首先分享Excel中一个一键隐藏数据的小技巧:
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;
Excel本身是没有通过密码隐藏数据的这个功能的,但是解析一下题主的要求:分享文档的时候,只有得到允许的部分人可以访问特定内容,那么本质上还是对数据访问权限的设置和分配。
这里分享一个工具:简道云,在数据权限分配上可谓做到极致的细致。
比如说给题主的要求设置一个更具体的情境:
让销售人员填写这张表单。
要求做到:
销售人员只能查看、编辑自己的销售数据,无法查看、编辑他人的销售数据;
销售人员只能编辑【销售姓名】、【销售金额】、【是否收到】三个字段,无法更改【订单编号】和【提交人】;
销售人员对自己的数据只有导入、导出、添加、删除四个功能
那么只需要以下几个步骤,就可以达成效果:
1.给销售人员分配权限
点击「添加成员」按钮,将销售组成员添加至权限组中。
2.给销售人员设置权限
名称信息:销售权限
操作权限:勾选添加、查看、删除、导入、导出
字段权限:设置所有字段都可见,仅「销售姓名」、「销售金额」这两个字段可编辑
数据权限:设置条件「销售姓名」字段的数据等于「当前用户」
如下图,这是最终展示结果:
可以管理自己的数据;
但将销售姓名更换为其他成员后,'自己'将不再具有该条数据的查看权限。
简要来说,简道云可以实现以下功能:
可以共享整个表格;
可以共享表格里的部分数据给不同的人、群组、部门;
可以对共享表里的行进行锁定设置,对列进行编辑权限设置;
可以让每个人只能查看和填写/修改自己的数据,无法查看别人的数据,所有人填写的数据都实时自动汇总到表格里,表格管理员能看到所有数据。
希望本回答对你有所帮助,让你多一个提高效率的好工具!
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