从战略解码到改善升级 全面预算到底如何才能落地PDCA
战略决定业务策略,业务策略指导业务计划,业务计划决定预算合理性。预算本身不是最终目的,它是一种企业战略与公司经营业绩联系的工具,是分配资源的基础,是用于衡量和监控企业各部门的经营业绩,确保公司战略目标的实现。
全面经营预算要怎么去设计,尤其是落地举措,特别是从零到一的实现过程都是有章可循的,不得不说这真是一个超级大工程,需要整个系统付出相当的努力,当然我们借助前辈有益的经验可以少走弯路,希望对看完的读者有所启发,助力企业经营分析体系完善升级。
我们直接往下走流程↓
1、预算启动前的思想动员
全面预算是个系统工程会改变相当一部分人的作业习惯,甚至短期内会增加巨大的工作量,自然是有抵触和阻力的。目前我们比较通行的做法都是请一个市面上的咨询公司来做宣导,最好是有点名气的,这样大家会更加认可和信任,谈谈到底预算能给公司带来什么价值。
全年预算管理的价值所在
2、广泛而深入细致的调研
毛主席早就教导过我们,没有调查权就没有发言权。全面预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,将企业战略转化成相应的行动计划和指标,驱动业务和组织活动致力于提高企业绩效,本身就是一套非常复杂的系统。现行预算管理或者现行管理的问题必须得到解决,否则预算也将失去土壤,全仰仗于广泛而深入细致的调研,对现有问题的充分暴露,举例如下:
Ø配套管理制度和措施不完善:如公正严格的考核与奖罚体系;有效的激励措施与制度创新;科学合理的控制指标体系
Ø信息系统不完善,信息管理工具落后,导致对各种信息缺乏充分掌握和分析论证
Ø预算编制方法与流程有待完善,编制基础和预算审核环节有待加强
3、设计科学合理的预算顶层架构
基于企业的实际和业界标杆,打造属于企业自己的全面预算管理顶层架构,最忌讳一开始就脱离实际,结果可想而知。之所以强调顶层架构的设计,就是因为预算是为实现特定的目标服务的,一定有最合适的实现路径。
预算管理的程序—围绕目标展开预算
预算顶层架构设计
4、有一套落地的PDCA循环
全面预算的实际编制需要一个完整的沟通和分析过程,逐步培养和提升编制能力,提高预算合理性和准确性,同时也需要全员、全过程、全方位的保驾护航。
全面预算落地环
公司战略管理—>长期预算与短期预算—>集成的全面预算编制—>实时灵活的预算控制,一阶一阶的预算管理升级,配套系统也是不断完善。过程控制尤其重要,曾经F公司有句话叫做走出实验室,没有高科技,只有执行力,或许这也正是一线大厂之所以是一线大厂最核心的原因,那就是永远执行的比第二名好。
差异因素分析—详见经营分析系列文章
5、有支撑的配套机制
全面预算是公司年度全部经营活动的依据,是企业驾驭外部环境的不确定性,减少决策的盲目性和随意性,提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。公司应当设立多级预算控制体系,各责任中心的一切收支都应纳入预算。
结合企业所处行业特点和发展阶段出发,针对不同的管理重点设计相应的全面预算管理模式。销售收入通常是以销定产类公司的控制重点,因此应牢牢确立确立以销售收入为核心的全面预算管理模式。基于此,展开配套机制的设立才是能落地的。
要实现这么一套完整的运行逻辑,我们通常是借助ERP去实现,比如Hyperion/Yonyou/SAP BPC等等,当然最开始我们通常是借助Excel去试运行,逻辑成熟完善之后再上IT系统。此处尤其强调专业人员的重要性,ERP只是一个工具,是我们逻辑的固化,首先必须是我们的战略规划想明白,战略解码有方法,预算编制才能更有针对性。
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