。使用数据透视表就可以很方便的切换各种时间维度的报表。

对于日期型数据,数据透视表提供了多种组合选项,可按秒、分、小时、日、月、季、年等多种时间单位进行分组。在“组合”对话框中,选择不同的步长,就可以进行不同时间段的分组。如果需要限制分组的日期范围,可以通过在“起始于”和“终止于”文本框中输入日期决定起止日期。

应用5:为数据透视表添加毛利率字段

毛利润率又称为销售毛利率,是一种衡量盈利能力的指标。毛利润率越高,说明企业的盈利能力越强。毛利润率对于销售管理至关重要,是制定销售计划的依据。使用数据透视表就可以很方便的添加计算字段。

应用6:依据销售额高低给销售员排名

通过数据透视表来分类汇总数据,还可以直接在透视表中依据销售额的高低来给销售员排名。

以上就是今天给大家分享的所有内容啦!

感谢你们的观看,我们明天再见哟~

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