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人人都要知道数据透视表的11个小细节!

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以下是Excel不加班群内的数据透视表问题,卢子统一进行回答。

1.如何对列字段的内容按要求进行排序?

鼠标放在单元格边缘,进行拖动即可。

2.如何将行字段的内容并排显示?

点击设计→报表布局→以表格形式显示。

3.如何取消字段前面的+-符号?

点击分析→+/-按钮。

4.如何将数据透视表中的内容合并居中?

Step 01 右键选择数据透视表选项。

Step 02 勾选合并且居中排列带标签的单元格。

5.如何刷新数据透视表的时候列宽不改变?

在合并单元格下面,取消勾选更新时自动调整列宽。

6.如何复制和删除数据透视表?

01 选择一个比数据透视表大的区域,复制粘贴。

02 选择一个比数据透视表大的区域,右键删除。

7.已有相同数据透视表字段名存在。

在数据透视表中,值区域不允许字段名跟原来一模一样,可以在字段名前面加一个空格,这样Excel就认为不同。

8.无法对所选单元格进行更改。

在数据透视表中,不可以插入列或者删除列。

9.数据透视表字段无效。

01 这种是数据源的标题有的没写,必须全部填写。

02 使用合并单元格的标题。

合并单元格为万恶之首,不管是标题还是下面的内容,都会带来极大的麻烦,需要改成单行标题。

10.要引用透视表的单元格就出现一串长长的公式,如何不显示?

Excel选项→公式,取消勾选使用GetPivotData函数获取数据透视表引用。

再重新用鼠标点就恢复正常。

11.基本工资本来应该是求和,这里却变成计数。

只要数据源存在一个单元格没输入基本工资,用数据透视表统计默认就是计数。

如果没有基本工资可以写0,填写后再创建数据透视表。

针对已经创建好的数据透视表,可以右键将值汇总依据改成求和。

数据透视表很简单,但是很多小细节却得不到重视。用心学,将数据透视表学到极致。

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