在精益的世界里,问题是财富,是金矿。识别的问题越多,可能消除的浪费越多,如此结果利好企业和个人。
在现实的世界里,问题是麻烦。每次领导讲完话,会问大家有疑问吗?很少有人提问。
某企业,开展改善周活动,期望大家挖掘的问题越多越好,一些刚来的大学生,对职场规则了解甚少。识别了大量的问题,得到的回应是,一周时间完成所有问题点改善。不能完成的问题点,需要说明情况,为何解决不了?表面上是鼓励大家挖掘问题,实则谁的问题多,谁的工作量大,谁的工作结果差,吃力不讨好。
帕金森定律常常被人们转载传诵,用来解释管理者的职业病。帕金森在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职的管理者,可能有三条出路,第一是申请退职,把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权利;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令,他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。
通过问题倒金字塔理论来说明,企业之间差距由问题的解决态度觉得。
第一种情况:问题暴露,解决(专项攻克),士气提升(数据趋势),强大现场(体系固化)。如此,问题会源源不断暴露出来,解决,正向循环。正如日产汽车所追求的:不懈的追求问题的显现化并改革。
第二种情况:问题暴露,不解决,推诿,员工麻痹,现场混乱。慢慢的问题越来越少,大家习惯于救火,应付了事。最终没有问题,也意味着全是问题。
问题意识是客户意识,也是改善意识的开始。
有话要说...