当前位置：首页 > 科技 > 正文

有一个Excel函数叫：省时一整天，你却连我的名字都不知道…

编按

Hello大家好，今天给大家介绍一下SUBSTITUTE函数，它可以将数据中的旧值替换为新值，与我们熟悉的“查找替换”功能相似。很多小伙伴可能会说，简单的查找替换就能解决的问题，我为什么还要学习用复杂的函数？相比Excel的基础操作，函数可以构建和数据源之间的动态关联，当我们的数据源发生变化和，函数会自动更新结果，但基础操作却不会。所以我们今天就通过5个案例一起来学习一下SUBSTITUTE函数吧~

今天给大家介绍一个可以进行查找替换的函数---SUBSTITUTE函数，SUBSTITUTE函数的基础语法是：SUBSTITUTE (要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])。

最后一个参数，[替换第几个]，是可以省略的，如果要替换的文本存在多个的话，省略这个参数表示替换全部。

先通过一个示例来掌握SUBSTITUTE函数的基本用法。

扫码入群，下载Excel练习文件，同步操作

示例1：将单元格里的“付款”替换成“账期”

公式为=SUBSTITUTE(B2,"付款","账期")。

这个公式省略了最后一个参数，所以将单元格里的所有“付款”都换成“账期”。如果只想替换第一个“付款”，公式需要修改为：=SUBSTITUTE(B2,"付款","账期",1)。

如果是“预付款”不进行替换，公式可以修改为：=SUBSTITUTE(B2,"天付款","天账期",1)。

通过这个例子相信大家对于SUBSTITUTE函数的基本用法应该明白了。不过在实际应用中，单独使用SUBSTITUTE函数的机会很少，基本上都是和其他函数组合使用的，下面的几个例子都是组合套路，非常实用。

示例2：SUBSTITUTE组合MID加密手机号

这里所说的加密就是将手机号的中间四位显示成*，公式为：

=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,4,4),"*****")。

公式的原理很简单，MID(A2,4,4)是从手机号的第4位开始提取4个数字，用SUBSTITUTE函数把这部分内容换成"*****"，从而实现了手机号加密。

示例3：SUMPRODUCT组合SUBSTITUTE实现带单位的数字求和

公式为：=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(A2:A13,"元",""))。

首先用SUBSTITUTE(A2:A13,"元","")将区域中数据的单位“元”替换为空，因为SUBSTITUTE函数得到的结果是文本格式，所以前面用两个负号将替换后的数据变成数值。

最后用SUMPRODUCT函数对这一组数字求和。

（注意：数字加单位是一种不规范的用表习惯，如果确实需要加单位可以用自定义格式实现。）

示例4：LEN组合SUBSTITUTE统计一个单元格内的人数

公式为：=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1。

在这个公式中，LEN(B2)取得B2单元格中字符串的长度。LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1的意思是用LEN计算不含顿号的字符串长度。在这个例子中，人名之间的间隔符是顿号，最后加1，是因为最后一个人名没有顿号。

用B2原有的长度减去被替换掉人名之间间隔符的长度，也就是人数。使用这个公式要注意，每个名字之间的分隔符必须是一样的，否则统计结果就会出错。

示例5：五个函数联手实现数据分列

将示例4中存在于一个单元格的多个人物分开，每个单元格只存放一个人物，公式需要用到五个函数。

公式为：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100))。

这个公式的原理比较复杂，篇幅所限仅做简要解释。

REPT(" ",100)：先使用REPT函数，将空格重复100次，得到100个空格；

SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100))：使用SUBSTITUTE函数将姓名中的的间隔符号顿号替换为100个空格；

MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100)：再使用MID函数，依次从带有空格的新字符串中的第1、第101、第201位……截取长度为100的字符。

这样得到的字符串是带有多余空格的，因此再使用TRIM函数将多余空格删除掉。如果实在不好理解会套用即可。

今天分享的五个SUBSTITUTE使用案例是非常典型的常见用法，希望大家能够好好利用，简化自己的工作提高工作效率。

你可能想看：

Excel VBA 7.19 Excel跨工作薄多工作表数据合并之Excel表格多行表头

所以我们今天针对多行表头的数据汇总来分析下方法场景模拟假设我们要统计的Excel中每个表格都有表头，1) End If Next sth End If ActiveWorkbook.Close Fal...

你的工作中必须要学会的这27个Excel函数公式，速速收藏

Excel函数之——SUMPRODUCT函数太强大了

先介绍下SUMPRODUCT函数的基本用法,[array3]，该函数可以有多个参数。每个参数都必须是有相同维度的数组：以下是单条件计数:在使用N()函数“将N()返回的数组中的所有元素，所以就不在需要...

《Excel2003入门动画教程27、Excel拆分表格》

《Excel2003入门动画教程27、Excel拆分表格》。　　演示动画，　　操作步骤，　　有时候在Excel中：们需要比较浏览同一工作表中不同区域的数据时，可以通过折分窗口来实现“　　选中窗口中部的...

Excel 中Alt键的高手用法 Excel必学技巧

即可一键生成柱形图，Alt加Enter（回车键）单元格内强制换行五、Alt加数字键输入符号 (需要在带有小键盘的电脑上操作哦）Alt加41446输入温度符号Alt加41409输入错号Alt加41420...

VS2010操作Excel2010，报错解决及读写excel

加到模块std中:#include "CWorksheet.h";#include "CRange.h":5、将以上头文件的#import "C;\\Program Files\\Microsoft ...

Excel教程：30秒做好Excel超链接目录

工作表前面插入一张空白工作表Sheet。点击右键，查看代码会激活VBE编辑器界面，点击插入——模块，并且复制以下代码到右边编辑区。"选择目录起始单元格",Excel提示我们是否VB项目，选择文件保存类...

财务小白，智胜Excel函数高手！（内含46个视频教程）

在H2输入公式:=INDEX(A,SMALL(IF(MATCH($A$2,0)=ROW($2,ROW($2;ROW(A1)))&。=UNIQUE(A2，在E2输入公式:按Ctrl+Shift+E...

会计常用的Excel函数公式大全（共21个），帮你整理齐了！

=TEXT(MID(E3,=TEXT(EDATE(G3：12*(5*(F3='男')+55)),=VLOOKUP(LEFT(E3,=DATEDIF(V3,'y')&'ym')&,DATEDIF(...

8个Excel常见问题，你一定遇到过，附案例解决办法！

小编整理了8个excel中常见的问题，在输入的内容前添加“将单元格格式设置为文本格式即可。二、单元格内容显示为：显示公式文本内容：0不见了是因为系统判定输入的值为数值；显示为科学计数法的形式也是因为单...

这3个函数都不懂，千万别说自己会Excel！（必学）

VLOOKUP、SUMIFS 和 COUNTIFS 函数？=VLOOKUP(lookup_value，要查找的值，就是将要在哪个单元格区域中查找，返回查找值对应的列号。如果在查找区域中找到这个值的话，...

Excel公式技巧01： 使用INDEX函数返回整行或整列

INDEX函数是我们经常使用的函数之一，如果将其行参数或者列参数指定为0（或者忽略）。那么会返回对指定列或行的引用，这里返回的不是单个值。返回数据区域A1:=INDEX(A1：返回数据区域A1，即单元...

excel查找定位：INDEX函数——精确制导导弹

一、认识INDEX函数Index函数：返回特定行列交叉处单元格的值或引用。二、INDEX函数基础用法1.单行、单列中提取数值”只需一个坐标值如果给定的区域是单行或者单列。INDEX通过坐标返回数值”实...

1小时整理了10个Excel快捷键，直接拿走套用!

今天跟大家分享10个使用频率超高的Excel快捷键，可快速调出功能设置窗口，经常用于自定义单元格格式和图表的设置。【Ctrl+E】组合键用于向下快速填充数据，只需要在首个单元格输入你想要的目标值，按下...

5分钟搞定2个小时的工作量？这个Excel“魔法”让同事直呼：这也太猛了...

下面就和春风老师一起来从创建、运行、管理、宏的安全设置四个方面学习下。这条命令可以是文档编辑中的任意操作或操作的任意组合。我们分录制和使用Visual Basic两种方式创建宏。01录制宏在Excel...

别再浪费A4纸了！学会这个Excel打印技巧，老板马上给你加薪

之前和大家聊了很多关于 Excel 函数、便捷操作技巧。都会经常碰到需要将表格打印成纸质版的情况，或者是表格不知道如何打印到一页纸上.....，久久酱今天给大家总结了关于表格组合打印的技巧，▲ 点击查...

还在被合并单元格虐？这个Excel“偷懒神器”解决你80%操作难题！

相信用过办公软件的小伙伴肯定都有合并和取消单元格的经历吧！今天就跟大家来聊一下表格中合并单元格与取消合并单元格的那些事，今天主要跟大家介绍一下关于Excel和WPS表格中批量取消\合并单元格的技巧。然...

65个excel操作教程大全，新手很容易上手，建议收藏备用

可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。1、为excel文件添加打开密码：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件”10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式“4、隐藏ex...

别弄丢！年底都会用到的7个Excel模板，10秒钟搞定半天工作

2.多表或者多工作簿合并到一个工作表。以后就不用再每次打开表格复制粘贴了，将模板放在要合并的文件夹内。也是将要合并的工作簿和模板放在同一个文件夹，这里合并后生成多个工作表:4.将一个工作簿的多个工作表...

两个excel表格对比，有简单方法吗？

一、对比两个表的项目对应的值是否一致：excel中有一个大家不常用的功能。利用它我们可以快速对比出两个表的差异：一个是财务软件导出的表，要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致。软件导出表：选取sh...

Excel中双击的妙用，5.3%的人还不知道

1、快速填充双击单元格右下角的填充柄，可以快速将公式或内容填充到当前连续区域。2、修改工作表名称双击工作表名称可进入编辑状态，输入新名称后单击任意单元格即可。3、调整为最适合列宽当单元格宽度不足以显示...

Excel中最牛逼的函数，一个顶7个，简直就是百变神君

=VLOOKUP(G2:=SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=G2)*($B$1，=SUMIF(A:=SUMIFS($F:$A$20=$H2)*($B$2:$A$20=H2)*1),=COU...

中药的名字都有什么含义？210味常用中药名释义

因药用桂树之嫩枝而得名，紫苏梗“紫苏子。薷”本品药用其根，细辛其根极细，故有羌活……诸名”其苞初生如荑而味辛也”本品因形、味而得名。故取象曰木笔，故名藁本“本品药用其果实。本品因药用桑树的叶片而得名，...

Excel教程：统计中国式排名的三种方法，一定有一个适合你

=RANK（要排名的数据，既然使用RANK函数的结果不是中国式排名，下面就为大家介绍三种得到中国式排名的方法：一、SUMPRODUCT+COUNTIF的公式方法第一种方法需要用到SUMPRODUCT和...

EXCEL表中随机生成手机号码（纯函数，任意号段）

由于各种各样的原因，总有需要随机生成数据的时候，今天就介绍一个随机生成手机号码的案例，废话少说直接看图,公式如下,直接在需要随机号码的单元格中输入以下公式即可,INDEX({134,177;TEXT(...

EXCEL数学和三角函数汇总

ASIN”ATAN，FLOOR。ROUND“SQRT，TRUNC，【参数】number是需要计算其绝对值的一个实数”【用途】返回以弧度表示的参数的反余弦值，【参数】number是某一角度的余弦值=AC...

SUBSTITUTE函数公式示例B2

上一篇
6个你不知道的微信冷知识，个个都很实用！带你1分钟熟知微信

下一篇
一份超详细的理财从入门到进阶教程

有话要说...

最新文章

取消
扫码支持 支付码