Excel技巧应用篇：条件格式基础使用方法！
大家好！今天给大家分享条件格式的基础使用方法；条件格式再日常工作中也会经常使用到，熟练掌握条件格式的使用，可以提高数据分析的工作效率；希望本期的内容可以帮助到大家！
条件格式基础知识
条件格式选项卡里有8项功能，如下图所示：
条件格式基础功能
每项基础功能都可以帮助我们处理不同的数据问题；
功能一：突出显示单元格规则
突出显示单元格规则，可以帮我们快速标记满足设定条件的单元格数据，突出显示这项功能下又有很多规则可以使用，如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
1：突出标记大于设定条件的单元格数据；
如图中案例，选中C4-C10单元格区域，打开条件格式选项卡，选择“突出显示单元格规则”，选中“大于”，条件设置为“>1500"，格式设置为“浅红色填充深红色文本”，点击确定；选中区域内大于1500的单元格就会被标记成“浅红填充色深红色文本”；如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
格式可以选择系统预设，也可以自定义设置；如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
自定义设置里，不仅可以对数字格式设置，还有字体的设置，边框的设置以及填充的设置；这几项设置可以根据需求以及自己的喜好来选择；
2：突出标记小于设定条件的单元格数据：
这个规则操作方法如上，只不过将条件改为“小于”；如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
3：突出标记介于某个范围的单元格数据：
这个规则可以标记出符合设定条件范围的单元格数据，如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
4：突出标记等于设定条件的单元格数据：
与前面三条规则不同的是，此项规则条件设定支持单元格数字格式“文本”和“数字”，二前面三项规则支持的数字格式为“数字”，如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
突出显示单元格规则使用演示
5：突出标记文本包含某个值的单元格数据：
这条规则和上条规则相同，支持条件的数字格式为“文本”和“数字”两种，如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
突出显示单元格规则使用演示
6：突出标记发生日期符合特定日期的单元格数据：
这条规则主要用于标记时间数据的场景，对单元格数字格式的要求必须是日期格式；如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
如果单元格数字格式不是日期格式，规则将不成立；
7：突出标记重复项单元格数据：
这条规则可以快速标记选中区域的重复数据，如下图所示：
突出显示单元格规则使用演示
选中区域内的重复项都会标记出来，对单元格数字格式没有要求；
功能二：最前最后规则
最前最后规则主要是帮助我们标记排名靠前或者靠后的单元格数据，如下图所示：
靠前靠后规则使用演示
1：标记规则：排名靠前
这条规则可以快速标记出排名靠前的单元格数据，名次可以自己设定，如下图所示：
靠前靠后规则使用演示
2：标记规则：百分比靠前
这条规则主要是标记选定区域中最大值占比达到总数据的百分比的单元格数据，如下图所示：
靠前靠后规则使用演示
图中案例，选中D4-D8单元格区域，单元格数量是5个，标记出占比40%的最大值数据，我们可以看到D7和D8单元格被标记出来了，通过计算，占比40%的单元格数量是2个（如除不尽则四舍五入计算），同时这两个值也是选中区域中从大到小排序的最大值；
3：标记规则：排名靠后
与排名靠前规则刚好相反，如下图所示：
靠前靠后规则使用演示
4：标记规则：百分比靠后
与百分比靠前规则相反，如下图所示：
靠前靠后规则使用演示
5：标记规则：高于平均值
这个很好理解，标记选中区域中数值高于平均值的数据，如下图所示：
靠前靠后规则使用演示
6：标记规则：低于平均值
这个很好理解，标记选中区域中数值低于平均值的数据，如下图所示：
靠前靠后规则使用演示
功能三：数据条
数据条的功能是给选中数据添加数据条，以显示各项数据的差异，如下图所示：
数据条使用演示
如图所示，数据条有渐变填充和实心填充两种方式，颜色样式也可以自由选择；关羽数据条的使用，往期有篇文章大家可以查阅：一分钟学会制作旋风图，制作旋风图就是利用数据条来完成的；
功能四：色阶
色阶的功能是为选中区域内单元格填充渐变色来区分不同数据，如下图所示：
色阶使用方法演示
功能五：图标集
图标集可以给选中区域内单元格添加各种样式的图标来显示单元格值的差异，图标集的样式也有很多种，如下图所示：
图标集使用演示
功能六：新建规则
条件格式除了excel预设的以上条件之外，还可以以自定义方式新建规则，如下图所示：
新建规则功能选项卡
新建规则主要有以下几个类型：
1：基于各自值设置所有单元格的格式；这个类型包含了数据条、色阶、图标集三项规则类型；
2：只为包含以下内容的单元格设置格式；这个类型为突出显示单元格规则类型；
3：仅为排名靠前或靠后的数值设置格式；这个类型为靠前靠后规则类型；
4：仅对高于或低于平均值的数值设置格式；这个类型为高于或低于平均值规则类型'
5：仅对唯一值或重复值设置格式；这个类型包含了重复值规则和唯一值规则；
6：使用公式确定要设置格式的单元格；这个类型主要是使用公式来设定需要标记单元格的规则类型；
以上6个规则类型中前5项的使用方法已经再前面介绍了，第6个规则类型的使用范围很广，功能很强大；前面有篇文章中就使用到了这个规则，大家可以点击下面链接查阅：学会制作动态进度表，轻轻松松汇报项目进度！
功能七是清除规则功能，可以清除单项或多项规则；功能八是修改规则，如果对之前设定的规则需要改动，可通过这个功能来修改；
条件格式的基础使用方法就介绍完了，有不到的地方欢迎大家再评论区评论；感谢大家的支持与鼓励，下期再见
最新文章
-
王长绅紫微斗数之廉贞天相在子午守财帛宫，命宫为武曲星
19分钟前 -
磁共振扫描操作磁共振冠脉成像（一）
33分钟前 -
“病急乱投医”
50分钟前 -
择日——吊用“太阳、太阴”吉神到宫的方法
1小时前 -
古诗词中的十大人生境界，古今一付笑谈中
1小时前 -
史上最全K线图大全：70种+42个K线组合图解
2小时前 -
明朝最大遗憾：崇祯若答应李自成条件，明朝不会灭亡，还灭了满清
2小时前 -
孔子语录100句（附释文）国学经典
2小时前
热门文章
-
业医必修——孙思邈《大医精诚》
1周前 -
怎样从门口看房屋吉凶
1周前 -
低估了广东的“甘蔗马蹄茅根水”，喝完半个小时就舒服了！
1周前 -
痰湿体质如何调理 最全痰湿体质调理方法(8)
1周前 -
自制家庭小咸菜
1周前 -
七彩神龙指标源码（八戒神龙主图无未来函数）
7天前 -
《奇门遁甲预测术》奇门：格局庚
6天前 -
10种朝鲜咸菜的腌制方法
7天前
有话要说...