这是我早期的作品,记录刚学习Excel的一些案例。曾经发布在某会计论坛,那时的网名叫今朝,也就是现在的卢子。
1.高手变菜鸟
学Excel两年,越来越觉得不过如此,Excel不就是加了边框的Word,会打字就会用Excel。今朝正准备放弃学习Excel,转学PS,到书店购买了一本《PS从入门到精通》,打算学习。厚厚的一本书籍,当枕头刚好。翻看十几页,发觉并不难,还有模有样的跟着操作起来。
凡事如果都按计划走,就没有了现在的今朝。忽然有一天,无聊打开领导的表格,发现一件让今朝很惊讶的事情,在品名列的单元格,出现了一条很长很长的公式,对于当时的我而言。
这是什么?
更改了番号,品名居然自动更改,真的很神奇!跟领导打听,才知道这是日本总公司那边设置的公式,不愧是日本人。
有句老话叫“好奇害死猫”,今朝就是被这条公式害死了,从此走上Excel不归路。
一下班就捣鼓着IF,试了三天,貌似懂得一点点名堂。
今天温度已超过35℃,如果没有风扇(当然条件好的话有空调更佳),晚上要睡觉纯属痴心妄想。用IF可以这么表示:
IF函数大概知道语法,可是VLOOKUP函数始终看不懂,参数好多,四个让人怎么记住呢?愁死今朝了。
如果能学会这个函数,以后就省事了,可以不用每次都找领导输入日语品名。今朝这人有一缺点,就是不善于沟通,有的时候宁愿多走点弯路,也不想一步到位。
N年以后才知道,原来当初走的弯路实际上却是捷径。下图来自微博:
百度搜索了几次“输入番号,自动生成命名”,终于找到了一条公式。
什么情况?怎么这一段可以不用写:
后来今朝不知从哪里得知,这是路径,只有跨工作薄才会出现。知道这一点后,今朝松了一口气,公式现在缩短了一大半。又经过了几天的摸索,今朝对这个函数的基本用法已经了解。
在茫茫人海中,想查找到一个叫“我是菜鸟”的人的性别,已知人海的第一列为姓名,第二列为性别。
注:人海是事先定义好的名称。
VLOOKUP的查找,90%的情况下为精确查找,也就是第4参数为0,如果第4参数为1或者省略即为模糊查找。
今朝虽然学了两个函数,但工作依旧没有任何变化。但每次制作“出货检查不良报告”的时候,总是无意识地对品名列多看了几眼。来日企两年了,到现在今朝都没学会日语输写,想想也挺可笑的。报告每次做完99%,就剩品名让领导输入,时间久了领导也就习以为常。不过今朝却在想解决之策,怎么将VLOOKUP函数运用到这里。
时间一天天地过去了,但事情依然没进展。现在难点就是找到一份产品清单,里面列举所有产品返回对应的品名。今朝向领导打听,部门内是否有我们公司所有产品清单?领导的答复让今朝的心情一下子陷入低谷,曾经菜头试图找这一份清单,翻遍了各台电脑依旧没有发现,后来得知只有日本总公司才有。没有清单,会VLOOKUP也没用。此事就告一段落。
忽然有一天,今朝收到日本的Excel档成绩书,里面有十多款产品。今朝看到这些成绩书,突然脑袋里闪出这样的念头:自己制作产品清单。当然这个清单只是隆成这边而已,全部供应商的产品清单想都不用想,几万款产品。
有想法就得尝试,今朝将隆成的所有产品番号一一罗列出来,将成绩书上有的命名复制黏贴到产品清单里,这样就完成了一小半。还好今朝想到了自己的老乡会写日语,就麻烦她将剩余的命名输入进去。经过半天的时间,终于完成了产品清单,太难能可贵了。
不会日语的人真伤不起!
有了这份清单,设置品名查找公式就变得轻而易举。根据以前的表格,依样画葫芦。
这个公式会将查找不到的值显示成#N/A,在这里本来是没多大影响的。
后来有一天学到了一个新函数IFERROR,有人也许会问,这个是干嘛用的,跟前面又有何关系?
函数语法:
就是让错误值显示成你想显示的任意值,不是错误值显示本身。
最终,今朝将公式改成:
虽然在这里进行容错处理意义不大,但起码能将所学第一时间用上。另一种解释就是显示错误值不好看,显示成空白好看点。
在不良报告设置公式,虽然对今朝而言没什么,但对领导而言却是一种解脱,让领导省去无数次输入品名的麻烦。后来这个模板在公司内部悄悄地流行起来,今朝也因此受到领导小小的表扬。
今朝虽然学了几个函数,但依然还是菜鸟。其实,严格来说只能算路上菜,也就是走在通过菜鸟的路上。
Ricell公司每年都有组织十个左右上日本学习,郭小姐也申请去日本。她一去日本,今朝就得顶替她的工作。今朝这人最不擅长沟通,所以对于经常需要跟供应商沟通的组长并不感冒,正所谓无官一身轻。今朝本想推脱,但这一职位今朝是最合适的人选,除了他没人熟悉中山那边的情况。
既来之,则安之。还是用点心事在交接的事儿上面才是正道,要不然郭小姐一走,今朝就只有哭的份儿。
常用表格交接
只见郭小姐熟练的打开《隆成每天不良记录表》,这是中山隆成的不良记录表,每天都要记录下每一款产品的不良数量,有颜色填充部分是事先设置好的公式,会自动帮你统计。
今朝点击了不良数列的单元格,发现真的存在一条公式。不良数故名思议就是对每天的不良数量进行汇总,其实叫总不良数更合适,SUM应该就是求和的意思。
其他两个公式为:
不良率
次数
除了IF外,虽然知道其他两个函数的大概意思,但怎么使用函数不太清楚,就向郭小姐请教。
郭小姐说SUM函数使用很简单,点击C5单元格→“公式”→“自动求和”,最后用鼠标选择求和区域就行。
这个COUNTA函数就藏得深一点,“公式”→“其他函数”→“统计”,浏览到COUNTA,这个函数的用法跟SUM一样。
今朝跟着试了一遍,基本就记住了。以前一直用计算器,统计数据非常慢,有了这两个函数,统计又上了一个台阶。
郭小姐看今朝明白了,就打开了第二张表《隆成月度统计表》,这里面有填充色的已经设置好公式,还有最小、最大、合计、平均这些都设置好公式,你只要填入一些基础数据就行。
今朝粗略看了下,也没问什么。
郭小姐就继续说了一些工作上注意事项、生活注意事项,说了好久。不过今朝基本上也没记住她说什么,就如读书的时候:左耳进,右耳出,管老师说得天花乱坠。
不过对这两张表格,今朝却很感兴趣,利用下班的时候,又看了几次。无意间点开了“自动求和”的下拉按钮,真是坑爹,居然还有这么多有关的函数。估计很多人都跟今朝一样,看到这些无限感慨。以为这里就只有SUM函数而已。
后面还有很长很长,直接打包下载,看个够。
有话要说...