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多表多部门对账,别再用公式了,鼠标点几下就搞定,真好!

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VIP学员的问题,财务、业务的数据分别放在不同的工作表,怎么快速核对?

财务


业务


多条件核对金额,可以用SUMIFS函数。不过,卢子今天分享透视表的2种更简单的方法。

1.布局1

Step 01 将2个部门的内容复制到一个表,金额放在不同的列。


Step02选择区域,插入透视表,将项目编码、产品线、产品名称拉到行,将财务部、业务部拉到值。


Step 03我的版本比较另类,默认金额是求和,普通版本都是计数,要增加一个步骤,右键,值汇总依据,改成求和。


Step 04点设计,报表布局→以表格形式显示,分类汇总→不显示分类汇总。


Step 05点分析,字段、项目和集,插入计算字段,用公式=财务部-业务部,确定。这样不是0的就是有问题的。


2. 布局2

Step01同样是将数据复制到一起,只是将业务部的金额变成负数。


Step02选择区域,插入透视表,将部门拉到列,将项目编码、产品线、产品名称拉到行,将金额拉到值。


布局1的 Step03Step04 操作一遍,就不做演示,最终效果。总计正常情况下是求和,而业务部变成负数,相当于总计就变成差异。这样就省去插入字段这个步骤。


你还知道用什么方法可以对账吗?

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