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66个高效能工作习惯

这篇文章内容来源《聪明人的个人成长》,通过文章中的核心观点,可以提炼出下面的66个关键词,如果我们把这66个关键词用到生活、工作中,相信可以把自己管理的更好。有兴趣的同学可以去阅读这本书。


1. 每日目标

每天提前设定目标,确定要做的事,然后只管去做。

2. 先做难事

要战胜拖延症,学会把你最不愉快的事情放在早上来处理,而不是拖到晚些时候。做好时间管理+事件优先级排序非常重要。

3. 高峰时期

确定你的效率高峰周期,并在这些时间安排你最重要的任务。在你的非高峰时间做一些次要的工作。每个人工作习惯不一样,高光时刻有限,把效率好的时候留给更值得投入的工作。

4. 无打扰时段

为你必须集中精力的单独工作分配一段不受干扰的时间。把容易被打断的任务安排在你愿意交流的时间段,把更有挑战性的项目安排在你不被打扰的时间段。

5. 小的里程碑

每当你开始一项任务时,确定你必须达到的目标,定位出一个里程碑,你必须达到这个里程碑才能休息。

PS:这里的里程碑和我们推进项目中的里程碑不是一个概念。

6.时间块

给自己设定一个固定的时间段——30分钟可以很好地完成任务。不要担心你能走多远。只需投入时间。参考番茄工作法即可。

7. 批处理

将类似的任务在一起批量处理,可以有效提升工作效率。

8. 早起

早点起床去做最重要的工作,通常你会完成比很多人一天都要多的工作,一日之计在于晨。

9. 任务交替

对自己手上的工作进行分类,把简单工作和复杂工作交替进行处理。这样的话可以减低工作的疲劳度,获得更大的满足感。

10.节奏加速

有意识地加快步伐,试着比平常快一点。走得更快。读得更快。

11.保存整洁

通过营造一个轻松、整洁的家庭和办公室来减轻压力。

12. 制定议程表

提前向与会者提供清晰的书面议程。这大大提高了会议的焦点和效率。重要的电话也要使用日程安排。

13. 帕累托

帕累托法则是80-20法则,即一项任务80%的价值来自于20%的努力。把你的精力集中在最重要的20%,不要过度花时间在不重要的80%。这个模型我们讲解过无数次了。

14. 立刻行动

在设定目标后立即采取行动,即使计划得并不完美,也要阻止拖延症。你可以一直调整你的方向。千万不要把进度停留在计划中,越是计划的久,失败的可能就越多。

15. 一分钟犹豫

给自己60秒思考并做出决定,然后开始行动,把事情快速推进到执行状态。

16. 截止时间

为任务设定一个完成期限,并把它作为一个焦点,让任务按计划进行。

17. 公开承诺

告诉别人你的承诺,这样他们就会让你负起责任。

18. 准时

做任何事情一定要准时,掌控好自己的时间。

19. 在碎片化的时间阅读

在等待约会或排队时阅读书籍和文章。

20. 找到共鸣

想象你的目标已经实现。把你自己置于一种真实存在的状态。在你的头脑中实现它,你很快就会在现实中看到它。

21.自我奖励

经常奖励自己取得的成就。看一场电影,安排一次专业的按摩,或者在游乐园度过一天。

22.区分优先级

把真正重要的任务和仅仅紧急的任务分开。分配一段时间来处理关键的任务,即那些很重要但不紧急的任务,比如体育锻炼,写一本书,找一个伴侣。通过计划任务的设定,利用四象限法则区分优先级。

23.连续性

在工作日结束的时候,确定你明天要处理的第一个任务,并提前准备好材料。第二天早上,立即开始工作。

24.目标分解

把复杂的项目分解成更小的、定义明确的任务。然后专注于完成其中一项任务。

25.单线程工作

一旦你开始一项任务,坚持做下去直到百分之百完成。不要在中间切换任务。当出现干扰时,把它们写下来以便以后处理。

26. 随机选择

从一个更大的项目中挑选一个完全随机的部分,然后完成它。随便付一张账单。打一个电话。然后选择另一个随机的事件并重复这个过程。

27. 糟糕透顶

以一种故意的糟糕方式完成你的任务,知道你永远不需要与任何人分享结果,从而打败完美主义。

28. 充分授权

授权其他人为你完成一项任务。提供公平的交易或合理的付款。

29. 跨界学习

学习与你的工作无关的新技能。学习武术,学习一门外语,或者学习下象棋。

30.直觉

跟着你的直觉走。可能是正确的。

31.优化

找出你最常用的方法,一步一步地写下来。在纸上重新设计以提高效率,然后执行和测试改进后的过程。有时我们无法看到我们面前的东西,直到我们把它放在显微镜下检查。

32. 超级慢

让自己致力于一个特别糟糕的项目,每周一次,总共15分钟。整理一个小书架。

33. 每日一件必做事

每天为一个特定的任务或习惯安排一个特定的时间。每天一小时可以让你拥有一个更健康的身体,完成一本书。

34. 逐步添加

通过把一项任务附加到你的一个已有习惯上来建立一个新习惯。吃完午饭后给植物浇水。在查收邮件后发送感谢信。

35.任务并行

把一个任务放到另一个任务中间。边吃午饭边阅读。在上下班途中回电话。

36. 感恩

当有人帮了你的忙,送一张感谢卡。那是真卡,不是电子卡。这是罕见而难忘的,你感谢的人会热切地给你带来更多的机会。

37.训练自己

用不同的工作习惯来训练你的技能。

38. 拒绝

对占用你时间的无关紧要的要求说不。如果别人对你不满,随他们去吧。在职场上学会拒绝是一门学问。

39.挽救时间

为自己夺回别人浪费的时间。在枯燥的演讲中想象你的目标。在无意义的会议期间写下你的购物清单。

40. 吸收信息

把你目前面临的最大挑战告诉别人,邀请大家给出建议,反馈或者建设性的批评都可以。这样才能够吸收更多的信息,以达到更好决策的目的。

41.20个方法

在一张纸上,写下20个提高效率的创意。

42.做挑战者

主动把任务难度提高,有难度的事情可以更好的激发专注力和动力。

43.增加趣味

用一些特殊的甚至疯狂的方式去完成一个原本单调的任务,把事情变得更加有趣。

44. 音乐

尝试发现音乐如何提高你的效率。看电子邮件时可以听摇滚音乐,做项目时可以听古典音乐,高度集中的创造性工作时则可以完全安静。

45.奇迹工作者

估计完成一项任务需要多长时间。然后开始计时,督促自己在一半的时间内完成。

46. 转交

当不喜欢的任务委托给你时,重新委托给其他人。

47. 反驳

如果交给你一个很无聊的任务,反驳回去,让对方给出做这件事的合理解释。

48. 主动退出

放弃那些浪费你太多时间的俱乐部、项目和订阅。尤其在当前社交化媒体发达的时刻,更要如此。

49.戒除咖啡

对咖啡因说不,熬过戒断期,让你天生的创造力重新浮现。

50. 主动拖延

尽可能拖延非关键的任务。许多任务根本不需要做。

51.不看电视

关掉电视,尤其是电视新闻,重新享受许多有用的时间。

52.记录时间

记录你一天的所有任务,最好是一整周。监控你的时间使用,这一简单的行为可以极大地提高你的效率。

53.做勇者

在你的任务列表中找出你最害怕的项目。鼓起所有的勇气,立即解决它。

54. 打破常规

在非高峰时段办事,避开拥挤的人群。在商店关门前或刚开门时购物。使用24小时营业的网点。

55.宅

尽可能在网上购物。通过咨询与看评论,挑选好最适合的商品,并在几分钟内完成购买。

56. 设置提现

将生日和假期提醒提前一两个月添加到日历上。提前买礼物,而不是等到最后一刻才买。

57. 现在就干

一遍又一遍地背诵这句话,直到你厌倦、屈服,马上开始工作。

58. 教练

请一位私人教练来保持积极性、专注力和责任感。

59. 激励

阅读书籍和文章,听音频,参加研讨会,吸收新鲜的想法和灵感。

60. 锻炼

每天锻炼。每天用30分钟提高你的新陈代谢、注意力和思维清晰度。

61.远离消极人群

消除生活中的各种消极声音,去接近那些积极、快乐的人。

62.严厉眼神

在镜子前练习你最好的邪恶之眼,对任何进入你的空间打扰你最重要的任务的人,用邪恶之眼对付他。

63.花钱办事

能用钱解决的问题就用花钱的方式去解决他,只要考虑如果你做这个事情的产出比花钱划算。

64.寻找榜样

找那些已经得到你想要的结果的人;和他们会面,并接受他们的态度、信仰和行为。

65.主动出击

即使别人不同意你的观点,无论如何都要采取行动,以后再处理后果。请求原谅比请求许可容易。

66. 活在现实世界

暂停在线活动(比如玩游戏、看博客、在论坛和留言板上发帖),把这些时间投入到你的现实生活中。如果你是一个游戏玩家,你的现实生活可能正被一堆臭烘烘的石头闷得透不过气来。

职场中,各种提升效率的窍门有很多,这些小窍门应该随着我们的学习成长,逐渐印在我们的骨子上。

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