Excel Address函数用法的7个实例，含返回四种引用类型的实例

在 Excel 中，函数用于返回由行号和列号指定的单元格地址，它可以指定单元格的引用类型、引用样式和要引用的工作表。引用类型共有四种，分别为：对列行都绝对引用，对列绝对引用、对行相对引用，对列相对引用、对行绝对引用，对列行都相对引用。

由于函数是以文本方式返回单元格的地址，因此它的返回结果还需要用函数把文本转为对单元格的引用；然后再与 、Match、Sum、Row 和 等函数组合实现具体的功能。例如 + + Row + 实现提取由指定行开始的数据、 + + + Match 实现查找数据、Sum + + + 实现多表格求和。

一、Excel 函数的语法

1、表达式：(, , [], [A1], [])

中文表达式：(行号, 列号, [引用类型], [引用样式], [工作表名称])

2、说明：

A、 为可选项，如果省略或为 1，则返回“绝对值”；如果为 2，则返回“绝对行号、相对列标”；如果为 3，则返回“相对行号、绝对列标”；如果为 4，则返回“相对值”。

B、A1 为可选项，如果省略或为 True，则返回如 A1 样式引用；如果为 False，则返回如 R1C1 样式引用，R 表示行号，C 表示列号。

C、 为可选项，如果省略，表示引用当前工作表；如果要引用外部工作表，只需写工作表名称，例如 。

二、Excel 函数的使用方法及实例

（一）省略可选参数的实例

1、双击 E2 单元格，把公式 =(2,3) 复制到 E2，按回车，返回对单元格的引用结果为 $C$2；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、公式说明：

公式 =(2,3) 中，2 为行号，表示第 2 行；3 为列号，表示第 3 列；公式省略了后三个参数，其中“引用类型”为公式的第三个参数，省略则返回绝对值，即对单元格的绝对引用，如返回结果 $C$2；“引用样式”为公式的第四个参数，省略表示以 A1 样式引用；“工作表名称”为公式的第五个参数，省略表示引用当前工作表的单元格；公式的意思是：以文本方式返回对当前工作表第 2 行第 3 列对应的单元格的绝对引用，且以 A1 样式引用返回。

（二）返回四种引用类型的实例

1、双击 A11 单元格，把公式 =(7,4,1) 复制到 A11，按回车，返回 $D$7；双击 B11，把同一公式粘贴到 B11，把 1 改为 2，按回车，返回 D$7；双击 C11，把同一公式复制到 C11，把 1 改为 3，按回车，返回 $D7；再双击 D11，把同一公式复制到 D11，把 1 改为 4，按回车，返回D7；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、公式说明：

A、公式 =(7,4,1) 的意思是：以文本返回第 7 行与第 4 列交叉的单元格引用，且以“绝对引用”返回，即返回 $D$7，$ 表示绝对引用，列前和行前都有 $，表示对列和行都绝对引用，即往下或往右拖时，D7 不会变为 D8、D9、…………，也不会变为 E7、F7、……。

B、公式 =(7,4,2) 的第三个参数“引用类型”为 2，表示以“绝对行号、相对列标（即对行绝对引用、对列相对引用）”且以文本返回对单元格的引用，即返回 D$7，往下拖时，D7 不会变为 D8、D9、……，但往右拖时，D7 会变为 E7、F7、……。

C、公式 =(7,4,3) 的第三个参数“引用类型”为 3，表示以“相对行号、绝对列标（即对行相对引用、对列绝对引用）”且以文本返回对单元格的引用，即返回 $D7，往下拖时，D7 会变为 D8、D9、……，但往右拖时，D7 不会变为 E7、F7、……。

D、公式 =(7,4,4) 的第三个参数“引用类型”为 4，表示以“相对值（即对行列都相对引用）”且以文本返回对单元格的引用，即返回 D7，往下拖时，D7 会变为 D8、D9、……，往右拖时，D7 也会变为 E7、F7、……。

（三）引用样式为 A1 和 R1C1 的实例

1、双击 E2 单元格，把公式 =(6,1,,1) 复制到 E2，按回车，返回 $A$6；双击 E3，把同一公式复制到 E3，把后面的 1 改为 0，按回车，返回 R6C1；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、公式说明：

A、公式 =(6,1,,1) 是以文本返回第 6 行与第 1 列对应单元格的引用，第三个参数省略，默认以绝对引用返回，第四个参数为 1（即 True），则以 A1 样式返回，因此返回 $A$6。

B、公式 =(6,1,,0) 同样以绝对引用方式且以文本返回第 6 行与第 1 列对应单元格的引用，第四个参数为 0（即 False），表示以 R1C1 样式返回，因此返回 R6C1。

（四）引用外部工作表单元格的实例

1、引用同一文档的另一个工作表；当前工作表为“11月”，假如要引用另一个工作表“12月”的 D5；双击 E2，把公式 =(5,4,,,'12月') 复制到 E2，按回车，返回 '12月'!$D$5。

2、引用不同文档的其中一个工作表；假如要引用“excel教程”文档中的“学生表”中的 D5；双击 E3 单元格，把公式 =(5,4,,,'[excel教程.xlsx]学生表') 复制到 E3，按回车，返回 [excel教程.xlsx]学生表!$D$5；操作过程步骤，如图4所示：

图4

3、公式说明：

A、公式 =(5,4,,,'12月') 是在工作表“11月”以文本返回另一个工作表“12月”的 D5 的绝对引用，由于两工作表在同一文档，因此不需要在工作表前加文档名称。

B、公式 =(5,4,,,'[excel教程.xlsx]学生表') 是以文本返回另一个文档（即“excel教程.xlsx”）中“学生表”的 D5 的绝对引用，由于公式所在文档与引用单元格的文档不是同一文档，因此“引用名称”要有文档名和工作表名且文档名要有扩展名，否则找不到文档，如公式中的 '[excel教程.xlsx]学生表'；如果要查看引用单元格中的值还需要加函数，则公式变为 =((5,4,,,'[excel教程.xlsx]学生表'))；另外，引用的文档要打开，公式才能返回正确的值，否则返回引用错误 #REF!。

三、Excel 函数的应用实例

（一） + + Row + 组合实现提取由指定行开始的数据

1、假如要从第三行开始提取任意行数据。双击 A9 单元格，把公式 =((ROW($A3),())) 复制到 A9，按回车，返回“青皮西瓜”；选中 A9，把鼠标移到 A9 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，按住左键，往右拖，一直拖到 D9，则提取了表格第三行数据；再往下拖，经过多少行则提取多少行数据，如往下拖四行，则又提取表格四行数据；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、公式 =((ROW($A3),())) 说明：

A、$A3 表示对列绝对引用对行相对引用；往下拖时，A3 会变 A4、A5 等，往右拖时，A3 不会变 B3、C3 等；因为这里只要求往下拖时，行号增长、列号不变。

B、ROW($A3) 返回 A3 的行号 3，() 返回公式所在列的列号 1，则 (ROW($A3),()) 变为 (3,1)，它以文本形式返回第三行与第一列对应的单元格的绝对引用，即 '$A$3'。

C、则公式变为 =('$A$3')，最后用 函数返回对文本 '$A$3' 的引用，即返回 A3 中的内容。

D、当公式在 B10 时，$A3 变 $A4，ROW($A4) 返回 A4 的行号 4；() 返回 B10 的列号 2；则公式变为 =((4,2))，进一步计算变为 =('$B$4')，最后返回 B4 的内容“浆果”。

（二） + + + Match 组合实现查找数据

1、假如要根据姓名查找职务。双击 B12 单元格，把公式 =(((MATCH(A12,A1:A9,),1)),,2) 复制到 B12，按回车，返回王青瑗的职务“员工”；双击 A12，把王青瑗改为张秀玲，单击 B12，则返回张秀玲的职务为“经理”；操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、公式 =(((MATCH(A12,A1:A9,),1)),,2) 说明：

A、MATCH(A12,A1:A9,) 用于在 A1:A9 中查找 A12，它省略了最后一个参数，默认取 0，即精确匹配，最后返回的结果为 6。

B、则 (MATCH(A12,A1:A9,),1) 变为 (6,1)，由于省略了后面三个参数，它们全取默认值，因此以绝对引用返回第六行与第一列对应的单元格地址，即返回 '$A$6'。

C、由于函数返回是文本，所以还要用函数把文本转为引用，即 ('$A$6') 返回 $A$6。

D、则公式变为 =($A$6,,2)，接着，以 A6 为基准，返回 A6 右边与它相距两列的单元格引用，即返回对 C6 的引用，也就是返回C6 的内容“员工”。函数省略了第二个参数行号，默认取 0；还省略了第四五个参数高度和宽度，默认取与 A6 一样的高度和宽度。

（三）Sum + + + 组合实现多表格求和

1、假如要汇总 10 到 12 月的服装销量，每个月的销量在一个表格中，表格名称以月份命名。当前工作表为“10月”，选择“销量汇总”工作表，双击 B2 单元格，把公式 =SUM((((1,4,,,A2&'月')),1,,6)) 复制到 B2，按回车，返回求和结果 4013；选中B2，再用双击 B2 单元格填充柄的方法求11月和12月销量之和；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、公式 =SUM((((1,4,,,A2&'月')),1,,6)) 说明：

A、A2&'月' 用于组合工作表名称，A2 中的 10 与“月”用 & 连接组合成工作表“10月”的名称。

B、则 (1,4,,,A2&'月') 变为 (1,4,,,'10月')，接着以绝对引用方式返回工作表“10月”中第一行与第四列对应的单元格地址，即返回文本 ''10月'!$D$1'。