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请,不要再“瞎忙”

瞎忙,付出了时间和辛苦,但效率没有提高,思维和能力没有提升,再怎么忙,也都是在混沌度日。而那些“真忙”和“努力”的人主动选择全心投入,他们内心平静和踏实,做事情有条不紊,目标明确,忙得井然有序,忙得从容不迫。

作者:木沐

来源:职场木沐说(ID:mumushuo2017)


如果你仔细观察,周围总有些人每天如陀螺般旋转,看似忙碌不堪,却忙得没有结果,没有价值。
要我说,这其实就是“瞎忙”。
但令人疑惑的是,在这种人眼里,瞎忙不仅没错,反而成了用心,努力、勤奋甚至成功的代名词,这不禁让人细思极恐。
瞎忙的人,忙了半天不知道在忙什么,没有结果,没有成就,没有输出,反而越发空虚,心里没底,浮躁而不踏实。
到头来,他们会发现自己的失败在于浪费的时间,透支的精力,错过的机遇,迷失的自我以及与目标的背道而驰。
那么瞎忙的表现是什么呢?总结三点:
不会管理时间
为了填补空虚
颠倒优先级

不会时间管理
当忙碌了一天,却眼看着一项项工作延误,最终没完成时,你感到无比沮丧、委屈又懊恼,因为你感觉自己既没有偷懒,又不是故意不做。
然而如果仔细回顾这一天的时间安排,你一定会惊讶地发现,不善时间和精力管理的你,不是在真忙,而是在瞎忙,比如:
刚打开电脑,就不自觉掏出手机不停刷,本来想随便看一眼,不知不觉半个小时已经过去;
要写的报告才开了个头,你又马上回复刚进来的邮件,期间又接了几个电话;
等再想继续写报告的时候,又没了思路,刚刚想起来点什么,午餐的时间又到了;
要下班了,而你似乎啥正经事都没干;晚上回家累的不行,抱着手机继续刷,直到睁不开眼睛才沉沉睡去。
每个人的时间和精力都十分有限,不懂如何分配和管理,势必就会让自己永远处于低效率水平,导致事情越积越多,最后堆到只能放弃不做。
想要改善以上状况,其实不见得需要多么完美的计划,掌握一些基本的时间管理技巧,就可帮到你,比如:
高效利用碎片化时间: 如等地铁或者等餐时刷微信;公交车上学习英语、练习听力等;
让自己专注于一件事,不受干扰: 如专注工作30分钟,休息几分钟;然后继续30分钟,再休息几分钟(番茄工作法);
撰写报告先列提纲: 不要边想边写,最好先列出报告报告大纲和整体框架,然后再“填肉”,针对各部分展开具体阐述,防止思路断层,每次都要从头回忆;
学会批处理: 集中时间批量处理同一类事物,如集中回复信息和邮件,集中回电话,安排一次出差到就近几个城市等等。
根本不懂时间和精力管理,不讲究统筹和效率,仅仅是用重复低效的事情填满时间空隙,不正是瞎忙的典型表现吗。
请收起你的瞎忙。
那些没有效率、没有成果、没有品质的忙,不过是在用无节制地耗费时间,来获取廉价的自我感动而已。

为了填补空虚
同事小R做销售工作,不是在出差,就是在出差的路上,办公室里几乎见不到他。
虽然能理解销售需要经常出差,但在通讯四通八达的今天,明明通过电话,网络或视频会议就能解决的事,每次都一定要实地出差,还是会令人不能理解。
而且据我所知,小R每天这么跑效率并不高。
直到有一次和他聊天,才了解到他的真实想法:
“解决客户问题确实不必每次都出差,但我习惯了这种忙碌的生活,这种奔波在路上的感觉让我感到充实,你让我待在办公室里,我闲的心慌,我心里没底!”
其实小R不出差时并非闲到无事可做,在此期间,他完全可以做如下事情:
总结客户拜访记录;
向领导汇报工作进展;
和售后、质量等部门加强沟通,制定下一步计划。
而如果做好以上这些工作,无疑都可以帮助和支持他继续开展销售工作。
另外,有些人不仅上班时瞎忙,下班后同样瞎忙到半夜。
他们以拓展人脉,谈事办事为由,不是饭局就是喝酒,从一个场子转到另一个场子,实事没怎么办,竟是闲谈扯淡,打发无聊。
这一类人,执拗地用一件又一件“事情”填满自己的行程表和空虚的心灵,却从不思考合理安排时间去做那些有价值的工作。
他们麻醉并感动于自己看上去的“忙碌”和“努力”,意淫着成功似乎就在一步之遥,触手可及。

颠倒优先级
不分轻重缓急和优先主次,眉毛胡子一把抓,就算忙得四脚朝天,势必无法令他人和领导满意,因为样样做,样样松,样样没完成。
当自己变成一个救火队员,谁来催一下就赶紧去赶那项工作时,就会导致重要的事反而未能及时完成,做事效率无比低下。
我自己判断做事情的优先级如下:
马上到期限的任务
领导交办的任务
以你为主导的任务
时间紧迫的工作必然要先处理,尤其当别人工作的开始是基于你的工作的完成,你更要优先完成此类工作。
领导交办的任务当然也很重要,但若时间要求不紧急,可以稍后处理。
以你为主导的工作,就是当你担当项目负责人或牵头人时,项目的整体进度把握和任务安排,必然以你为中心,所以先做这类工作肯定要优先于你处于辅助和配角位置的工作。
忙,就要忙得有方向,忙得有效率,忙得有主次,忙得有结果,最重要的是忙出个所以然来。
只有让忙完的工作成果被他人看见和认可,这样的“忙”,才是值得忙的“忙”。
当你再次感觉忙得不可开交时,不妨将手头工作重新做个排序和梳理,看看自己是否处于“不分主次”的瞎忙状态。
当人们管理不好时间,为了忙碌而忙碌时,就会下意识且无知地将这种瞎忙等同于努力。
陀螺旋转不过是在原地打转,驴子推磨不过是在机械重复,步履匆匆永远无法掩饰内心的脆弱。这样比喻瞎忙,一点都不为过。
瞎忙,付出了时间和辛苦,但效率没有提高,思维和能力没有提升,再怎么忙,也都是在混沌度日,闭着眼睛撒网——瞎张罗。
而那些“真忙”和“努力”的人主动选择全心投入,他们内心平静和踏实,做事情有条不紊,目标明确,忙得井然有序,忙得从容不迫。
愿你,成为这样一个真正会忙且努力的人。

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