这是丰田人在工作中产生的智慧结晶,也是丰田模式的实践指南,以及丰田模式的力量转变为自身力量的过程。
01
让下属自己行动,产生成果
1.上司的工作是让下属无须拼命努力。对提升效率而言,重要的是推进工程的方法,而非流了多少汗。
2.上司的工作其实是和下属进行智慧比拼。作为上司,要成为下属可靠的师父。
3.既对下属委以重任,又要在下属有困难时全面支援。
4.“前一道工序是神,后一道工序是顾客”,让负责下一道工序的人对你的工作感到满意、感到开心,你也会因为获得他人的认可而感到开心。
5.不要告诉下属解决问题的方法,而是让他们自己找到答案。
6.工作无法靠权力和权威来完成,而要通过理解和领悟来推进。
7.不要用过去的数字来计算人的能力,要加上将来的发展空间。能力,绝不是可以计算的东西。
8.不要只是“听见”,要去“倾听”和“询问”。作为上司要根据不同场合灵活运用这些技巧,这非常重要。
9.让想法可视化,即扩大可视的范围,把眼睛看不到或难以看到的事物变得清晰可见。
10.能看见,就能产生智慧。不要把太麻烦了、不方便、很难为情、没有必要等作为借口。
11.培养能超越自己的下属。在生产商品前,先培养人才,构建出不需要进行管理的组织体系。
12.下属的智慧是无穷的。相信人类的智慧,并坚持每天改进、每天实践。
02
先让下属勇敢地迈出第一步
13.有想法之后,先试着去做。用为做不好找借口的头脑来思考该怎样才能做好。
14.没有写清“打算做什么”的报告是没有价值的。总结报告的目的是能立即将内容运用到实践中去。
15.不要问下属“明白了吗”,能运用到实践中才算真正“明白了”。
16.百闻不如一见,百见不如一干。通过亲身实践到的本领,才能有很强的效果,总之,先试着去做。
17.不要以100分为目标,60分就可以;只要方向是对的,那么就能在不断改善的过程中向前迈进。
18.改革不要想一蹴而就,而要循序渐进。从60分开始的改革,在凝聚群体智慧中,逐渐向100分逼近。
19.今日事今日毕。如果把问题留到第二天,那么员工明天还是会面临同样的问题。
20.不要想昨天和明天,把今天做到最好。维持现状等于后退,通过每天不断改善实现每天进步一点。
21.朝令昼改也无妨,发现错误后要立刻改正。当计划未能顺利实施时,应立刻开始调整计划。
22.不要做只会指出问题的诊断师、评论家、批评家、分析家,而要成为能改善现状的治疗师。
03
积极地面对失败
23.不要让充满干劲的人感到挫败。即使你说了很严厉的话,也要在能帮助他们的地方伸出援手。
24.试着逃离成功的自我满足感。我们没能成功地实现创新,是因为没能从曾经成功的满足感中逃离。
25.写“失败报告书”。失败就是你交的学费,写一份失败报告书,将失败转化为共有的财产。
26.与其先追究责任,不如先追究原因。追究责任是为了找出问题产生的根源,而不是为了责怪员工。
27.越是不利的信息,越要及早掌握。因为拥有这些不利的信息,才能帮助我们做出正确的判断。
28.不要自动停止,而要主动停止。只有具备主动停止的意识,才能积极地面对问题、解决问题。
29.不要管理现象,而要管理源头。采取从根源上解决问题的“源头对策”,才能进行彻底改善。
30.不要忽略看似理所当然的事。在发生小事故或异常情况时,认真思考对策,可预防重大事故的发生。
31.如果改革的结果比原来更糟糕,不要回到原点,而要继续进行改善,把改革当作日常。
32.把危机作为弹簧,将危机转化为机遇,能依靠的只有自己,坚持努力到最后。
04
将大脑变为“创意工厂”
33.用为做不好找借口的头脑思考该怎样才能做好。摒弃一切借口,把全部精力放在去做和能做到上。
34.增加附加智慧。比我所下达的指示做得更好的人是聪明人,要成为自己思考并行动的人。
35.不要成为“商品说明书工程师”。在只是“知道”的情况下去效仿对手,是不可能取得胜利的。
36.站在比自己高两级的立场进行思考。不是“部分最佳”,而是“全体最佳”能够使企业效益最大化。
37.把预算去掉一个零之后,再进行思考。改善是智慧和金钱的总和,极限要求引导下属发挥极限智慧。
38.改变时间单位后,再进行思考。把以月/季/年为单位,改以周/天/小时来思考,就能产生新的智慧。
39.成为白纸之后,再进行观察。拥有问题意识并能集中进行观察,就要摒弃先入为主的观念和感情。
40.在找到之前,不断寻找。“问五次为什么”,并不是说只问五次就够了,而是在找到并明白真正的原因之前,不断地进行提问。拥有找不出原因就不放弃的执念,才是最重要的。
41.养成“换算成金钱”的习惯。所有的东西都是明码标价的,零件掉在地上无人捡起,便是成本浪费。
42.用成本意识思考,而不是成本知识。拥有成本意识的人思考的是“如何通过生产有限产品获得利润”。
43.不要只看平均值,异常值往往会带来启发。不要因为只看平均值而错误地认为“进展得很顺利”。
44.对于常识,多问为什么。要经常怀疑常识,如果被常识束缚,就无法顺利进行改革或挑战。
45.将不易察觉到的不满变为满意。如果觉得很难做或很费劲,就去思考怎样做才能轻松地完成任务。
46.在最后的五分钟里,再多想一想。让员工坚持到最后,这样才能引导员工想出“最好的创意”。
47.如果没有异议,就制造出异议。多角度思考问题,尽可能想出多种对策,通过讨论选出最佳方案。
05
对传达方式/学习方法进行革新
48.不要自己苦恼,而要大家一起苦恼。与其一个人走一百步,不如一百个人一步一步地走。
49.基于工作现场的创意是最好的。自认为自己想法100分,但没有现场员工协助,最多也只是50分。
50.构建全方位的人际关系。不要建立孤岛,在公司里绝对不要形成相互孤立的人际关系。
51.进行横向传达了吗?横向传达的活跃度等同于公司内的信息流通程度,防止“只顾自己”的排他性。
52.齐心协力的程度会拉开公司之间的差距。接力赛的成绩是由交接接力棒的熟悉程度决定的。
53.还有我能帮忙的事情吗?前一道工序是神,后一道工序是顾客,工作就是思考能为顾客做些什么。
54.友好地吵一架吧。真正的团队合作是员工之间可以没有顾虑地发表自己的意见。
55.必须改变错误的规则。应当遵守规则,但当员工觉得很奇怪很难执行时,就是应当改变规则之时。
56.自己制定规则。能不断添加工作现场智慧的标准化作业,才是真正优秀的标准化作业。
57.写在一张A3纸上。资料的价值是由它的简洁程度所决定的,不要制作过量的资料。
58.调走最优秀的员工。不要把做得不好的员工或不听吩咐的员工调离岗位,而是从最优秀员工开始。
59.自己的领域要靠自己来守护。自主研发,只有通过自己的努力开辟出一条道路,才能生存下去。
06
改善会被自然而然地结构化
60.培养能发现浪费的眼光。一边问为什么一边观察,一旦注意到浪费,要立刻思考“该怎样做才好”。
61.让所有员工知道“什么东西在哪、有多少”。将公司调整到“能在需要时立刻拿出需要的东西”的状态。
62.浪费时间就是浪费生命。时间是动作的影子,把动作变得轻松易做,花费时间就能自然而然缩短。
63.改善的目的,是实现顾客最期待的服务、解决让顾客最苦恼的问题。
64.不要说“只有我才能做到”的大话。把难的事情变得简单,通过改善,把自己的工作变成“不需要”。
65.改善是有顺序的,按照改善操作—改善设备—改善工序来展开改善活动。
66.在整顿增产体制时,也要做好向减产体制过渡准备。越是经营良好之时,越要认真进行改善活动。
67.不要仅满足于描绘蓝图。改善的天敌之一是横向波动,直到改善成为习惯之前,会一直进行下去。
68.在彻底地进行改善后,其实已经实现了改革。
69.把现场实物作为改善的根本,可以把资料带回家,却不能把现场搬回家。
70.不要混淆目的和手段。营业目的是帮助顾客,而非提高销售额;不要把可视化变成做样子给别人看。
71.创意是耐心。创意是运用科学的方法进行设想,只要有耐心,谁都能想到创意。
07
将远大理想和可靠生意融为一体
72.造出好车,回归原点。过度强调销售额和利润,就会使理想的重心发生偏离。
73.有志者事竟成。努力的程度和工作的成果并不成正比,但只要志向是正确的,早晚都能取得成果。
74.进行改善,直到能做到。丰田产品制造将“人类友好型”作为目标,要有益于人类,又要操作简单。
75.产品制造的根本是5S。公司仓库的东西越多,真正有用的东西越少。
76.把“去工作”变为“去发挥智慧”。通过集结有共同理想、共同期待的普通人,才能真正打造“梦之队”。
77.不要以“一鼻之差”取胜,而要超过对手很多圈。一旦满足于眼前成功,就会停止成长,陷入僵局。
78.不要向对方说“便宜点卖给我”,要让对方主动说“可以便宜点卖给你”,不能掠夺合作公司的利益。
79.越是困难、麻烦的事情,越要在公司内部完成。不能让其他公司背负“不知道能不能做到”的风险。
80.放眼世界,会发现无数珍宝。树立远大目标,在目标达成前脚踏实地坚持下去,一步步缩小差距。
本文选摘自《丰田语录:丰田模式的精髓》
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