精亦诚刘欣
(本文来自原创作者刘欣“卓越运营实战”公号,订阅公号,一起实现卓越运营。)
2021年8月,我给OPPO运营和财经体系的小伙伴们,做了一天关于“经营分析”的培训。
这场培训由于疫情、会议、出差等各种原因,延期了近一年时间。
在这一年里,OPPO经营分析的运作,不断向前推进,面临的问题也不断变化。
我的培训课件,也随之更新升级了有7个版本。
今天,我就来分享一下,关于经营分析的话题,希望对你的工作有启发。
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经营分析,是你看导航的那一眼
开车用导航,已经是常态了。
出发前,设好目的地,选好适合的路线,手机放在方向盘附近,开始出发。
我们在开车过程中,会不顾导航指示,一路前行吗?
当然不会。
我们会时不时的,看上导航一眼。
岔路口要不要转弯?前面有没有拥堵?现在超速了吗?……
没有导航,会开车的人,现在也不会开了。
我们经常把快速发展的企业,比作行驶在高速公路上的汽车。
战略目标,是我们设置的目的地。
战略路径,是我们选择的行驶路线。
经营分析,就是我们行驶过程中,经常看导航的那一眼。
我们还在战略主路上吗?有没有跑偏?
经营风险的苗头,我们发现了吗?
营收、利润出现问题,及时检讨了吗?原因找到了吗?
我们的对策,是明年的规划?还是下个月的动作?……
不做经营分析的企业,就相当于只凭经验和感觉开车的司机。
不用导航的司机,现在几乎没有了。
不做经营分析的企业,却仍然很多。
通往战略目标的路,不是走了无数次的通勤路。
我们没有理由,在这条未知的路上,放弃使用“经营分析”这个有效的导航工具。
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经营分析的铁三角与3个导向
要想做好经营分析,离不开三个部门:财务、运营、业务。
我将其称之为,“经营分析铁三角”。
财务,负责经营预算和数据支持。
运营,负责指标监控和过程管控。
业务,负责原因分析和改善对策。
在这个铁三角中,最容易被忽略的角色是“运营”。
因为,财务和业务的角色很容易分辨,财务专注于数据的整理分析,业务专注于问题的分析改善。
运营之所以能成为铁三角之一,是在数据和改善、财务和业务之间,起到了很重要的组织与桥梁的作用。
虽然有的公司,财务部可以设置财务BP深入业务,甚至在财务部门独立财经管理职能出来,但毕竟不能完全跳脱出财务管理的专业逻辑,否则自身财务管理反而会被弱化。
所以,这时候运营就承担起,十分必要的组织、连接、推动的管理职能。
在经营分析中,运营部门是幕后的组织方、现场的控场人、改善的跟进者,往大了说就是全面操盘手。
为了提高经营分析的质量,还需要把握住3个导向:
● 数据导向:定量分析为主,定性分析为辅。
● 问题导向:问题分析为主,工作汇报为辅。
● 结果导向:结果分析为主,过程描述为辅。
仍然借用导航的比方:
数据导向就是,还有1.5公里,就说还有1.5公里,不要说“快了”,每个人头脑中“快了”的概念不一样。
问题导向就是,走错路就分析哪里走错了,不要说“已经做了四轮定位,还选了最佳路线”。
结果导向就是,延误了就分析,后面如何把时间追回来,不要说“加了几次油、交了几次费”。
这三个导向,说起来很容易理解,但我在管理咨询中,看过太多企业把经营分析会,开成汇报会、研讨会、工作总结会。
结合3个导向和铁三角,经营分析的逻辑框架就出来了。
整个逻辑框架分6步,铁三角三个部门,各负责两步。
财务,从财务经营结果出发,通过数据分析,揭示经营问题所在。
运营,从运营指标(即过程类、效率类、质量类等)结果出发,通过指标分析,揭示运营问题所在。
业务,根据财务和运营揭示的问题,进行原因分析和寻找对策。
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经营分析的8大路径
虽然我把经营分析,比喻成“看导航的那一眼”,但要想让“那一眼”发挥作用,仅仅盯着导航是不够的,还需要把包括经营分析在内,前前后后的几项工作,都做到位才可以。
我将其总结为经营分析8大路径。
经营分析的闭环管理,要形成如图中显示的“年度大循环、月度小闭环”,才能推动企业螺旋上升,而不是原地打转。
年度大循环,包括1-8最为完整的8个路径。
月度小闭环,是其中4-8相对完整的5个路径。
我们逐个捋一遍。
1. 制定战略规划,是企业经营管理的起点。
制定方法有很多,如用于外部分析的PESTEL或五力模型等,用于内部分析的BSC或安索夫矩阵等,这里不具体展开怎么做,内容多到可以另外开几篇来讲了。
总之,对于经营分析来说,最需要战略规划的两个结论:战略方向、战略目标。
o 战略方向:今年主要任务,是冲规模,还是要利润;是强化老业务,还是发展新业务;是抢市场,还是练内功……
有人说,我都想要。可以,但也要有侧重。
市场,不会保持匀速,企业的资源,也不应平均用力。
不能每一年都是,既要“熊掌”,也要“鱼”,要有战略聚焦。
o 战略目标:主要包括财务目标、业务目标。
财务目标,就是营收、利润、现金流、周转等经营目标。
业务目标,就是市场地位、市占率、开店数量等业务发展目标。
有了战略方向、战略目标这两个结论,后面经营分析的方向和目标就清晰了。
2. 编制全面预算,是将战略用财务语言进行解读的过程。
编制全面预算,又是一项专业的浩大工程。
我们仍然只说,对于经营分析来说,最需要预算的三个结论:
o 预算变化点:在营收、毛利、成本、销售结构、费用、利润等,财务指标上有什么变化,哪些提高了,哪些下降了。
o 目标的分解:公司大的目标,按产品、按渠道、按客户、按部门……分解的小目标都是多少。
o 资源的投入:在市场、工厂、业务、人员、IT系统等,各个方面的资源投入,有哪些变化。
从经营分析的角度,在这里有一个需要注意的地方:要把财务报表进行简化,转换成方便老板和业务理解的,经营报表。
如下图。
3. 明确指标体系,根据战略规划和财务预算,明确衡量经营和战略的若干指标。
这里特别强调的是,指标体系,而不是指标库。
因为很多客户,都希望我能发给他们一套指标库,这样方便他们能在里面挑选KPI。
实际上,上网就可以找到很多KPI指标,形成指标库。
但如果KPI来自于指标库,运用的时候就很容易出问题,因为KPI的产生,不应该像从货仓或者超市里面买东西一样,只挑自己想要的。而应该是来自于,我们前面说的第一步和第二步,即来自于战略规划和财务预算。
指标体系,包括经营性指标、运营性指标。
经营性指标,是根据财务预算,选取的各项财务指标。
运营性指标,是根据战略导向,分解出来的各项指标。
如下表案例。
4. 搜集指标数据
运营部门,根据第三步确定的指标体系,定期收集数据。
数据来源,以财务为主线,其他部门为辅助,IT做支持。
指标管理,可参照下表。
5. 分析数据问题
孤立的数据本身,是没有意义的。
正所谓,没有对比就没有伤害,而做数据分析,就是要不断的通过对比,找到问题。
至少可以从五个维度,对比找问题:
和预算目标比、和去年同期比、和上月环比、和标杆企业比、和兄弟单位比。
6. 剖析问题原因
根据财务数据和运营数据所揭示的问题,由相应的业务部门主导,进行原因剖析。
至于是使用逻辑树、鱼骨图、5W2H,还是有经验的业务人员进行现场还原、头脑风暴,都是可以的,关键是要找到根本解,而不要停留在表面原因。
7. 制定解决对策
这一步,同样由业务部门主导,只要第六步做到位,制定对策并不像想象的那么难。
第六步和第七步最大的问题,是老板喊得凶、财务和运营干着急,业务部门也做了原因分析和解决对策,但是结果改变不大。
出现这种情况,不是原因不当,就是执行不力。
这就涉及到绩效管理的问题,以后有机会单独再写。
8. 评估整改结果
通过数据检查结果,通过跟进检查行动。
所有的改善,最后要体现在数据结果上。
这样在月度闭环管理时,才能评估是否改善有效。
如果确实不能在短期数据上发生变化,但只要改善方向和措施,是坚定明确的,也要跟进检查,以保证改善行动的持续性。
经营分析的8大路径,关键还是在于年复一年、月复一月的循环与闭环,那种看上去明白、用了两次发现“不过如此”的做法,根本不可能发挥出,经营分析的真正作用。
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经营分析的5个常见问题
1. 经营分析会,应该在每个月几号开?
经营分析的培训,我做过不少,在培训过程中,被问得最多的问题,就是这个问题。
原则上,当然是越早越好。
那种这个月底,才开上个月的经营分析会,实际上意义不大。
但这却是一种比较普遍的情况,必须要改变。
我们原来就从25号,强推着提前到15号,后来提前到10号,再提前到5号。
至少要在每个月的第一个星期内,召开上个月的经营分析会,才有作用。
2. 数据少,搜集难,怎么办?
能够将经营分析会提前,当然是数据要更早出来。
很多人会以IT系统不完善、取数难、取数慢,作为听上去非常客观的理由。
美的创始人何享健,能在80年代电脑不普及的时候,手工打着算盘,都能把经营分析会开起来。
由此可见,IT系统不完善,不应成为我们等待的理由。
任何指标数据的建立,都是经历由粗→细→精的过程,没有一蹴而就,只有不断积累。
当然,IT系统的加快建设也是必不可少的。
3. 经营分析会开成平常会议,怎么办?
从两个方面入手:改变高层重视程度,改变会议管理模式。
我们经常说,问题出在前三排,根子就在主席台。
不改变高层的重视程度,不可能开好经营分析会。
要将经营分析会,提高到每月最重要会议的程度。
会前充分准备,会中严格管理,会后不断跟进。
4. 财务和运营揭示的问题够全面,够准确吗?
这主要和经营分析8大路径中的第1步与第2步有关。
财务全面预算的水平,运营基于战略的全面评估水平,也是常年积累形成的能力。
不能奢望,初学就百步穿杨,但要方法得当、勤修苦练。
另外,需要财务和运营人员,更加深入的了解业务,甚至从业务轮岗过来。
5. 问题提出来了,但整改总是没效果,怎么办?
这是一个常见问题,但却不是经营分析本身能解决的问题,因为这是一个执行力的问题,直接说是绩效管理问题,往深了说是企业文化问题。
我们可以对比一下,为什么同样面对疫情,中国整改能到位,外国却没效果,想通这一点,应该会对我们提高执行力有帮助。
最后的话:
经营分析,是企业前进道路上,自我预警、自我改善的重要方法。
建好经营分析的铁三角:财务、运营、业务。
把握住三个导向:数据导向、问题导向、结果导向。
经营分析的八大路径,要做到年度大循环、月度小闭环。
想开好经营分析会,还要做“拼命三郎”:
o 会前,找数据做资料,至少掉半条命。
o 会中,围绕揭示问题,大家吵得要命。
o 会后,跟进关闭问题,互相烦得要命。
希望你的企业,有更多这样的“拼命三郎”,企业的经营管理水平,一定会大幅提升。
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