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项目质量经理必备六大复盘方法工具汇总!


前言


一个组织的能力,从来都体现在自身的不断迭代与不断成长中。


任正非认为:将军不是教出来的,而是打出来的。为此,在华为的战略预备队中,复盘做到了100%全覆盖。
每一个成功都源自各方面都做到位,而每一个失败,则各自踩了各自的坑。
应对任何不确定性,不仅要快速采取行动,也需要及时复盘;不仅要复盘自己,还要复盘别人。
无论是对于企业还是个人来说, 复盘都是一个能让我们快速成长的方法 。俗话说,最大的浪费是经验的浪费! “复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。 这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。 复盘被认为是围棋选手增长棋力的最重要方法。

把复盘概念引入企业管理领域,作为一种管理方法来使用,最早在国内是由联想的创始人柳传志先生开创的。

在2000年前后,柳总就开始在联想公司内部提出复盘,并且以身作则,通过言传身教,让联想的各级干部,其实都掌握和了解了复盘这种方法,形成了习惯,而且写入联想文化中。并且形成了:沙盘推演——执行——复盘,这样的一个完整过程。

复盘的本质是从过去的经验中学习!成年人最主要的学习来源仍是过去的经验,而复盘就是从自己过去的经验中进行学习的结构化方法。

复盘不仅仅是对过去的成功经验和失败教训的总结,也不只是对过去的推演,而是要落实到行动中,提高人们未来行动的能力与绩效表现,这才是学习的出发点和落脚点,是学习的根本目的。这才是检验复盘质量的关键要素。

本文整理了6大最为常见且有效的复盘方法,供大家参考运用学习


1


KPT复盘法

KPT 复盘法是一个重要的工具,有3个操作步骤,分别是Keep/保持——Problem/问题——Try/尝试。但在复盘中,你还需要外加record/记录环节。也即是:

1、Keep/保持:有哪些是可以保留下来的

在我们做完一件事后,可以去思考,我们做的过程中,有哪些方面是有带来正面效果,我们下次还可以继续保留的。

这方面的内容,我们可以总结下来,形成自己的方法论,用在后续的行动中。

2、Problem/问题:有遇到什么问题

回顾在行动时,我们所遇到的问题,一一列出来,去优化改善我们的方法,下次行动时,去着重注意改善,直到形成我们的能力/习惯。

3、test/尝试:有什么可以尝试实践的

去寻找问题的解决方案,然后转化为行动去尝试,看是否能够解决问题,能则在下次复盘中,这项行动则为可保留的行动,若不能,则再想办法优化。


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3R复盘法

3R复盘法,适用于日程复盘,特别是每日快速复盘

Record记录完完整记录事项推进的过程,以便反思每个步骤的合理性。

Reflect反思[ruminate 深思]:反思项目过程中做得好的,做得差的。公众号:PMO前沿

Refine提炼[react 反应]:从实践中提炼方法,形成方法论,制定统一标准。


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KISS复盘法

质量人必学的分析模型之Kiss复盘法,其实是四个英文单词首字母组成的,分别是Improve(改进)、Keep(保持)、Start(开始)、Stop(停止)四个部分

Improve(改进):在前一段时间的项目里面,有哪些项目模块和细节是做的不足或者结果无法令人满意的,是需要进行改进的地方,归纳总结下来。

Keep(保持):每一段项目节点,所做的工作细分类是做的好的,能够令人满意的点,是可以在后续的活动中继续保持的。

Start(开始):归纳总结在这一项目阶段中,有哪些活动或者行为是没有实施的,那后续的项目或者进度中可以添加进来的。

Stop(停止):在项目或者活动中,有哪些动作行为或者项目节点是不利于整体进度的,这些行为是需要停止的。

在实际的运营过程中,我们需要理解的是如何复盘项目的进度,项目进度是如何的,是一个整体复盘前一个阶段的整体行动,好的地方保留,做的不好的地方改进或者叫停。


4


PDCA复盘法

PDCA复盘法非常好用,很多成功企业家每周都在做的事情,学会这个方法,让你的梦想拥有可能。

1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (Check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Action)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

举个简单的例子:

1.P目标:考英语四级;

2.D做了什么:每天背诵了十个单词,但考试失败了;

3.C检查:虽然背诵了单词,但没有反复记忆,导致背诵的全忘记了,以至于试卷依然看不懂。

4.A接下来要做什么:每天背诵十个单词,第二天早上重复记忆昨天的十个单词,错的计入错题本,循环加强记忆。


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GRAI复盘法

GRAI分别指的是:G(Goal,回顾目标)、R(Result,评估结果)、A(Analysis,分析原因)、I(Insight,总结经验)。

以下对以上四步逐一拆解:

1、回顾目标

回顾目标是什么,目标是否达成,目标是否出现偏离。

做活动的大忌是忘记初衷和目标,所以复盘时要对项目的目标进行回顾,把活动目标进行客观的检验。

2、评估效果

把活动的最终数据于目标数据进行对比,通过如新关注人数、转发人数、裂变人数、付费用户数、转化率、好评率等目标数据与最终数据对比,评估数据的完成情况。

一般有四种情况:

a.结果超出目标,这是最理想的情况。

b.结果与目标基本一致,较好地完成了。

c.没有达成目标,较差的完成情况。

d.活动过程中新增了新的目标,这属于意外情况。

评估效果是为了更好地发现问题,根据问题分析原因,最终解决问题,并非追究责任。

3、分析原因

分析原因在整个复盘中属于最关键的一步,常见可以5个角度分析问题,如:流程问题、运营问题、规则问题、图文呈现问题、流量问题。通过活动每个节点的问题分析,从而得出优化方案。

4、总结经验

复盘最终需要总结才算完整,否则只会停留在问题的表面,治标不治本。总结经验是为了确定改进计划,什么能够继续沿用,什么需要去掉。

还需注意的是,总结经验时的改进计划不宜罗列过多、过细,需要列出优先级,让团队人员分清主次,聚焦在核心方案上。

最终形成文字材料,方便后续持续积累,持续改进。

以上,便是GARI复盘法的要点分享。复盘的重要性占活动运营全过程中相当一部分的比重,缺乏复盘的活动,会导致错误重蹈覆辙,成本居高不下,打击团队协作力,所以务必重视复盘,活动才会越做越好。


6


STAR复盘法

STAR 法则是四个关键概念的缩写,通过四个步骤,复盘者就能总结和提炼出很多经验和收获。也常常应用在面试当中,具体拆分开看:

SITUATION: 情境,即描述背景,你在当时所处的环境或者面临的挑战。比如你当时要做一个从来没有接触过的项目,公司没有成功的先例可以参考;或者在一次团队合作中与同事出现了意见分歧等等…尽量与工作相关,描述地尽可能详细。

TASK: 任务,指描述你当时的任务,或在当时环境下你所承担的职责。比如你是这个项目的组织者、策划者,需要带领团队探索未知。或者你需要解决与同事之间的分歧,试图说服他听取你的意见等;或者是达成销售目标…

ACTION: 行动,即表述你和你的团队如何克服挑战。

RESULT: 结果,解释所采取的行动产生了什么结果,从中学到了什么

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