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财务、销售必备的9个Excel公式，3分钟学会，老板再找不到让你加班的理由！

关键字：公式；excel教程；函数

栏目：函数

全文1500字，预计5分钟读完

哈喽，大家好。

今天与大家分享九个【数据分析】常用的公式。

涉及到的都是比较基础的函数，比如sumif，countif。

通过今天这些案例，能够快速看出某时间段、各店铺、各品类的销售情况，公司领导也常用。

废话不多说，赶紧看看吧！

1、按门店统计销售额

如下图所示，要统计各门店的销售额，可以在F2单元格使用公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)

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SUMIF函数的格式为：=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

2、按药品分类统计销售额

与前一个例子类似，也可以按药品分类统计销售额，公式为：=SUMIF(B:B,E2,C:C)

两个例子只是条件区域不同，对比两个公式可以更好的理解SUMIF的用法。

3、按关键字统计销售额

前面两个例子都是按精确的条件进行求和，实际上还可以按照指定的关键字进行汇总，例如要对抗感染用药、抗排异用药、抗肿瘤用药的销售额进行汇总，就可以使用公式=SUMIF(A:A,"抗*",B:B)。

公式中的求和条件使用"抗*"，表示开头对开头是"抗"字的分类进行求和，这里的*是通配符，可以表示任意内容。

4、按门店统计交易笔数

如下图，要统计每家门店的交易笔数，也就是每个门店名称在A列中出现了多少次，对于这种问题可以使用公式=COUNTIF(A:A,F2)进行统计。

COUNTIF函数的格式为：=COUNTIF(条件区域,指定条件)，这个函数的作用就是统计条件区域中符合指定条件的单元格个数。

5、按金额统计交易笔数

还是上面的例子，如果要统计每家门店超过100元的交易笔数，就需要用到COUNTIFS函数才行，公式为：=COUNTIFS(A:A,F2,D:D,">100")

COUNTIFS函数的格式为：=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1, 条件区域2,指定条件2)

在这个例子中，增加了一个超过100元的条件，可以用">100"来表示，要强调的是，当条件不是以单元格的形式出现，都需要加引号才行。

6、最近7天的销售额合计

这是一个动态区域求和的问题，随着销售数据的增加，始终对最近7天进行求和，先来看一下效果图。

通过动画演示可以看到，的确实现了动态区域求和，这里用到的公式是=SUM(OFFSET($C$1,COUNTA(C:C)-7,,7))

对于新手来说，这个公式可能有点难懂。

简单解释一下原理吧，在Excel中涉及到动态区域的问题一般都会用到OFFSET函数，本例中OFFSET($C$1,COUNTA(C:C)-7,,7)的意思通俗一点说就是从C1单元格开始算起，有数据的行数-7作为求和区域的起点，对7个单元格进行求和。因此如果要对最近5天的销售额求和，把公式中的两个7都改成5就好了。

(动画演示中隐藏了一个动态标注颜色的技能，想学习的可以留言哦~~)

7、按月统计销售额

如图所示，需要在右边按照对应的月份汇总交易额，因为在数据源没有体现月份，所以不能直接使用SUMIF去统计，可以使用公式=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$64)=E2)*$C$2:$C$64)。

MONTH($A$2:$A$64)是对一组日期计算出对应的月份，这种用法就涉及到数组计算，SUMPRODUCT函数可以针对数组进行计算，而SUMIF函数的条件区域则不支持数组。

8、按月统计交易笔数

实际上就是看A列日期中每个月份的日期出现了几次，与上一个例子类似，还是不能直接使用COUNTIF统计，正确的公式为=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$64)=E2)*1)，结果如图所示。

MONTH($A$2:$A$64)=E2得到的是一组逻辑值，无法直接用SUMPRODUCT进行汇总，所以在后面*1（乘1）将逻辑值转换成数字再汇总。

9、两个方向的多条件求和

要按照门店和月份两个方向汇总销售额，可以使用公式

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$64=$E2)*(MONTH($B$2:$B$64)&"月"=F$1)*$C$2:$C$64)得到正确结果。

公式的逻辑并不复杂，只是要注意$E2和F$1的引用方式，涉及到两个方向的公式时，要求对混合引用非常清楚才行，不然很容易出错。

好啦，掌握了今天分享的9个公式以后，一般的销售类数据都难不住你了。

不过，老板让你加班，通常不需要太多的理由，一句“我们开个会”，就over了。

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