当前位置：首页 > 综合 > 正文

Excel 2016数据透视表与条件格式

Excel2016数据透视表应用大全                  

通过条件格式可以将数据透视表的重点数据快速标识出来，提高报表的可读性。通过对Excel2016中条件格式的“数据条”“图标集”和“色阶”的应用，可大大增强数据透视表的可视化效果。

突出显示数据透视表中的特定数据                       

示例突出显示“销售额”未达“计划目标”值的产品名称

图5-40所示为某公司各店铺的销售额计划目标和现阶段完成情况的数据透视表。若要突出显示未达计划目标的店铺，具体操作步骤如下。

        

图5-40设置条件格式前的数据透视表

步骤1选中“店铺名称”字段的所有数据项，在【开始】选项卡中单击【条件格式】下拉按钮，选择【新建规则】命令，如图5-41所示。

        

图5-41对数据透视表应用条件格式

步骤2在弹出的【新建格式规则】对话框的【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】规则类型，在弹出的对话框中的【为符合此公式的值设置格式】下方的编辑框中输入“=C3

        

图5-42新建格式规则

步骤3在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡，在【背景色】颜色库中选择“红色”，单击【确定】按钮关闭【设置单元格格式】对话框，再次单击【确定】按钮完成设置，如图5-43所示。最终完成的数据透视表如图5-44所示。

        

图5-43新建格式规则

图5-44突出显示“销售额”未达“计划目标”值的店铺

数据透视表与“数据条”                                     

                                    

将条件格式中“数据条”应用于数据透视表，可帮助用户查看某些项目之间的对比情况。“数据条”的长度代表单元格中值的大小，越长表示值越大，越短表示值越小。在观察、比较大量数据时，此功能尤为有用，如图5-45所示。

示例用数据条显示销售情况

以图5-45所示的数据透视表为例，具体操作步骤如下。

步骤1选中数据透视表中“销售吊牌额”字段下的任意一个单元格（如C2），在【数据】选项卡中单击【降序】按钮，完成对销售吊牌额的降序排序，如图5-46所示。

        

图5-45数据透视表与数据条

        

图5-46对数据透视表进行排序

步骤2选中“销售吊牌额”字段下的任意一个单元格（如C2），在【开始】选项卡中单击【条件格式】按钮，选择【新建规则】命令，如图5-47所示。

        

图5-47调出【新建格式规则】对话框

步骤3在弹出的【新建格式规则】对话框中设置规则应用范围为【所有为“品牌”显示“销售品牌额”值的单元格】，在【格式样式】下拉列表中选择【数据条】选项，数据条的外观设置为【渐变填充】，颜色设置为“红色”，单击【确定】按钮即可完成设置，如图5-48所示。

        

图5-48设置条件格式的规则

用户也可以在步骤2时通过选中数据透视表中C2:C6单元格区域，在【开始】选项卡中单击【条件格式】按钮，选择【数据条】命令，在展开的【实心填充】列表框中选择【红色数据条】命令完成设置，如图5-49所示。

        

图5-49设置“数据条”条件格式

两种方式设置的区别在于条件格式应用范围不同。前者当数据透视表中“品牌”字段内容增加时，条件格式设置可依据品牌的增加而自动调整应用范围。后者只应用于当前所选定的区域，即C2:C6单元格区域，而品牌如果增加，则需要重新设置。

数据透视表与“图标集”                                     

                                    

利用条件格式中的“图标集”显示样式可以将数据透视表的重点数据快速标识出来，使数据透视表可读性和专业性更强。

在图5-50所示的数据透视表中应用图标集对“售罄率”字段进行了设置，售罄率值高于70%，显示绿色

；售罄率值低于50%，显示红色

；售罄率值在50%～70%，不显示图标。具体设置方法如下。

        

图5-50应用“图标集”的数据透视表

步骤1选中“售罄率”字段下的任意一个单元格（如D2），在【开始】选项卡中单击【条件格式】按钮，选择【新建规则】命令，弹出【新建格式规则】对话框。

步骤2在【新建格式规则】对话框的【规则应用于】下选中【所有为“品牌”显示“售罄率”值的单元格】单选项按钮，在【格式样式】下拉列表中选中【图标集】，【根据以下规则显示各个图标】具体设置为【类型】为“数字”，【值】为“0.7”，【图标】选择“

”；【类型】为“数字”，【值】为“0.5”，【图标】设置为“无单元格图标”，将最后一个图标设置为“

”，单击【确定】按扭完成设置，如图5-51所示。

        

图5-51设置图标集

数据透视表与“色阶”                                     

                                    

颜色渐变作为一种直观的指示，可以帮助用户了解数据的分布和变化。图5-52所示的数据透视表中应用了“绿-黄-红色阶”，在色阶中，绿、黄和红3种颜色的深浅渐变表示值的高低：较高值单元格的颜色更绿，中间值单元格的颜色更黄，而较小值则显示红色。

        

图5-52设置色阶后的数据透视表

选中数据透视表中需要应用图标集的单元格区域（如C2:C6），在【开始】选项卡中单击【条件格式】下拉按钮，在选择【色阶】选项，在展开的列表中选择“绿-黄-红色阶”，如图5-53所示。

        

图5-53设置色阶

单击如图5-54所示的填充柄，可对条件格式应用的区域进行选择。

        

图5-54通过填充柄选择条件格式应用区域

修改数据透视表中应用的条件格式                                     

                                    

如果用户希望对数据透视表中已经应用的条件格式进行修改，可以通过使用【条件格式规则管理器】来进行，具体操作步骤如下。

步骤1选中数据透视表中的任意一个单元格（如B2），在【开始】选项卡中单击【条件格式】下拉按钮，选择【管理规则】命令，如图5-55所示。

图5-55打开【条件格式规则管理器】的操作步骤

步骤2在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中选择需要编辑的条件格式规则，然后单击【编辑规则】按钮，弹出【编辑格式规则】对话框，用户可以在对话框内对已经设置的条件格式进行修改，如图5-56所示。

        

图5-56打开【编辑格式规则】对话框

若是同时在【条件格式规则管理器】中设有多个规则，可以通过【删除规则】按钮右侧的【上移】和【下移】两个按钮来调整不同规则的优先级，如图5-57所示。单击【删除规则】按钮，可以将当前已经选定的条件格式规则删除，如图5-58所示。

图5-57调整不同规则的优先级

图5-58删除已经设定的条件格式规则

此外，也可以利用【清除规则】子菜单中的各种选项来删除条件格式规则，如图5-59所示。

图5-59利用【清除规则】命令清除已经设定的条件格式规则

你可能想看：

Excel VBA 7.19 Excel跨工作薄多工作表数据合并之Excel表格多行表头

所以我们今天针对多行表头的数据汇总来分析下方法场景模拟假设我们要统计的Excel中每个表格都有表头，1) End If Next sth End If ActiveWorkbook.Close Fal...

《Excel2003入门动画教程27、Excel拆分表格》

《Excel2003入门动画教程27、Excel拆分表格》。　　演示动画，　　操作步骤，　　有时候在Excel中：们需要比较浏览同一工作表中不同区域的数据时，可以通过折分窗口来实现“　　选中窗口中部的...

Excel 中Alt键的高手用法 Excel必学技巧

即可一键生成柱形图，Alt加Enter（回车键）单元格内强制换行五、Alt加数字键输入符号 (需要在带有小键盘的电脑上操作哦）Alt加41446输入温度符号Alt加41409输入错号Alt加41420...

VS2010操作Excel2010，报错解决及读写excel

加到模块std中:#include "CWorksheet.h";#include "CRange.h":5、将以上头文件的#import "C;\\Program Files\\Microsoft ...

Excel教程：30秒做好Excel超链接目录

工作表前面插入一张空白工作表Sheet。点击右键，查看代码会激活VBE编辑器界面，点击插入——模块，并且复制以下代码到右边编辑区。"选择目录起始单元格",Excel提示我们是否VB项目，选择文件保存类...

EXCEL | 使用特殊符号自定义单元格格式，要什么格式你做主

单元格格式中常使用特殊符号来定义特殊格式。如果单元格的内容大于指定占位符；则显示实际数字，代表设置单元格格式为四位整数，A3单元格中数字，数字占位符“在小数点两边为无意义的零添加空格?自定义添加千分位...

一键下载公众号所有文章，导出文件支持PDF，HTML，Markdown，Excel，chm等格式

原理就是通过抓包抓取微信客户端的接口，用Python请求微信接口获取公众号文章链接再下载。不过charles没安装证书前获取不到https接口数据。再次抓取可以看到公众号文章接口数据了?公众号文章的接...

自定义格式，Excel的最强“化妆术”，居然可以让数字显示为汉字

2.删除E+显示当在Excel中输入的数据超过11位的时候，数据就会被自动的设置为E+显示，然后点击确定即可不过我们需要注意的是Excel的精度只有15位，只有将格式设置为0后再输入数据才可以，3.负...

实战案例，Excel条件统计终于搞懂了！

N(文本)=0;='&那么可以使用简单的IF+COUNTIF,IF(B2<，=90;【拓展学习->自己使用可以怎么简单怎么来;可以直接使用上面的MMULT一个公式处理;这里我们可以使用SUBTOT...

这5条Excel超牛公式，帮你搞定87%数据查询难题

LiRuiExcel520） 微信服务号|跟李锐学Excel（ID：查找引用在工作中的需求太常见了，这篇教程中给大家科普一下工作中适用场景最多的查找引用方法！遇到从一个表格里按条件查找数据，场景演...

复制浏览器数据到excel中时较长数字串会变成科学计数法的解决办法

其他自定义单元格格式 样式:mso-number-format:\#\#0\.000":"mm\/dd\/yy":01/03/1998:"d\-mmm\-yyyy"?mso-number-format...

办公小技巧：保护Excel数据 重要资料轻松上锁

可以为特定的单元格设置保护密码，确保用户只能查看指定的内容（图1）。建立一个分配给每名员工的打开密码的列表（图2）。当在A2的数据输入符合辅助表中对应的密码字符即C13数值，此时在C2单元格显示辅助表...

办公小技巧：Excel数据列无损合并及灵活组合

我们可以使用连接符或连接函数来进行单元格合并，还可以实现合并内容的灵活组合（如添加自定义间隔符号或其他信息）。1. 用连接运算符与普通标点合并数据列 Excel中的连接符号“还需要与连接符与分隔符、标...

这是Excel中最强大的快捷键！按下它，表格立马自动处理数据！

表格立马帮你自动处理数据！二、转换成超级表格后可以实现哪些操作，将光标移动到表格首行或首列处时。即可快速选中表格的整行或整列，在超级表格的末尾添加新数据时，你可以按tab键跳到下一个单元格中，生成多个...

Excel公式技巧01： 使用INDEX函数返回整行或整列

INDEX函数是我们经常使用的函数之一，如果将其行参数或者列参数指定为0（或者忽略）。那么会返回对指定列或行的引用，这里返回的不是单个值。返回数据区域A1:=INDEX(A1：返回数据区域A1，即单元...

excel查找定位：INDEX函数——精确制导导弹

一、认识INDEX函数Index函数：返回特定行列交叉处单元格的值或引用。二、INDEX函数基础用法1.单行、单列中提取数值”只需一个坐标值如果给定的区域是单行或者单列。INDEX通过坐标返回数值”实...

Excel VBA解读（53）：高级筛选——AdvancedFilter方法

我们先使用Excel的录制宏工具录制一段进行高级筛选操作的代码，先在单元格G1中输入标题，选择单元格区域A1”则可以选择整个数据区域“就用不着每次都要选择不同的列表区域了”表明将数据复制到由参数Cop...

太好了，透视表居然有这样的功能，那省事多了

要将总金额前85%的内容筛选出来。刚开始我以为透视表没有这个功能，猜想着用函数做辅助列判断是不是前85%。也没见到实际表格，我就自己找了个表格测试，居然发现有按比例筛选的功能，对金额进行降序排序。对内...

透视表这个隐藏功能太强大了！

每个月都要做一份问卷调查统计表，现在已经收集到了所有信息，1.PQ+透视表数据源是二张表格，先用PQ转换成一维，来自表格/区域，勾选表包含标题，进入PQ编辑器。按住Shift键选中最后1个，选择透视表...

为啥透视表老有问题？看完这篇终于找到答案了！

都是用Excel2013以上版本创建的数据透视表？左边这种情况是在兼容模式下创建的数据透视表。可以看到信息这里提示兼容模式“转换成功后再重新创建数据透视表就能得到右边那种效果。兼容模式下会显示经典数据...

职场必学的Excel打印技巧，这5个方法，1秒打印所有内容

看到这样打印的表格相信会抓狂滴。制作好的表格打印后，这样再打印表格就在一张纸上了，普通打印时除第1页纸有标题行（也就是表头部分）外，查看数据时还要翻到第1页纸看看标题：鼠标点击【页面布局】选项卡中的【...

Excel各种密码解锁姿势（收藏备用）

经常会遇到加密工作簿或者工作表忘记密码的情况，1.1工作簿保护密码;Excel工作簿保护后（审阅 - 保护工作簿）;在上图工作表标签右键菜单中点击"查看代码;打开一个新的窗口(Visual ...

1小时整理了10个Excel快捷键，直接拿走套用!

今天跟大家分享10个使用频率超高的Excel快捷键，可快速调出功能设置窗口，经常用于自定义单元格格式和图表的设置。【Ctrl+E】组合键用于向下快速填充数据，只需要在首个单元格输入你想要的目标值，按下...

如何用Excel2分钟制作一个自动抽奖小程序？

另一个当然是Excel教程---教你两分钟用Excel做出一个超有趣的抽奖小程序。有Excel函数公式视频，用Excel做一个简单的抽奖小程序，教你2分钟用Excel制作出自动抽奖小程序，先来认识几个...

5分钟搞定2个小时的工作量？这个Excel“魔法”让同事直呼：这也太猛了...

下面就和春风老师一起来从创建、运行、管理、宏的安全设置四个方面学习下。这条命令可以是文档编辑中的任意操作或操作的任意组合。我们分录制和使用Visual Basic两种方式创建宏。01录制宏在Excel...

excel怎么把筛选项一次性全部生成新表？

再次、设置公式从总表提取数据至新表；设置表格式后完成生成新表，最后、复制新表生成另一新表。替换公式参数完成另一类筛选，并把栏目的各项数据对应填入数据：设置好日期、品名、单位及数量等表头栏目。按日期顺序...

数据格式图表条件

上一篇
Excel中最牛逼的函数，一个顶7个，简直就是百变神君

下一篇
喜悦开心是生命的黄金

有话要说...

最新文章

取消
扫码支持 支付码