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新手入 | 五个常用PPT制作小技巧

我们为何要学习制作ppt?

ppt的制作可以说是职场人必备的一项技能,适用于工作报告,授课,演讲等工作场景。

它能够制作集文字,图形,声音甚至视频等多元素为一体的演示文稿。相比传统纯文字报告板书等,能带给听者更深刻的印象。

话不多说,下面小编就给大家准备了5个常用技巧的操作方法。请继续往下看

↓↓↓

01

快速新建幻灯片

首先打开电脑的ppt制作软件,新建一个ppt演示文稿之后,我们需要新建幻灯片,这个时候如何快速新建幻灯片呢?

我们可以按住ctrl+M,如下图展示

02

快速删除幻灯片

制作过程中难免会新建多出一下没用的幻灯片,我们有快速新建,自然就有快速删除


Backspace或Delete,即可删除

03

插入等标准形状

当我们在PPT中插入形状时,单靠鼠标拖动很难形成准确的规则图形,水平或竖直线。这时候只能靠手感吗?当然不是

按住shift同时插入形状

04

复制图片

PPT制作过程中会遇到同样的图片需要多次使用,常规的复制粘贴会让图片重叠,而且拖动起来非常麻烦,如何有效的解决这样的困扰呢?

按住ctrl同时拖动图片

05

快速播放幻灯片

播放幻灯片我们要分“从头开始”放映幻灯片,还是“从当前幻灯片开始”放映幻灯片两种情情况,下面演示的是第二种情况,第一种就直接F5即可

第二种情况就按住shift+F5

好啦,今天的分享就到这里,关注我们,之后会给大家分享更多的办公小技巧哦

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