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Excel出错不用愁,8种错误值类型及检查方法,建议收藏!

关键字:错误值;excel教程;NA
栏目:技巧集锦

全文1260字,预计3分钟读完


在使用excel公式计算数据的时候,相信每一个人都会遇到出现错误值的情况。


许多小白一遇到错误值就心急火燎。其实 不用担心,每一种错误值,Excel都能提示出错原因。

如何找出错误原因,并且快速定位到错误位置,将错误修正呢?

今天,我们就来给大家分享8个常见的错误值,方便大家查漏补缺、对症下药。

一、####

在Excel中,出现##### 错误值的原因有两种:
1:输入单元格列宽不够
2:在单元格中输入了不符合逻辑的数值,如在设置为日期格式的单元格中输入负数。


解决方法:
1、调整列宽到合适的位置;
2、当单元格中有负的时间或者日期的时候,我们需要更改数据的格式为常规即可;

二、#DIV/0!

出现原因:
1、输入了执行除0计算的公式,如=5/0;
2、使用了空白单元格作为除数的操作;
3、运行了使用返回值为#DIV/0! 错误的函数或公式的宏。


0不能作为除数,应首先检查公式中是否使用了0/空单元格作为除数。


三、#VALUE!

出现原因:
1、将不同类型的数据,执行同一种运算。
例如,公式=A1+B1(其中 A1 包含字符串“Hello”,而 B1 包含数字 3),就会返回#VALUE! 错误;


2、使用了数学函数,参数却写了文本字符串
例如,公式PRODUCT(3,"Hello")将返回#VALUE! 错误,因为 PRODUCT 函数要求使用数字作为参数。

3、工作簿使用了数据连接,而该连接不可用。

四、#N/A 错误值


如果公式返回#N/A错误值,可能是因为无法查找到与查找值匹配的数据。即某个值对于该公式和函数不可用, 常见于HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 函数。

如下图中的远东公司,在客户名称中不存在,所以返回错误。



解决方法:

查看函数的第一个参数是否赋予了不正确的值。

五、#NUM!

出现原因:
1、公式或函数中使用了无效数值;
2、公式返回结果超出了Excel可处理的数值范围(太大或太小)
3、公 式可能使用了进行 迭代的工作表 函数,且函数无法得到结果


六、#REF!

出现原因:

1、引用的单元格或工作表或路径无效,可能删除了 其他公式所引用的单元格。

如下图,用SUM给A列的数据求和,如果我们将A列的数据全部删掉,就会返回错误。


2、可能存在指向当前未运行的程序的对象链接和嵌入(OLE)链接。
3、 工作簿中可能有个 宏在工作表中输 入了返 回值为“#REF!”错误的函数。

七、#NAME?

函数名或者引用的名称错误

出现原因:
1、 公式引用了一个不存在的名称或名称拼写不正确。
2、公式中使用的函数的名称拼写不正确。
3、在公式中输入的文本没有放在双引号中。
4、区域引用中漏掉了冒号(:)。
5、对另一张工作表的引用未放在单引号(')中。


八、#NULL!

可能使用了错误的区域运算符

出现原因:
1、公式中指定 的区域

例如,公式=SUM(A1:B3 C1:D5)中区域之间是空格运算符,其目的是返回这两个区域的公共区域的和,但这两个区域不相 交,因此返回一个#NULL! 错误。

以上,就是今天给大家分享的8种错误信息。

那么问题来了,作为一个强迫症患者,如何不让错误值显示出来呢

Excel的选项只能选择检测错误类型,但是不能直接直接隐藏。

不过,我们可以使用IFERROR函数,用法可以戳今天的第三条图文内容进行查看哟!

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