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令我受益颇多的9个微习惯

令我受益颇多的9个微习惯

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今天正值端午假期,不写太复杂的文章了,分享9个我践行了很多年、获益匪浅的习惯吧。
希望能给你一些启发,也希望能帮助你,更好地掌控自己的生活。

令我受益颇多的9个微习惯


1. 设计一个焦虑的「篮子」
生活中,我们经常容易因为某些问题而感到焦虑。小到一次任务的表现,大到对未来的不确定性,对职业发展、生涯规划、工作和家庭的迷茫……诸如此类。
这些问题往往不是一时半会能解决的。但如果让它们充斥在大脑中,又只会徒增压力,对生活造成干扰和影响。
正如我曾经讲过的:许多时候,令我们感到疲惫不堪的,其实是充斥在脑海里、一直没有得到解决的念头。 它们挤占了大量的认知资源,导致我们的「前台资源」枯竭 ,难以处理手头的事情 —— 这就构成了心理上的「疲劳」。
如何缓解这个问题呢?一个有效的办法,就是把它们全部装进一个「篮子」里,告诉大脑:我已经把它们都记下来了,无需再去牵挂。从而,把它们从「后台」释放出来。
具体而言:
1)每天设定一段「焦虑时间」,专门用来思考这些会引起你焦虑的问题。可以设定在中午、傍晚,以30分钟为宜,不要在睡觉前。
2)任何时候,当你脑海里闪过一些可能令你焦虑的问题,立刻把它记在笔记里。告诉自己:我已经把它记下来了,现在先不管,到时再一起解决。
3)等到了「焦虑时间」,就拿出这份笔记,按照上面记下来的问题,一项项去思考。
这里也要注意两点: (1)可以着重去思考「我可以做些什么,来降低不确定性」; (2)可以参照 中写到的「焦虑环」,来试着重塑自己的认知。
4)时间一到,立刻把你所有想到的东西记下来,写在每一个问题的后面。如果已经成型了,就安排到待办事项里面,分配一个时间去行动。
这个方法可以起到两个作用: 1)把自己跟负面念头隔离开来,最大限度减少它们对你生活、工作的影响和干扰。 2)通过给予自己「我能够掌控这些念头」的控制感,来对冲不确定性所造成的失控感,从而降低焦虑程度,把更多的注意力集中在「如何解决」上。

令我受益颇多的9个微习惯


2. 警惕「时间黑洞」
你是不是经常感到:这一天好像没做什么,就不知不觉结束了?
事实上,很大的可能,是你的时间都被两个「时间黑洞」吞噬了。哪两个呢? 微信上的同步对话,以及漫无目的的网络浏览。
它们的共同特点都是:在不知不觉之中,让你的时间一点一滴流失,而你毫无察觉。
当你跟同事或朋友在微信上一来一往对话时,你实际上是什么都干不了的。为什么呢?很简单:你的大脑需要不断在对话-工作中切换,每一次切换到工作时,都需要至少几秒钟的时间重新进入状态 —— 而在这短短的几秒内,新一条信息又过来了。于是,重新读对话,组织语言,再重新切换状态……
不要小看这几秒钟。大量的「几秒钟」堆积起来,就足以让你的一整天变得一事无成 —— 而大脑无法觉察到这一点,因为它一直忙着切换状态,它会认为这一天「非常充实」。
所以,我有一个很多年来的习惯:除非我现在就想聊天,否则,我一定会要求对方把事情一次性讲清楚,发过来,等我的工作告一段落时,再集中一次性回复所有信息。也就是 「化同步为异步」。
这个方法看似毫无技术含量,但实际上,它也许是最有效、又最容易被忽视的时间管理技巧了。
当然,这种方式对对方也有很高的要求。如果对方是你的领导,要求你有求必应,那也许就不一定适用了。
这是第一个时间黑洞。而第二个也非常常见:有时候,我们只想查一个问题,但一个个网页打开,往往就身不由己,等到意犹未尽地关掉网页,才发现时间已经过去了半小时、一小时。
对这个问题,我常用的方法就是 「设定边界」。
什么意思呢?非常简单。我会紧紧扣住我想查的问题,每浏览一个网页,都问自己:我现在看到的这些,跟我想了解的问题有什么关联?
如果有,就打开笔记写下来;如果没有,就立刻关掉。
等这页笔记已经足够完善,足够帮助我解答这个问题的时候,我就果断结束「浏览」,让自己进行下一阶段的工作。

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3. 用分段工作来休息
最好的休息是什么?不是什么都不干,也不是看视频、刷信息流,而是让大脑去做「不同的事情」。
举个例子:我的工作台里同时有好几个项目。做课件、录课程累了,我就整理一会推理小说诡计;整理累了,我就写一会软件教程和使用心得;写累了,我就梳理一下最近读的书,检视和翻阅知识卡片,为新文章和新产品寻求灵感……
实在不想动脑了,我就看一会纪录片,让大脑放空一段时间;或是整理文件,整理书架,做做家务……积累一些微小的成就感,给大脑一些刺激,帮助大脑「回血」。
实际上,当我们觉得「疲劳」时,往往不是真的累了,而是大脑的后台积累了太多的「垃圾文件」。可能是跟当前工作相关的信息,可能是悬而未决的问题,可能是各种各样零散的念头……
所以,切换到完全不同的工作上,就相当于「清空」了后台,迫使大脑把注意力从旧情境转移到新情境,从而起到「刷新工作状态」的目的。
这些不同的工作之间,差异越大越好。比如:创作性的工作(写文章、做方案、录课程),最好跟整理性的工作(对已有信息的加工)安排到一起;数据性、分析性的事务之间,最好穿插一些能启发和激发想象力的东西。这样可以最大限度地放松大脑。
也许有人会问:为什么不彻底让大脑休息呢?因为,除了深度睡眠,大脑实际上是不存在「休息」的:无论你是专注还是发呆,大脑的耗能都非常稳定 —— 大约是人体总能耗的 20%。
也就是说,只要你清醒着,大脑就是时刻在高速运转的,区别只是在于所激活的网络不同而已。
所以,真正的休息,不在于让大脑「停转」,而在于自主的、有意识地引导它,使用不同的网络,从而激发出最优的效率。

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4. 提出问题时带上解决方案
这是我对团队伙伴的基本要求。
工作和项目里,一定会遇到「不够好」的地方,随时提出来是对的。但是,一定不要只局限在「提问题」本身,而是要多走一步,想一想: 这个问题从我视角来看,症结可能是什么?我可以做些什么来尽可能解决它?
为什么呢?很简单。提问题是一件没有任何技术含量的事情。一个简单的思维技巧是:你能看到的问题,其他人很大概率也能看到。那么问题为什么还会存在呢?往往就是有其「结构性」的原因 —— 而不是谁手一挥,问题就没了。
所以,只有当你把思维转换为「解决方案」时,你才能看到更多你在「问题」本身上面,所看不到、想不到的东西。
这其实就是强迫自己把视角往整体、系统的方向去迁移,而不是只盯着一个点,见木不见林。
生活上也是一样的。我有一个多年的习惯:绝不会把我的时间,在「抱怨问题」上面浪费哪怕一秒钟。遇到任何一个问题,我都会遵循这样的步骤来思考:
1)这个问题重要吗? 重要进入2,不重要就不用管。
2)我可以做些什么,来试着解决它? 能想到解决方案,立刻去做;想不到,进入3。
3)我可以做些什么,来增进对它的理解,更好地把握问题的全貌,以寻求解决方案? 如果有,安排时间去做;如果没有,把它丢入「焦虑篮」里,待有空的时候再去思考,或是向别人请教。
记住:只提问题是没有价值的,只有当你的思维开始转向「如何解决」时,这才是真正有效的「建设性意见」。

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5. 思考问题时,先放上数据

大脑有一个缺陷:我们思考问题时,总是下意识地喜欢「走捷径」,把印象深刻的、容易想起的、比较熟悉的事物,拿来当成证据,从而扭曲了对「真实世界」的认知—— 这就叫做 「启发式」。
举个例子:你觉得国内目前人均收入是多少?一个生活在北上广深的人,跟生活在三线小县城的人,答案会一样吗?一定不会。因为他们的圈子不同,接触到的信息不同,故而被塑造出来的「启发式」也不同。
所以,如何回答这个问题呢?合理的做法,不是依赖于「我身边的人」,也不是依赖于「常识」,而是依赖于数据 —— 查一查统计局的数据,用它们来修正自己的直觉。
同样,当你作出任何判断、提出一个观点时,不妨先退一步,想一想:我想说的这句话,有没有数据可以支撑?
这就要求我们,在平时的生活里,多去收集和积累数据。比如国家统计局的宏观数据,各行业的报告,各机构、高校的调研和统计,都可以有意识地收集起来,有需要时再去查询。
这可能是一件很麻烦的事情,但也唯有如此,才能使我们的「心智世界」,更加接近「真实世界」,从而做出更理性、更全面的判断。

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6. 表达事实而非夹带情绪
生活中大多数问题,都是沟通问题。而大多数沟通问题,又往往源于什么呢?沟通双方的不透明度。
很多人的毛病就在于:你不知道对方是怎么想的,但很容易把自己的思维代入进去,从而产生一些也许根本不切实际的念头,令自己陷入负面情绪之中。
心理学上有一个有趣的现象,叫做 「透明度错觉」: 几乎每个人在沟通时,既会高估自己对对方的揣测,也会高估对方接收信息的效果。
简而言之:我们总会认为「对方一定是这样想的」,也总会觉得「我讲得够清楚了,对方一定明白」—— 但事实往往不是这样。
所以,一个简单有效的方式,就是在思考和沟通时,强调事实而非意图揣测。比如:
旧模式: 你是不是对我有意见? 新模式: 你上次在全员大会上,对我的方案提了一个比较尖锐的问题,让我感觉不太舒服。
也就是说,用 「情境 - 行为 - 感受」 的沟通模式,替代掉你对对方的揣测和判断,把事情「摊开来讲清楚」。无论是职场中,还是生活里,这都是一个极其简单而有效的做法。
这样,可以最大化双方的透明度,让彼此都能够知道「我们在谈什么」,从而获得更高的共识,避免误解像滚雪球一样不断叠加、强化。
要知道,「透明度错觉」还有一个有趣的结论:传递信息越清晰的人,整体上的快乐程度也越高。
为了让生活多一点共识、少一点误解,尽可能让信息的传达,更清晰,更透明。

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7. 做好行动笔记
我在以前的文章里,提出过一种生活方式,叫做 「实验式生活」。
什么意思呢?就是把生活当做一场实验,多去接触新的可能性,并针对每一种可能性,做好观察、记录、思考、总结和复盘,来丰富和完善自己的生命体验。
这其中,非常有效的一个技巧,就是去做行动笔记。
举个例子:当我接触到一款新软件时,哪怕我暂时用不上,如果它很有特色,我也会想办法摸索一番。与此同时,做一页针对这款软件的「行动笔记」,记下它的优缺点、使用体验、功能特色、适用的场景、可以优化的地方,等等。
一次试用过程,短则半个月、一个月,长则几个月到一年,我会在这段时间内,充分去挖掘它的特点,碰到一切值得记录的东西,随时记下来,丰富这一页「行动笔记」。
久而久之,这些行动笔记,就会构成我对这个领域宝贵的经验积累和思考。不仅停留在这款软件上,还可以帮助我增进对新产品的理解和思考。
同样,无论你是培养一个爱好,学习一项技能,还是接触一个领域……都可以去做「行动笔记」。可以参考下面这个格式: 我在哪一天、什么样的情境下,尝试了什么样的行动,得到了什么样的结果,从中我思考了什么,有哪些经验可以提炼、迁移出来。
像这样,保持对自己行动的观察、思考和反思,保持思维的敏感性,是一件非常有用的事情。
它不但可以把你学习的成果可视化、具现化,让你看到自己一步步的提升,更可以帮助你不断丰富生命的体验,让自己获得充实和满足感。

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8. 永远追求「有所不同」
人在成长的过程中,最需要避免的是什么呢?是陷入了舒适区不可自拔。
也就是说:当你觉得一切都非常顺利,行云流水,特别舒服的时候,也许就要警惕了:你很可能只是在重复自己已经非常熟悉的事情,而没有丝毫的进步。
毕竟,学习和成长,一定是困难的 —— 它相当于在你已经熟悉的模式里,更换掉其中一环,让你感到「不舒服」,再通过训练,让你习惯新的模式,习惯这种「不舒服」。
因此,当你感到舒服的时候,也就意味着一切都是旧的,缺乏新的挑战和未知。
所以,无论做任何产品和项目,我都一定不会停留在「重复」,而是想办法给自己营造一点「不同」。

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