怎样组织快速又有效的会议
工作中，我们每个人都要做的事，一定少不了开会。但是一提开会，很多人都有一肚子苦水：动不动一开一下午，打乱了工作安排；会上七嘴八舌吵了半天，却没有定下结论；发言的人侃侃而谈，底下的人无聊地玩起了手机……
这些问题，其实都能够在会议开始前就解决！学会在发起会议时就做好准备，让你成功开一个既省时间，又给大家明确方向的会议。
今天，「得到」CEO 脱不花就来给你10条可操作的发起会议的方法，欢迎你查看下面的清单。
一头一尾两个发言，是会议主持人最需要下功夫的地方。
比如，在楼下抽烟的时候聊一聊、在工位上开一个10分钟的站会、午餐间的对话……这样的讨论，效率远高于正式的会议。
这些表达方式都有助于把议题推向执行。
这些问题，其实都能够在会议开始前就解决！学会在发起会议时就做好准备，让你成功开一个既省时间，又给大家明确方向的会议。
今天，「得到」CEO 脱不花就来给你10条可操作的发起会议的方法，欢迎你查看下面的清单。
1
不召开没有准备的会议
衡量会议准备度的标准是“无议程无会议”原则。 如果你 作为会议发起人，就必须要给参会人发出议程，明确主题、人员、目标和会前阅读材料（如果有的话）。2
狠狠限制人数、时长、主题
正常情况下，会议不要超过10个人，时长不要超过40分钟，不要开多目标的会。 超过这个规模的会议，就很难组织有效的讨论了，而容易变成少数人担责、大多数人“摸鱼”的情况。3
一般会议发起人默认要担任主持人
主持人最好在开会前，花3分钟再次为大家明确会议议程。 这样的好处是让大家不会跑偏、不会超时，而且保证会议结束时一定有结果。4
提前指定记录人
主持人要在会议开始前指定记录人，负责在会议结束后半小时内出具会议纪要。 为了锻炼新同事，通常这个角色可以是由新加入的同事负责，主持人做指导。5
主持人要全程控场
主持人的重要任务是控制每个环节的时间，确保会议目标始终是聚焦的，防止过度发散。 特别是在讨论环节，一定要负责维持讨论秩序，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能有一个人讲话。6
会议必须有结论
会议 必须有明确的 下一步可跟进的事项。 结束的时候，需要进行5分钟的总结，来确认 是否达成了会议 目标，以及下一步的工作、负责人，以及截止时间。一头一尾两个发言，是会议主持人最需要下功夫的地方。
7
尽量开放旁听席
如果没有必须保密的事， 你都 可以邀请感兴趣的同事来旁听，这有利于培养队伍。 但为了会议效率，旁听席不安排发言。8
善用短时间、非正式的沟通
要讨论一个事儿，除了发起会议，其实还有一个更轻量级的方式——发起非正式的沟通。比如，在楼下抽烟的时候聊一聊、在工位上开一个10分钟的站会、午餐间的对话……这样的讨论，效率远高于正式的会议。
9
注意说话的方式
学会熟练自然地使用这几句话： “这个想法有意思”， “你刚才那个建议，能不能再详细展开一下”， 以及“这件事我们能不能再具体讨论下做法”。这些表达方式都有助于把议题推向执行。
10
给你一招“必杀技”
记住， 会议室里最有力度的一句话 永远都是： “ 这 件事我来吧！ ”你可能想看：
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