哈喽,小伙伴们,你们好呀!
今天来给大家分享一个Excel分级显示的小技巧,先来看看效果。
我们点1的时候,数据会自动收拢,然后点击各个加号,数据又会自动展开。
这样子查看数据是不是简单又方便!
有没有小伙伴知道这个效果是如何制作的呢?今天咱们就来学习一下吧!
不差流量的可以看看柳之老师给大家录制的小视频!
不方便查看视频的话,这里还有图文版:
首先,我们在A列新建一列,然后点击筛选,在单位那一列筛选按钮,将【空白】前面的框框取消勾选。
在所有的内容行被筛选出来后,我们在辅助列第一行输入1,然后双击填充,然后取消筛选状态。
注意,此处还有一个必不可少的步骤,就是在表格的最下方,写上一个1,然后再将它删除。
然后,我们再来选中第一个1,按住Shift不放,再到最后一个单元格(刚才输入过1又删除的那个单元格)。
按定位的快捷键Ctrl+G,点击定位条件,选择【空值】,然后确定,再点开始选项卡下方的求和符合。
将鼠标放在单元格中,然后点击【数据】-【组合】-【自动建立分级显示】,再点击分级显示右下的按钮,将明细数据的下方前面的方框取消勾选,然后确定。
下面,还是来看看这个效果!
1级是折叠收拢,2级是全部展开,+号是分级展开,你学会了吗?
有话要说...