超赞的 7 种项目管理思维 | Mind Set Is Power

“我又不是项目经理，干嘛要懂项目管理思维呢？”

不要着急，不管你从事的是质量管理，还是项目管理，还是其他任何工作，毫无疑问这篇分享你都看对了！

因为无论是在生活还是工作场合，其实很多事情的开展都是以“项目管理”的形式进行的。

比如从组织一次家庭聚会，到开展某个六西格玛项目；从策划一次旅行，到实施生产车间的活动，我们都需要运用项目管理的方法，以及项目管理的思维。

所以，懂一些项目管理工具，以及项目管理思维，定能帮助你更加从容地应对生活和工作中的各种挑战！

好今天就为大家分享7个很不错的项目管理工具。当然，每个工具后面都有相应的项目管理思维哦。

没错！重要的其实不是工具，而是工具后面的思维, that mind set.

工具1：任务分解法(WBS)

Mind Set：化整为零、各个击破

方法简述：

WBS即Work ，中文直译是工作分解结构。指将较大的项目分解成更加便于控制和实施的工作和任务，以便更加有效的执行和监控。分解的步骤是：目标→任务→工作→活动。

WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

方法运用：

这一点非常重要，是项目管理分阶段管理原则的体现。当我们面临一项大的项目任务的时候往往感觉困难丛丛，无从下手。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你的时间表。

备注：在WBS之后，对于一个复杂项目管理，我们往往还会用到甘特图 Gantt Chart，如下图： 最左边一列就是基于WBS的工作分解，最右边的柱状图展示了对应分解想的进度状态。一张专业的甘特图对于项目管理来说是十二分必要的。

工具2：时间管理-重要与紧急

Mind Set：要事第一

方法简述：

这是时间管理方面的一项基本策略。我们在工作生活中要分清主次，优先进行重要且紧急的工作，其次是紧急不重要的工作，然后是重要不紧急的工作，最后是不重要不紧急的工作。具体释义如下：

A、重要且紧急

B、重要不紧急

C、紧急不重要

D、不重要不紧急

方法运用：

优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

工具3：二八原则

Mind Set：凡事抓主要矛盾

方法简述：

柏拉图定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。二八法则在工作生活中处处可见，比如：

方法运用：

二八法则启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。而不要把有限的精力耗费在产生很少价值甚至不产生价值的事情上！比如生活中不分昼夜的刷剧、不知节制的放纵。在工作时间频繁刷手机、参加一些无意义的吐槽等。

工具4：SWOT分析法