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我都看呆了,Excel居然还能这么玩,利用条件格式实现一人一个查询密码


Hello,大家好,今天跟大家分享一种比较另类的数据加密的方法,是一个同事教我的,可以实现一个人一个密码,他的这一番操作我都看呆了,Excel居然还能这么玩!

设置这个效果后,我们只需要将文件共享出去,然后告诉他们各自的密码,让其自己查询数据即可,下面就让我们来一起操作下吧



一、构建辅助列,设置单元格格式


比如在这里我们想要图下面的表格设置一人一个密码的效果,首先我们在基本工资前面插入一列数据,将其作为密码

在这里密码可以随意设置,我们使用RANDBETWEEN函数来批量的生成一些密码公式为:=RANDBETWEEN(3333,9999)

随后我们选择表格中工资这个数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】随后在【类型】中输入6个*号这样的话表格中的数据都会显示为*号




二、单元格锁定设置


首先我们选择需要输入密码的单元格,按Ctrl+1调出格式窗口,然后点击保护,将锁定这个对勾去掉

我们这么做是为了当我们设置工作表保护后,仍然可以在单元格中输入数据,如果不将锁定这个对勾去掉的话,设置工作表保护后是无法输入数据的


随后我们选择已经显示为*号的数据区域,按Ctrl+1调出格式窗口,同样的点击保护,在这里我们需要将锁定与隐藏都勾选上

如果不勾选隐藏的话,在设置工作表保护后,我们点击单元格可以在编辑栏中看到数据,勾选隐藏之后就看不到数据了




三、设置条件格式


输入密码显示对应的内容我们是使用条件格式来设置的,首先我们选择需要设置的数据区域,然后点击条件格式选择新建规则,在这里我们选择使用公式确定格式,然后将公式设置为=$C2:$C13=$K$2,然后点击格式在数字中选择自定义,设置为常规格式然后点击确定即可

需要注意的是:$C2:$C13这个数据区域就是表格中密码的区域,我们需要按两次f4选择锁定字母不锁定汉字,$K$2这个单元格就是我们需要输入密码的单元格





四、设置工作表保护


最后我们只需要将表格中将密码这一列数据隐藏掉,然后点击审阅,选择保护工作表,输入2次密码,然后点击确定即可,至此设置完毕,当我们输入密码就可以显示对应的数据


以上就是今天分享的方法,在这里主要是利用了条件格式自定义单元格格式来实现,看着比较复杂,操作起来并不难,大家可以动手试一下

我是Excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

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