许多职场的朋友都苦恼于如何制作精美的PPT,给上级一个完美的答卷,然而却忽略了一个重要的点,那就是自身的演讲能力,等到需要自己上台演讲的时候,就只能临时抱佛脚,照着PPT来念稿,这无疑成为前进的障碍。
首先需要大家要认识到,PPT作为传播信息的载体,在演讲中是演讲者与观众最直接的交流,一场观众反响热烈的演讲离不开这个重要的一步,但制作好一份精美的PPT这仅仅是第一步,同样的,演讲者以自身独特的魅力和奇妙的话术来征服观众,这也是一个重要的点。
演讲,是呈现PPT常用的一种形式,也是最能体现其价值的一种。
为什么演讲会如此重要,朋友们有没有发觉,在大多数的手机发布会中,PPT的风格几乎是产品大图加一段精巧的文案,那么在这个共性之中,排除掉产品配置的吸引外,为什么罗永浩的演讲会被大多数观众所喜欢。
总体来说,罗永浩的语言特点有三个:
简单:避免专业术语
具体:运用具体的短语,避免抽象
感性:经常夸张的形容词
也许这些句子有些哗众取宠,但是就演讲效果来说,无疑罗永浩是成功的
如果要找一个人和老罗作对比,那就是乔布斯了。乔布斯在产品发布会也是经常使用酷炫的词汇,比如“快的惊人”“不可思议的”等等。
那么,我们该如何做好PPT演讲呢?小编准备了以下建议,送给朋友们。
1、演讲前,要做好准备工作,投影仪的比例、软件等需要了解清楚。投影仪一般有三种情况,3:1、16:9、4:3,我们要确定我们使用的是哪一种。
弄清楚现场播放软件是keynote还是PowerPoint还是WPS,另外也要注意PowerPoint的版本高低问题。要做到PPT与现场播放软件格式一致,减少演讲开始时PPT突发问题。
2、演讲型的PPT要做到字少、多图、深色背景,有时候需要加适当的动画来活跃气氛。PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可以放在逐字稿上。
多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力。
深色背景,有利于观众的观看和文字的识别。
3、要了解演讲的目标对象要知道我们的演讲的说服对象是谁?是观众还是评委,是学生还是老师,受众属性不同,我们演讲的内容以及运用的话术也会不同。
4、演讲前,准备一份PPT逐字稿在演讲前,可以事先将要说的内容写成逐字稿,通过写,能够梳理我们演讲的逻辑性。
5、必须事先进行排练除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。
6、克服内心的紧张如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”
7、别怕出错,别把错误当回事由于紧张,在演讲时特别容易出错,出错后,别紧张。
首先,人难免都会出错,大家都会理解的。
其次,就算出错了,也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。
8、出错了,不要强行解释你的错误有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观者更加关注错误本身。
9、将要讲的内容迁移到我们熟悉,擅长、感兴趣的领域内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。比如,我一个朋友,他特别宅,见到陌生人不敢说话,但一和他聊NBA,他马上就活了,就像游戏解锁一样,根本停不下来。
10、避免死记硬背,不要强行念PPT有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这有什么意思,演讲就要有演讲的姿态,它是一门靠语言的力量赢得好感的艺术。如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。
11、准备一两个故事,通过故事来带出大纲和观点故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。
12、开场后,要迅速建立观众对你的信任方法有两种,第一步,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,借助名人或者专业人士,不动声色的表达自己的专业。
13、学会练习失误大部分的练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词或者说错时,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。
14、设定演讲的收听率收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般来讲,一场普通演讲收听率有70%就很不错了。所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张焦虑,只要在收听率之内就可以,你要知道一场演讲不可能百分之百人都在认真听,找到那些认真听讲,与他们进行目光交流。
15、在演讲中,精心准备一到两个包袱适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙的植入一些段子,然后在适当的时候抛出去。
16、对于关键信息,进行多角度重复演讲是语言的传播,很多时候,我们说的话,观众过一会就忘了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果,比如,《吐槽大会》中池子就喜欢在关键信息后说“知识点”。
17、主动留白在演讲中,有时候会出现忘词,想不起内容的情况。这个时候可以适当的留白,准备一些让观众停顿思考的词语。比如“对不对?” “你懂我意思吗”,提问环节,为了给自己一些思考的时间,也可以准备一些话术,比如“你这个问题问的好?”,“你这个问题还真是问到我了?”。
18、真正自信的人都是敢于自嘲的自嘲是展示自信,拉近与观众距离最好的方式。自嘲对象可以是体重、长相,也可以是性格上,舆论上的槽点。罗振宇喜欢自嘲自己的体重,高晓松喜欢自嘲自己的长相。
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