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表格设计菜刀法,原来VLOOKUP半小时,现在仅需30秒

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菜刀法,大概是15年前一位前辈留下的,精髓就4个字化繁为简。还是通过VIP学员的问题来说明,更为直观。

A列是省份,后面是城市。现在要根据城市,查找省份。学员研究了半个小时,还是写不出公式。这是无言提供的公式,很复杂,看完觉得很厉害。

=INDIRECT("A"&MAX(IFERROR(FIND($A34,$B$1:$W$27)*ROW($A$1:$A$27),0)))

那什么是菜刀法呢?

通过辅助列,或者其他技能改变表格布局,从而使公式变得超级简单,一看就会。比如将表格改成A列城市,B列省份,这样用VLOOKUP就可以,30秒足矣写完公式。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

同样是省份和城市,如果省份在前,细微的差异,公式会更难。

=LOOKUP(1,0/(D2=B:B),A:A)

当年第一次接触到这种思维,感觉好low,完全体现不了我的水平,菜鸟才会这么做。

随着时间的流逝,我的水平也越来越厉害,甚至写出几百字符的公式。这时反而觉得没啥意义,把工作更快更准的做好,才是首位,技术在效率面前啥也不是。

怎么才能将原来的,转换成现在的格式呢?

选择A1,点数据,来自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。

选中省份这一列,点转换,逆透视其他列。

修改标题名称,删除没用的列,再将城市移动到首列。这个就不做动画演示,直接看结果。

点主页,关闭并上载,就回到Excel界面。

表格设计,看似简单,实则有很多学问,一丁点差异,结局相差十万八千里。

上篇:同事发来一份日报表,我统计了3天3夜,表格设计得太牛逼了

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