俗话说,千里马常有,伯乐不常有。
在职场中,也存在类似的情况,好员工往往并不稀缺,真正难得的是有水平、有能力的管理者。
不会开会的领导最常见的一个特征就是大多时间都是自己在讲,等自己讲完,让员工发表一下意见,但是员工都不积极,不愿发表,结果就采取点名的方式,结果点到的也只是敷衍讲几句搪塞应付下。会议结束之后,也没商量出个什么好的方案来。
所以一个人有没有领导力就看他会不会开会,有领导力的人,一定是会开会的,而且是开好会。
领导力强悍的人,会前有规划、会中有掌控、会后有执行监督,而且从来不开那种会:老太太的裹脚布——又臭又长。
现在很多企业有两种开会模式:突然袭击和下班开会,这两个都是让员工烦的会议。因为这两种会议都很莫名其妙,除了发起者,参会人员都不知道开会干啥,最终扯淡半天,耽误下班,没有任何有效结论。
想要开好一场会议,提前规划少不了。充足的会前准备工作,是举办一个高效会议的基础。充分的会前准备,也能让参会人员感受到会议筹备人的努力,也会加强参会人员的重视程度和参与度。
千万不要领导或者主持人从头讲到尾,一帮参会人员听好几个小时,也不让玩手机,大家嘴上笑嘻嘻,心里你大爷的。
这里边有个诀窍,那就是最高领导一定不要首先发言,不然大家就等于盖棺定论了,都顺着领导的意思附和。
再就是一定要规定发言时间,每个人三分钟,简明扼要。
大部分的会议都没有非常严格的议程,而是以“头脑风暴式”的呈现,各部门同事七嘴八舌地讨论,不管是发言顺序还是表达的观点都非常凌乱。
一堆杂乱无章的信息,不仅会增加领导的阅读难度,还会让同事因为信息过于零散无法抓住重点。
而设立一个专门记录人员,此人不参与意见讨论、不做总结,但是必须详细记录并归纳出会议的过程、结论、分配人员等,最后分别打印出来发给所有参会人员确认。
千万不要让会议中每个人记自己,结果整场会议毫无系统,更没有结论,大家都记了一堆领导发言。
会议纪要实际上是一种书面的复述,最重要的是能够把会议的决策逻辑清晰地呈现出来。
有效的时间管理是提升会议效率的重要途径之一。在开会之前,我们就要确定要开会的时间,并告诉所有参与人员,任何一场不知道会开到什么时候的会议,都是领导力匮乏的表现。
主持人看时间快到了,必须把控节奏,尽快结束会议,这是一个会议执行者的最基本要求。
要是一个人连会议时间都把控不准,你还能指望他会执行好吗?
不可能!王健林在万达开会,都是精确到分钟的。
管理是盯出来的,结果是追出来的。每次会议后,必须加强对结果执行的监督和跟踪,必须明确负责人和监督人,将结果追踪的情况形成报告,在下次会议中进行回顾和追责。只有这样,才能让所有人增强责任意识和执行力,才能在公司形成优秀的会议文化。
会议是一种社会科学,也是一种人文艺术。一个高效会议,是一个企业管理水平和企业文化的体现。决策千里之外,运筹帷幄之中,希望我们的企业多点高效会,少点扯蛋会。
有话要说...