Excel 2016数据透视表与条件格式
Excel2016数据透视表应用大全
通过条件格式可以将数据透视表的重点数据快速标识出来，提高报表的可读性。通过对Excel2016中条件格式的“数据条”“图标集”和“色阶”的应用，可大大增强数据透视表的可视化效果。
突出显示数据透视表中的特定数据
示例突出显示“销售额”未达“计划目标”值的产品名称
图5-40所示为某公司各店铺的销售额计划目标和现阶段完成情况的数据透视表。若要突出显示未达计划目标的店铺，具体操作步骤如下。
图5-40设置条件格式前的数据透视表
步骤1选中“店铺名称”字段的所有数据项，在【开始】选项卡中单击【条件格式】下拉按钮，选择【新建规则】命令，如图5-41所示。
图5-41对数据透视表应用条件格式
步骤2在弹出的【新建格式规则】对话框的【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】规则类型，在弹出的对话框中的【为符合此公式的值设置格式】下方的编辑框中输入“=C3 图5-42新建格式规则 步骤3在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡，在【背景色】颜色库中选择“红色”，单击【确定】按钮关闭【设置单元格格式】对话框，再次单击【确定】按钮完成设置，如图5-43所示。最终完成的数据透视表如图5-44所示。 图5-43新建格式规则 图5-44突出显示“销售额”未达“计划目标”值的店铺 数据透视表与“数据条” 将条件格式中“数据条”应用于数据透视表，可帮助用户查看某些项目之间的对比情况。“数据条”的长度代表单元格中值的大小，越长表示值越大，越短表示值越小。在观察、比较大量数据时，此功能尤为有用，如图5-45所示。 示例用数据条显示销售情况 以图5-45所示的数据透视表为例，具体操作步骤如下。 步骤1选中数据透视表中“销售吊牌额”字段下的任意一个单元格（如C2），在【数据】选项卡中单击【降序】按钮，完成对销售吊牌额的降序排序，如图5-46所示。 图5-45数据透视表与数据条 图5-46对数据透视表进行排序 步骤2选中“销售吊牌额”字段下的任意一个单元格（如C2），在【开始】选项卡中单击【条件格式】按钮，选择【新建规则】命令，如图5-47所示。 图5-47调出【新建格式规则】对话框 步骤3在弹出的【新建格式规则】对话框中设置规则应用范围为【所有为“品牌”显示“销售品牌额”值的单元格】，在【格式样式】下拉列表中选择【数据条】选项，数据条的外观设置为【渐变填充】，颜色设置为“红色”，单击【确定】按钮即可完成设置，如图5-48所示。 图5-48设置条件格式的规则 用户也可以在步骤2时通过选中数据透视表中C2:C6单元格区域，在【开始】选项卡中单击【条件格式】按钮，选择【数据条】命令，在展开的【实心填充】列表框中选择【红色数据条】命令完成设置，如图5-49所示。 图5-49设置“数据条”条件格式 两种方式设置的区别在于条件格式应用范围不同。前者当数据透视表中“品牌”字段内容增加时，条件格式设置可依据品牌的增加而自动调整应用范围。后者只应用于当前所选定的区域，即C2:C6单元格区域，而品牌如果增加，则需要重新设置。 数据透视表与“图标集” 利用条件格式中的“图标集”显示样式可以将数据透视表的重点数据快速标识出来，使数据透视表可读性和专业性更强。 在图5-50所示的数据透视表中应用图标集对“售罄率”字段进行了设置，售罄率值高于70%，显示绿色 ；售罄率值低于50%，显示红色 ；售罄率值在50%～70%，不显示图标。具体设置方法如下。 图5-50应用“图标集”的数据透视表 步骤1选中“售罄率”字段下的任意一个单元格（如D2），在【开始】选项卡中单击【条件格式】按钮，选择【新建规则】命令，弹出【新建格式规则】对话框。 步骤2在【新建格式规则】对话框的【规则应用于】下选中【所有为“品牌”显示“售罄率”值的单元格】单选项按钮，在【格式样式】下拉列表中选中【图标集】，【根据以下规则显示各个图标】具体设置为【类型】为“数字”，【值】为“0.7”，【图标】选择“ ”；【类型】为“数字”，【值】为“0.5”，【图标】设置为“无单元格图标”，将最后一个图标设置为“ ”，单击【确定】按扭完成设置，如图5-51所示。 图5-51设置图标集 数据透视表与“色阶” 颜色渐变作为一种直观的指示，可以帮助用户了解数据的分布和变化。图5-52所示的数据透视表中应用了“绿-黄-红色阶”，在色阶中，绿、黄和红3种颜色的深浅渐变表示值的高低：较高值单元格的颜色更绿，中间值单元格的颜色更黄，而较小值则显示红色。 图5-52设置色阶后的数据透视表 选中数据透视表中需要应用图标集的单元格区域（如C2:C6），在【开始】选项卡中单击【条件格式】下拉按钮，在选择【色阶】选项，在展开的列表中选择“绿-黄-红色阶”，如图5-53所示。 图5-53设置色阶 单击如图5-54所示的填充柄，可对条件格式应用的区域进行选择。 图5-54通过填充柄选择条件格式应用区域 修改数据透视表中应用的条件格式 如果用户希望对数据透视表中已经应用的条件格式进行修改，可以通过使用【条件格式规则管理器】来进行，具体操作步骤如下。 步骤1选中数据透视表中的任意一个单元格（如B2），在【开始】选项卡中单击【条件格式】下拉按钮，选择【管理规则】命令，如图5-55所示。 图5-55打开【条件格式规则管理器】的操作步骤 步骤2在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中选择需要编辑的条件格式规则，然后单击【编辑规则】按钮，弹出【编辑格式规则】对话框，用户可以在对话框内对已经设置的条件格式进行修改，如图5-56所示。 图5-56打开【编辑格式规则】对话框 若是同时在【条件格式规则管理器】中设有多个规则，可以通过【删除规则】按钮右侧的【上移】和【下移】两个按钮来调整不同规则的优先级，如图5-57所示。单击【删除规则】按钮，可以将当前已经选定的条件格式规则删除，如图5-58所示。 图5-57调整不同规则的优先级 图5-58删除已经设定的条件格式规则 此外，也可以利用【清除规则】子菜单中的各种选项来删除条件格式规则，如图5-59所示。 图5-59利用【清除规则】命令清除已经设定的条件格式规则
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