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办公小技巧:巧用文本框实现PPT多图片排版

在幻灯片中有时需要显示多张图片,如果图片的排版杂乱无章,幻灯片就会显得平淡无奇。要想让图片排版新颖别致,而且操作起来又简单易行,使用文本框不失为一个好办法(图1)。本文以在PPT2019中进行操作为例来说明。

首先,新建空白幻灯片,插入一个横向文本框,将输入法切换到英文状态,输入5个“-”(该符号的数量可根据所要排版的图片多少来确定);选定文本框,切换到“格式”选项卡,点击“文本效果→转换→V形:正”(当然,也可根据需要选择其他类别),这样就可以得到如图所示的“形状”了。其实现在还是文本框,不是真正的形状。拉大文本框,调整这个“形状”的大小(图2)。

小提示:

如果想调整这些字符间的距离,可选中这个文本框,切换到“开始”选项卡,点击“字符间距→其他间距”,在弹出窗口的“字符间距”选项卡,根据需要在间距处选择“紧缩”或“加宽”,度量值根据需要设置。这里的文本框里的形状,上面会有黄色控点,可以调节弧度的大小。

接下来,就该进行布尔运算,进行形状的拆分,将文本框转换成真正的形状,然后对每一个形状进行文本图片填充了。在文本框上面绘制一个矩形,使其大于文本框;右击所绘矩形,选择“置于底层”,将其置于文本框下面;同时选中这两个元素,切换到“格式”选项卡,点击“合并形状→拆分”(图3)。

这样,就将矩形拆分成若干个形状,删除拆分后的多余元素,就可以得到最终效果的整体形状了(图4)。

最后,右击每个形状,选择“设置形状格式”,点击“填充→图片或纹理填充”,选择所需要的图片,根据需要再为幻灯片设置相应的背景就可以了。当然,也可根据需要对每个形状进行样式的设置,如边框、发光、3D效果等。

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