【业务背景】
顾问单位要求法律顾问为其起草一份苗木采购合同,顾问单位是合同中的采购方。该合同涉及的是顾问单位的核心业务。顾问单位仅仅是通过电话沟通,向法律顾问提出了这一需求,但是要求却十分紧迫。此类合同的网络范本很多,但过于专业和复杂,不符合顾问单位一贯要求范本简单清晰、权责明确的工作方针,所以法律顾问在参考网络范本的同时,也要结合顾问单位的实际情况精炼合同。
笔者诚恳地承认,该合同范本中的一些专业词汇的确来源于网络,然而合同的结构、合同的验收条款、合同的违约条款、合同的运输条款等均为法律顾问结合实际经营自己起草。法律顾问在工作中,经常会遇见类似本案例中的苗木采购合同这种较为新奇且不多见的合同类型。
【法律文书】
苗木采购合同
甲方(采购方):_______________
乙方(供应方):_______________
甲乙双方就甲方向乙方采购苗木事宜,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,在平等自愿、互利互惠、诚实信用的基础上,达成如下条款,供双方严格遵守:
一、苗木产品的产地、规格、数量、质量、价格1.合同单价包括苗木的本身价格、挖取、短途转至装车地点、土球包扎、装车、办理苗木检疫证、运输证及长途运输费用,梳叶、加盖遮阳网等交货前的所有费用及税费。
2.苗木为_____货,乙方保证 %成活,苗木冠幅树型饱满、漂亮,不偏冠,长势良好。必须严格按合同约定要求供货,如有土球等不符合合同规定的甲方拒绝收货。
3.土球:土球泥土密实,成标准圆球状,全部带原生地土球,不能有假土球。原生土球包装用草绳或有孔透气塑料薄膜包扎牢固,在运输途中不能散开。
4.胸径测量:一般乔木从植物土球土面处往上 1 米处(若 1 米处正好是局部肿胀处则以 1 米处往下正常处为准)测量树干直径。
5.存放时间:苗木挖取后存放及运输时间不能超过 1 天。6.装车要求及运输:树枝要收拢合适,不能有严重断裂现象发生。科学合理装车,适当装满,不能损坏树皮和树尖,运输途中树枝条完整不能断裂、土球不能散开,此为装车基本准则;若遇恶劣气候或长途运输,如夏季高温,装车要避开高温时段,运输途中需采取挡风、避雨、遮阳、保水等保护措施,确保苗木质量。
二、苗木质量、技术要求约定
苗木的质量按合同约定的质量标准执行,同时应符合甲方对该产品指定要求。乙方保证苗木质量符合甲方规定的要求,乙方对苗木质量负完全责任,乙方将所售苗木的拍摄照片作为样本,该样本为认定乙方所提供苗木质量检验对比的标准之一。
三、交货地点、方法及期限
1.交货地点为甲方工地现场指定地点。
指定地点:_____,具体地址:_____(甲方有权根据实际情况通知乙方将货物运到其他地点交给其他单位或个人,但甲方应在交货前_____日内以自己的名义盖章后书面通知乙方)。标的物所有权自付完货款时转移至甲方。
2.交货方法为乙方负责送货并承担运输费用。
3.货物装卸采用第_____项执行:
(1)乙方负责装卸;(2)乙方负责装、甲方负责卸;(3)甲方负责装卸。
4.交货期限:双方约定乙方在_____年_____月_____日前交货,或按甲方通知的时间、地点交货,但甲方应提前_____日通知乙方。
四、现场验收和付款方式
1.现场验收:
苗木运到甲方指定地点,甲方负责及时安排机械、人员下车,并同时安排验收员(绿化项目负责人或技术员)现场验收和开具验收单。乙方将验收单、运单、送货单及合法有效的发票按本合同单价办理货款结算,因长途运输土球轻微散球的、轻微压断枝的,甲方应在验收同时及时与乙方沟通,乙方现场认可后应当在3日内进行调换。结算单据报甲方有关领导审批并移交甲方财务付款,办完甲方财务付款手续后,甲方财务进行付款。
2.付款方式:
(此部分内容由贵单位依据财务部和与乙方商定的办法起草)
乙方开户银行及账号:_____________
开户单位(人)名称:_____________
开户银行:_____________
账号:_____________
五、乙方违约责任
1.乙方无法如期交货的,应当向甲方支付总货款 %的违约金,因此造成甲方其他损失的,乙方还应赔偿甲方损失(含延误工期、业主索赔损失)。
2.乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合约定的,由乙方负责退货、更换,并从合同约定交货之日起至更换后产品符合约定之日止按逾期交货承担违约责任。如甲方要求退货的,乙方除按甲方通知的时间退还已经支付的货款外,还应按已付货款的20%支付违约金,乙方未能按时退还货款的,还应按同期银行逾期付款利息承担违约责任。
3.乙方逾期交货的,按每逾期一天向甲方支付_____元累计计算违约金,并赔偿甲方因此所受的其他损失(含业主索赔等损失)。
4.乙方对苗木质量负责,如因产品质量原因造成甲方及他人人身或财产损失的,由乙方承担责任并赔偿由此造成的损失。
六、甲方违约责任
1.甲方违反合同约定拒绝接货的,应承担由此造成的损失。
2.甲方逾期付款的,按逾期未付款项每日万分之三的标准向乙方支付违约金。
七、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,经甲方确认,允许按乙方延期履行。
八、解决合同纠纷的方式及其他约定事项
1.本合同中苗木属非定型规模一致化商品,属自然化的物品,不可能达到一种眼光认识物体的绝对性标准。在执行过程中如有争议,双方协商解决。甲乙双方实在无法协商达成共识的,可以直接向甲方所在地人民法院起诉。
2.在合同执行过程中,甲方可根据实际需要合理调整供应计划,乙方尽力配合并同时修补完善合同。
3.本合同所有条款内容甲乙双方均完全理解。合同履行期内,任何一方均不得随意变更或解除合同。
4.本合同自甲乙双方盖章时生效。
5.合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与合同具有同等法律效力。
6.本合同正本一式_____份,甲方执_____份,乙方执_____份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
甲方法人: 乙方法人:
甲方代表: 乙方代表:
联系电话: 联系电话:
地址: 地址:
签订日期:年 月 日合同签订地点:
【手记】
购销、采购类的合同,是顾问单位经常要求法律顾问进行审核的一类合同。一般情况下,采购方都会接到销售方提供的格式范本合同,因此作为采购方的法律顾问,通常是不起草此类合同,仅需要进行审核。需要撰写的采购类合同,多半是采购的项目比较新奇,不太常见,这就需要法律顾问了解该方向的专业常识和专业知识,虽然这是一个比较辛苦的工作,但是若不能做好充分的准备工作,撰写的合同当中可能就会遗漏关键的防控点。以本案例为例,苗木的验收标准、苗木的国家质量和技术文件等都需要学习与研究,同时也要向顾问单位学习和了解该单位通常的验收标准。除此以外,还要进一步提示顾问单位所起草的合同是否达到该单位的需求,是否符合合同履行的程序和交易习惯。合同起草后,法律顾问的工作并未结束,还需要在后续的使用和履行过程中,不断调整和修改合同范本,以满足真正能够使用的需求。
人们常说法律顾问需要宽广的知识面,为了不断积累和拓展自己的知识,在服务过程中,法律顾问和顾问单位就需要多进行业务交流,法律顾问在做业务的同时,经常到顾问单位了解其核心的业务流程,核心的业务种类以及内部的知识培训手册。当然,这么大的学习工程也需要顾问单位能够支付合理的法律顾问对价,使法律顾问能够高标准、高质量、高对价地完成法律顾问服务,真正为顾问单位起到风险防控的服务目的。
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