Excel数据透视表，解决了90%的excel数据分析处理--初学篇
Hi，大家好，本专栏将会从零开始和大家用图文的方式，30天让你从不会到熟练使用Excel数据透视表，0基础开始学习Excel数据透视表，让你喜欢上它！有兴趣的小伙伴可以持续关注我，或者在专栏进行查看学习，愿与君携手共进！
Excel数据透视表的各项功能和使用方法，以及在多个行业中的实际应用。我们将按照的先后顺序以创建、设置、使用数据透视表的整体流程来进行安排，便于大家一起学习和理解；
作为开始将介绍数据透视表的一些基本概念，包括数据透视表的定义、使用数据透视表的原因、适合使用数据透视表的场景、数据透视表的结构和常用术语，以及创建数据透视表的基本流程。通过学习这些内容，大家可以快速对数据透视表有一个基本但重要的了解，为后续学习打下坚实的基础；
初次接触数据透视表的用户而言，最为关心的有关数据透视表的几个基本问题。什么是数据透视表？
数据透视表是Excel中的一个数据分析工具，它简单易用、功能强大。使用该工具，用户可以在不使用公式和函数的情况下，通过鼠标的单击和拖曳，就可以基于大量数据快速创建出具有实际意义的业务报表。即使是对公式和函数不熟悉的用户，使用数据透视表也可以轻松制作专业报表，提高数据处理和分析的效率。“报表”是指向上级领导报告情况的表格，报表中的数据经过汇总统计，并以特定的格式展示出来，供人阅读和分析。
数据透视表不仅为数据提供了行、列方向上的汇总信息，用户还可以使用“数据透视图”功能，以图形化的方式呈现数据，让数据的含义更直观、更易理解。
数据透视表的适用场景
只要是对数据有汇总和统计方面的需求，都适合使用数据透视表来完成。具体而言，下面列举的应用场景比较适合使用数据透视表来进行处理：
● 需要快速从大量的数据中整理出一份具有实际意义的业务报表。
● 需要对经常更新的原始数据进行统计和分析。
● 需要按照分析需求对数据进行特定方式的分组。
● 需要找出同类数据在不同时期的特定关系。
● 需要查看和分析数据的变化趋势。
使用数据透视表替代公式和函数：
下面通过一个示例来对比在汇总和统计大量数据时，使用公式／函数与使用数据透视表的便捷性之间的差异，从而更好地体现出数据透视表在数据汇总和统计方面所具有的优势。
1．使用公式和函数
如图所示为不同商品在各个地区的销量明细，图中仅列出了部分数据，实际上包含标题行在内共有51行数据。现在需要分别统计各个地区所有商品的总销量。
本例中的数据只有4列，并不复杂，但是如果使用公式和函数来实现本例的统计需求，则需要分两步完成。首先需要从B列提取出不重复的销售地区的名称，然后根据提取结果，按地区名称对相关商品的销量进行求和。操作步骤如下：
（1）在F2单元格中输入下面的公式，然后按Ctrl+Shift+Enter快捷键，提取出第一个销售地区的名称，如图所示。
{=INDEX($C$2:$C$51,MATCH(0,COUNTIF(F$1:F1,C$2:C$51),0))}
注意：通过按Ctrl+Shift+Enter快捷键输入的公式是数组公式，Excel会自动在这类公式的两侧添加大括号。如果用户手动输入大括号，则会导致公式出错。书中在公式两侧印上大括号，是为了便于读者从外观上区分数组公式与普通公式。
将F2单元格中的公式向下复制，直到单元格显示#N/A为止，此时将提取出所有销售地区的名称且是不重复的，如图所示。
（3）提取出不重复的销售地区的名称后，在G2单元格中输入下面的公式，然后按Enter键，计算出第一个销售地区的所有商品的总销量，如图；
（4）将G2单元格中的公式向下复制，计算出其他销售地区的所有商品的总销量，如图所示。
通过上面的示例可以看出，要使用公式和函数的方法来完成本例中的计算，需要掌握INDEX、MATCH、COUNTIF、SUMIF等函数的用法，还要掌握单元格引用和数组公式等概念和技术，在短时间内同时掌握这些内容并非易事。
2．使用数据透视表
如果使用数据透视表来完成本例中的计算，可显著降低操作难度，操作步骤如下：
（1）单击数据区域（本例为A1:D51）中的任意一个单元格，然后在功能区的“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，如图所示。打开“创建数据透视表”对话框，不做任何更改，直接单击“确定”按钮，如图所示。
（2）Excel自动新建一个工作表，在其中创建一个空白的数据透视表，并显示“数据透视表字段”窗格，如图所示。
（3）使用鼠标将窗格中的“销售地区”字段拖动到“行”区域，将“日销量”字段拖动到“值”区域，即可统计出各个销售地区的所有商品的总销量，如图所示。
提示：将“日销量”字段拖动到“值”区域之后，该字段在“值”区域中会显示为“求和项:日销量”。
通过对比以上两种方法可以看出，第一种方法需要用户熟练掌握多个函数的综合运用及数组公式等相关技术。对于一般用户而言，学习这些内容需要耗费较长的时间。第二种方法不需要使用公式和函数，只需通过单击和拖动，即可快速完成数据的汇总和统计，对于用户是否掌握公式和函数没有任何要求，因此适合所有的Excel用户。
如果你还有很多不明白的地方，暂时不用纠结，接下来会详细讲解：
在excel的日常办公中，图表并不需要太多创意，这节课所学，应该就够用。但是，在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多，如果你想学更多脑洞大开的创意图表，去找Excel教案吧。
好啦！快乐的时间总是非常短暂的，又到了和大家说再见的时候，如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话，请帮忙转发点赞，谢谢您能观看到现在，我们下期再见！
如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言，我们会一一解答的。
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