公文知识｜如何成为公文写作高手：你会使用公文专用词语吗？【收藏备用】
原创文书er2021-11-26 07:00
你是否为自己不会写、写不好公文而犯愁？
是不是经常纠结为啥起草的公文缺少公文味道？
要想写好公文、成为人见人夸的大笔杆子，需要具备综合素养，今天先说说其中的一项基本功——学会使用公文专用词语！
公文专用词语又称为公文用语、公文术语，专指用于公务活动、具有公文特色的规范化的语言体系。由于公文写作具有一定的程式性，有特殊的构词组句方式，也有专门的公文术语。
随着长期的公文写作实践的积淀，逐渐凝练、形成了一系列庄重得体、言简意赅公文专用词语，有些已经形成固定的语式，有的成为公文色彩浓厚的构词组句方式。对于这些承传至今、在公文写作实践中专门使用的语言，为大笔杆子所常用，为公文撰写人员和阅读者所喜爱。所以，要想成为公文写作高手，“诀窍”之一便是用心学习、认真体会、注意积累公文专用词语，掌握使用方法，并且在公文写作实践中恰当、灵活地运用。
那么，在公文写作实践中，经常用到哪些公文专用词语？如何恰到好处地应用于不同的语境之中呢？
贴心“事儿”为大家整理了公文专用词语和用法，赶快收藏学习、转发分享吧！
（一）起首用语
即在公文起首处用于引出行文根据、行文目的或原因、背景的词语。
常用的起首用语包括：“根据”“依据”“遵照”“按照”“奉”“为了”“为”“由于”“兹定于”“兹介绍”“兹因”等。
例如：
“根据2021年中央一号精神文件”
“遵照部领导的指示意见”
“奉上级指示”
“为了加强执法队伍建设，完善执法体制”
“由于受到疫情的影响”
“兹介绍我院党委书记张生同志”
（二）称谓用语
即指代收发文机关名称或事物名称的用语，通常采用人称代词加上机构或单位名称尾字的方法。
用于称呼本单位时，须使用第一人称，如“我局”“我县”“本院”“本部”“本厂”等。
用于称呼对方单位时，如属于下级机关，一般使用第二人称，如“你省”“你局”“你部”等；如属于平行机关，为了表示尊重与礼貌，习惯使用“贵公司”“贵所”“贵院”等。
用于称呼其他单位或人员时，采用第三人称形式，称作“该院”“该馆”“该同志”等。
当公文中需要称呼某些事物时，也可以使用“该”字，如“该文”“该产品”“该批机器设备”等。
（三）引叙用语
即引叙来文时使用的词语。
常用的引叙用语包括：
“前接”“顷接”“近接”
“欣悉”“敬悉”“获悉”（句首词）
“收悉”（句尾词）等。
例如：
“前接你局来电”
“顷接来函，现就所询之事函告如下”
“欣悉贵院举行成立80周年庆典”
（四）经办用语
即表明处理某项工作的时间及其经过情况的用语，通常表示过去时态。
常用的经办用语包括：
“通过”“经过”
“已经”“业经”
“前经”“迭经”“即经”（注意事态哦）。
例如：
“经召集有关部门研究”
“《××规定》业经部长办公会议批准”
“业经”，简直就是为公文诞生的词，隆重推荐！
（五）商洽用语
即向收文机关征求、询问对有关事项的处理意见或看法，或与其商洽具体公务办理方法时使用的词语。
商洽用语一般在上行文和平行文中确有必要征询对方意见时使用。
常用的商洽词语包括：
“当否”“可否”
“是否可行”“意见如何”“是否同意”
“能否办理登记”等。
（六）期请用语
即向收文单位表示某种期望和请求时常用的词语，多用于公文临近结尾处。
常用的期请用语包括：
“即请”“诚请”“特请”
“恳请”“恭请”
“拟请”“务请”
“希即”“敬望”“企盼”“希望”等。
例如：
“恳请帮助解决”
“诚请大力支持”
“恭请莅临”
“拟请批准办理有关事宜”
“企盼鼎力协助”
“希望准时到会”
（七）表态用语
即表明发文机关对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语。
在公文中一般使用“照办”“可行”“准予”“不予”“不可行”“同意”“原则同意”“不同意”等。
例如：
“准予备案”
“同意你县提出的污水治理方案”
（八）时间用语
即表明公务或公文承办时限时使用的词语。
常用的时限用语包括：
“当即”“即刻”“迅即”“从速”“届时”“准时”等。
例如：
“收到防洪紧急通知后，当即采取应急措施”
“即刻办理”
“情况紧急，务必从速抵达灾区”
“迅即展开调查”
“届时将召集居民代表会议”
（九）过渡用语
即表明转折、过渡或承上启下关系的词语，以增强公文的流畅度和整体感。
常用的过渡用语包括：
“为此”“据此”“鉴此”
“经研究批复如下”
“现通告如下”
“特通知如下”
（十）谦敬用语
即承受对方单位的支持、帮助和恩惠，表明感激、敬重之情的用语。
常用的谦敬用语包括：
“承蒙贵局通力协助”
“承蒙惠允”“承蒙慨允，不胜感激”
“不胜荣幸”等。
（十一）结尾用语
用于表达公文结束或向收文单位提出行文要求时使用的词语，简称“结语”。
结语要根据不同文种区别选用。例如：
“特此通知”
“特此报告，请审阅”
“特此批复”
“特此复函”
“现予公示”等。
有些结语用于公文结尾处，具有提出特定的行文要求的功能，例如：
--函的结尾处“以上事宜敬请协助为盼”
--议案的结尾处“请予审议”
--指示性通知的结尾处“请认真贯彻执行”“结合本地区情况参照执行”等。
实践证明，恰当使用公文专用词语，有助于突出公文庄重得体、严谨周密、简明精炼的特色。
要想练就过硬本领，公文撰写人员需要不断学习和掌握公文专用词语，恰到好处地运用，使公文更好地表达主旨、提升表达效果、更好地发挥应有的效用。
考考你掌握了多少~
答对者奖励一朵小红花~
“呈”字的含义？
用于怎样的行文关系？
请用“呈”字造句说明如何用于公文写作
点我获得小红花
公文小白还是写作高手，实战走起见分晓~词不达意还是训练有素，公文用语展功力~
本文内容主要选自《文书学》（第四版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社，2021.
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