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这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增

技巧一:Word快捷键

第一个:Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(快速复制张贴格式)

想必想到格式复制工具,许多小伙伴会第一个想到“格式刷”,但鉴于格式刷在处理大标题等内容时,需要多次反复复制格式,极易产生不便的体验!

因此建议大家在统一文章标题之类的信息时,使用Shift+Ctrl+C(复制格式)/Shift+Ctrl+V(粘贴格式)进行格式的规范统一。

「操作指南」:首先框选调整好的格式→按下【Shift+Ctrl+C】复制格式→点击调整对象→按下【Shift+Ctrl+V】粘贴格式→即可get到同款格式。

第二个:Ctrl+O(快速查找历史word文件)

之前编辑的文档哪去了?想必会有许多小伙伴和我一样经常感到同样的困惑吧!

使用【Ctrl+O】即可快速查看“最近使用的文档”列表,在该列表中不但能根据文档的名称快速查找,而且还会根据编辑的日期时间进行归类。

「操作指南」:同时按下【Ctrl+O】即可打开“最近使用文档”。

第三个:“F12”快速变更文件格式(wordPDF

WordPDF作为最常见的两种文件格式,往往在我们“编辑完成Word文档”后,便需要将word设置为PDF格式保存,以便在传输或打印时不会出现“格式错乱”的情况。

使用“F12”快捷键,即可快速打开【另设为】窗口,在该窗口中可以自定义将Word更改为其它格式保存。

「操作指南」:

按下【F12】快捷键→在【另设为】窗口中→将【保存类型】更改为PDF格式→最后点击【确定】保存即可。

技巧二:快速文本选择

快速选择Word文档中的文字,使用快捷键让你的效率翻倍。

「操作指南」:

首先将鼠标左键三次单击可快速选择一个段;再Alt鼠标左键可以垂直选择内容;Ctrl鼠标左键可以选择不连续的内容;Shift键,可以快速选择连续的内容。Shift Ctrl ///→四个方向键可以快速选择该方向的内容。同时按住键盘上的ShiftCtrl键,同时按住箭头可以快速选中该方向的内容(Shift Ctrl↓可以快速选中段落);

好啦,以上就是今天的分享。

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