行动派的小伙伴们大家好!在开始之前,我想更正一下,我不是什么大师,我是永远的小学生,我永远都在学习。我希望一直能学习到生命的最后一刻,所以大师这个称呼我肯定是不敢担当的。那么今天我想我担当了一个导游,我要带领大家进入知识管理的世界。但是我还是要简单粗暴地告诉大家,也有可能是没用的。让学习成为你的第一生产力
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这是移动互联网时代,知识管理帮你决胜未来,但决胜未来的应该是你自己。知识是一个非常奇妙的东西,你买一个面包吃下去,你就不饿了,但是一个知识你听完以后,也许有用,也许没用。真正要发挥作用,必然是你自己吸收转化的过程,所以是你自己让自己决胜未来。如果你不能接受这一点,依赖所有人,那么对不起,你没有办法进步。
人人都知道,学习就是生产力,如果我们拒绝学习那么就注定被淘汰。很多人很勤奋地去阅读、去写作,然后也经常有人在微博上@我,所以我想在这个方面我们的确没有任何的疑问。但是我们的疑问是什么呢?怎么样去学习?有效的学习?
保持工作与生活的平衡
Your Job and Life
工作与生活的平衡关系是很多人关心的,但我要提醒的是什么呢?
在你人生的第一个阶段,比如刚刚毕业,前面的五年就不要去奢望工作与生活的平衡了,那是你第二、第三阶段才能考虑的。当你刚刚毕业进入职场,你应该做的是什么?好好学习,不断加班,当然有时也难免熬夜,只要你控制住你这样的一个底线,实际上并没有什么问题,但如果你一味地去强调工作与生活的平衡,到了周末你就不想上班,在需要加班的时候推三阻四,并且美其名曰“有个性”,那么对不起,这样你是没有办法成长的。
我们到底为什么要学习知识、学习知识管理呢?其实我们都是想要更好的生活。
但是生活分很多种,到底是要聪明地生活还是随波逐流?曾经也有人问我,到底有没有更好的解决方法?我相信肯定是有方法的,并不是所有人都在唉声叹气,总有些人凭借自己的能力,并非他爹是李刚,他拿高薪资,凭借自己的努力来获得好的医疗条件教育条件等等。另一方面,我们身边也的确有一些人,几乎快要被各种“高压”击垮。那么你到底要做哪一类人?我希望我们每一个人都要聪明地生活,不管是怎么样的压力,总有破解之道。
另外我们也要智慧地去工作。努力的工作就是不断地加班加点?
如果你只是机械地去加班,却吸收不到自己需要的知识,只是徒增心灵和身体的疲累,那又有什么意义呢?而且有些人的那些加班,往往只是因为他的工作效率低下。我们要学会的是智慧地工作,不要让自己像上紧发条的闹钟一样,每一天都不断地摆,事实上却只是在原地踏步。智慧地工作是指,我们不断地在过程中找到改进方法,不断地学习,哪怕是在重复枯燥的事情中找到乐趣。带着问号去生活
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① 这辈子,你到底想要活成什么样?
那么我们需要学会带着问号去生活,你占用一个小时的时间来听一个在线分享是为了什么?你想要学习到什么?我们每个人都会有很多疑问,就在今天之前我也浏览了行动派给我的100多个提问,有些问题让我哑然失笑,因为其实这些解决方法都非常简单,只要我们稍微用点心。我们不是为了学给别人看的。如果是的话,我的建议是不要再浪费时间了,因为任何的学习对你来说都没有意义。最重要的是什么?你是为了你自己,你是在探求一个关于你自己的答案。
② 你是谁,你想成为怎样的人?为什么我们面对这么多碎片化的知识却无能为力?为什么我们每天疲于奔命学习却没有效果?其实原因在于,我们并不清楚这辈子我们想要活成什么样子。我们也不知道我们是谁,适合什么样的学习方法,不清楚我们想要成为怎样的人。弄清楚这个问题,也许很多困难也会迎难而解。
演讲到这里只是作为一个铺垫。我并不是好为人师,一定要引导你到学习之途,但是我认为,我们的学习时间都需要有意思得消耗,不是吗?下面我直接来给大家介绍一些概念。知识的定义
首先我们要非常清楚一件事情的本源是什么,它的概念以及定义,这样才能够灵活地运用它。我们都在说学习,到底我们学的知识是什么?有多少人能够清晰地去概括知识呢?知识说起来也非常简单,它就是在实践中获得的认识和经验。但请注意的是它分成两部分,第一部分是直接的实践,另一部分是间接的。
什么叫直接的实践呢?比如说你在小的时候,看到一个火炉上面烧着火,你很好奇,去碰触那个火,结果却被烧到了,然后你就明白原来这个火炉是不可以碰的,碰到就有可能会受伤,这就是你直接的实践。
人生是短暂的,我们不可能在这么短的时间之内去达到所有的体验。所以我们会有一些间接的实践。比如说看电影、读书。像近来《三体》这本书。由于获奖,所以很多人开始关注《三体》这本书。《三体》说的是关于未来,未来也许不会发生。但是透过这样的一本书,我们会去了解未来是什么样子,也许对宇宙 、对太空的这样一种好奇心,包括《星际穿越》、《超体》这样的电影都能够激发我们的好奇心,这些体验都是非常重要的,所以会学习到不仅仅去依赖直接的实践,因为就像生与死是我们无法去直接实践的。所以要善用利用间接的实践,将两者结合,去形成我们独有的经验。知识的分类
我们可以简单地来做四个分类,当然知识的分类不仅仅是这四种,但是对于大家来讲,只要大致了解这四个分类,去构建你的知识体系就够了。① Know-What:是什么?关于事实方面的知识,比如:你的性别是什么?你的年龄有多大?你的头发有多长?你生长在什么地方?你的籍贯?每个人都写过简历,在简历上面在最开始的那个部分,都是关于我们的事实方面的知识,也是你的Know-What。而我们要了解任何一个东西,往往都是从它的事实开始。比如说你要求职,是不是要去了解你的单位?那么这家单位的名称、单位的规模、它的历史、在这家单位我们要从事什么样的岗位?这个岗位有什么样的要求?所有的这些都是Know-What。我们要了解Know-What知识的途径也有很多,比如说网络,比如说亲朋好友,比如其他等等。这些由于网络的发达,真的是带来了非常多的方便。② Know-How:怎么用?我们要应聘一个销售岗位,那么销售就是这个职位需要的Know-How。你想要成为一个科学家,科学家分支为物理学家,物理学家又有分支为核能专家,那么这个就是你的技能的一个方向。而你要成为这样的一个核能专家,你就需要掌握相关的Know-How。这些技能就构成了和别人相比,你的核心竞争能力。很多时候去应聘,应聘时让招聘单位看重我们的,往往就是Know-How,所以很多人在投递简历、找单位的时候,只发一封简历给到很多的岗位,也不管这个岗位要求的Know-How是什么,所以当然这种情况下就容易失败。
③ Know-Why:为什么?这是知识里面非常重要的分类,比如说你想要成为一个非常优秀的销售人员,你不仅仅要Know-How,就是你的说服力、沟通能力、去和客户之间连接的能力,同时你还要了解怎么样去和顾客背后沟通的那样的一种原始的知识。就像销售心理学、消费者心理学,你怎样通过抓住背后的这种规律去抓住顾客的心?我们现在看到的很多事情好像非常复杂,但是如果你抓住了它的核心你就会发现很多的事情都变得简化了。为什么我们经常会受骗?包括很多老人受骗。其实这也是因为不了解现代社会的一种规律。我们现在都已经到了移动互联时代,但是很多人现在还生活在农耕时代,所以他的知识并没有跟上这个时代的变化,他没能够抓住这些原理。在人类历史社会发展的整个进程之中,有很多的东西,一方面在不断的变化,另外一方面是从来并没有变化过。这就是所谓的道,道就是原理。这个部分话说起来会有点生,但是要提醒大家一定要特别地关注这个Know-Why。也希望大家在自己的学习过程中,也要沿着Why,不断地去多问一些为什么。
④ Know-Why:找谁学?比如说遇到火灾是打120还是110还是其他的电话,这些生活的常识你都知道吗?为什么我们很多人都低能?我们的学习成绩很好,但是却解决不了生活中根本的问题。其实很多时候都是在于我们在Know-Who这些常识方面会犯错误。
我以前在一家公司的时候,由于很多人都信任我,于是经常打电话来找我询问各种问题。这些问题真的是林林总总,包括现在网络上也是这样,那么有些领域其实已经超乎我的专业范围,但是他们不管,他们信任你所以就要问你。但是这样正确吗?如果你认为正确的话,那为什么你不能够成长?有时候我们问错了人,当然就没办法得到正确的答案。你们知道你自己就是人际的核心,当你需要Know-Who的时候,你知道你自己是谁。这就是我们刚开始问到的那个本源的问题。
掌握知识的四个阶段
Four Steps知道了上面的那些知识是不是就够了呢?对不起,这些还是不够的。因为我们从知到行,仍然还是有很漫长的路要走。读万卷书行万里路,这一方面言传,一方面身教,知行合一。很多时候我们对知识仅仅只是了解,而我们却误认为是精通,那么这种情况下,当然我们就很难进步。
所以在这样一个很清晰的图里面,我建议大家,你首先要了解从知到行的过程中,根据我们技能掌握的程度,可以把知识分为四个阶段:
第一阶段-了解:比如给你一本书,从书上了解驾驶方面的理论知识,这个是了解。
第二阶段-掌握:想要到达掌握的程度,你必须要上车、开车,在教练的指导下能够掌握一些基础的技能,你通过了考试然后才能够叫掌握。
第三阶段-熟练:熟练是你不能记任何的口诀,不能上车后还念念有词,这里是油闸,这里是手刹,如果这样的话,你仍然仅仅只是一个初级掌握的水平。熟练的意思是你上来以后不假思索,能自行地判断,能快速地开出去,而且不会路上出现状况,这个才叫做熟练。第四阶段-精通:最后就是到达精通的地步,精通就是类似于条件反射,不仅仅是精通,你还能够通过开车这样一个技能,去了解开飞机。
电影《2012》里的角色也只是会开车,他就能触类旁通、举一反三地开着飞机就逃出生天。所以什么叫做精通呢?精通就是你达到融会贯通的地步,看到1立刻就能明白2是什么,3是什么。这样的情况,才能够叫做精通。回想一下,在我们的简历里面是不是经常用熟练和精通两个词?比如说我精通PPT。但现在想一下,你真的是精通吗?什么叫精通PPT呢,是指到达秋叶那样的地步才叫精通。
所以这四个层次是非常重要的,在这里我仍然建议大家,我们学习不是学给别人看的。我要问大家那么一个大大的问号,你到底是为谁而学?是为了你的单位,是学给别人看的,那样就只顾着表现了。而如果是学给我们自己的,我们就会明白这些技能对于我们来讲,至少要到达熟练的地步才能可以。
我想告诉大家的是,学习不仅仅只有一种途径。读万卷书行万里路,是很多人都喜欢做的事情。但如果你不喜欢读书,为什么要去勉强自己呢,完全可以去做一些你喜欢的、擅长的那些途径。比如不见得不能够从游戏中学习,就像席德梅尔的闻名,就是因为一个非常棒的游戏。你透过这个游戏,就完全可以构建起你整个的闻名,这是一个非常棒的锻炼。其实游戏也是一种介乎直接和间接的这样一种实践,虽然看上去它是一个间接的实践,但是由于整个过程中你都在参与,还有游戏的反馈,包括在游戏的世界里,即死掉了还可以复活。所以它是一个非常奇妙的世界。
很多人把时间花费在和无关紧要的人聊天上。两个小时的时间完全可以看完一部非常经典的电影,而这样的一部经典电影带给你的影响,不亚于一个真实的人生。另外就是学习摄影,可以通过镜头看世界。你可以把你的作品发布在类似豆瓣之类的网站上。这些都是能够给你一种真的体验,让你明白这个世界上探索的途径不只一条。绘画其实也是类似的。
有些女孩子们喜欢逛街,那么完全可以把逛街当做一种学习。很多人只是去看那些店在大减价然后去血拼,带了一大堆也不见得需要用到的东西就回家了。你有没有想到其实可以透过一些线下店的关闭,也可以看到整个社会的风向标、经济的风向标。比如说O2O的盛行,的确让很多的线下店是没办法生存的。当你看到一个大型的 Mall,很多店都关闭了,而且人流也都是比较冷清的,透过这些现象都可以看到它背后的原理和规律,所以它不也是一种实地的学习吗?
所有的途径都有一个共性,就是你的参与度。如果你仅仅只是一个旁观者,比如说你读书不写书评,你写作永远不换些花样,这样一些学习方式对你来讲可能作用就不大。所以我们能不能始终都带着我们的心去学习,真正的为了我们自己学习,不仅仅只是为了完成外界给予我们的责任。
到这里我们要给个人知识管理下一个定义,这个定义就是个人对知识进行的高效运作。用专业术语来解释的话,它就是既有逻辑概念层面,有实际操作层面的一套解决问题的操作技巧与方法。这里的重点是,解决问题。假如各位才高八斗但却解决不了一个基本的问题,那么你觉得这能算得上是知识管理的高手吗?其实我们每个人、每一天都在对知识进行运作,而我们想要掌握高效运作。所以很多人觉得这些话都比较枯燥,偏于理论,但如果你对单元都不了解,连概念都没有耐心去听的话,你又怎么样去构建你的知识体系呢?所以解决问题,非常的重要。
如何建立个人知识体系?
Build Up
① 要有目的、有选择地去获取知识
我看到很多人都关心我们到底怎样去构建我们的知识体系?怎么样能在较短的时间内学习?其实这个目的、这个选择它的本源是什么?这个本源就是你想成为什么样的人,你是谁,什么样的方法适合你?适合我的并不见得适合你。比如说我的能力非常强,而你是一个拖延症患者,你觉得适用于我的方法你也能够做到吗?所以你首先就要做到有选择,当然刚开始要经过一个筛选的过程,而且试起来不能是三天打鱼两天晒网,于是这个方法不行。
就像挖井一样,明明还有1米就可以挖到水了,但是在这个地方你就放弃了,转而去把另外一个井,然后又在那个离你半米的地方又停了下来,骂骂咧咧地说这个老师怎么那么烂,教给我的是什么烂东西,根本就没有用。然后又去换了第三个地方去挖井,那么这样的话你是很难挖到水源的。所以我们要明白到底什么样的东西适合你,然后有选择,因为也不可能无止境地试下去。我有一些可靠的来源,比如说像秋叶大叔,他经过筛选的方法来告诉我,我再去尝试时,我的成本就非常低。
② 要有意识地去主动学习
我一直在强调,我们为了谁而学习。
如果你是被动的,那么你没有办法去好好地、非常积极地去学习的。我记得我以前接触过很多的人,他们就觉得是单位强迫自己去学习,比如我们的微信课程,可能是领导交代的,所以心里就怀着怨气地让我去一一去解释给他听,我直接就拒绝了,因为像这样的学习态度,你直接给他解释听也是没用的。我们不要去试图叫醒一个装睡的人,或者根本就没有学习意识的人。
③ 要掌握相关的学习工具和技巧
现在的工具有很多,各种各样的硬件与软件。你一定要找到最适合你的技巧。这里面一定是有一个不断地探索、筛选然后沉淀下来的过程,也许到了最后就发现,只有两个有用,那么你就坚持下去就可以了。
④ 知识的储存
要有针对性的存储,不要什么都存,比如说这两天我也看到《琅琊榜》大热,但如果你不是在研究网络传播,不是研究员娱乐营销的,那么这些就和你没有关系,首先就不要获取。不要去存储很多这方面的东西,在你的硬盘或者网盘里是要有针对性的。选择合适的工具,现在我建议还是多用网盘,毕竟网络已经是如此发达。另外就是要建立适合自身的知识体系,知识体系要根据目标来,不要太泛滥。
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