各项工作都要做到“五同时”
各项工作都要做到“五同时”
什么是“五同时”？五同时最早起源于国务院关于安全生产的法规文件。1963年3月30日，国务院下发了《关于加强企业生产中安全工作的几项规定》，因为有五项，所以后来都称其为“五项规定”。五项规定的第一项关于安全生产责任制中，国务院明确：企业在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的时候，要同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比安全工作。五十年过去了，国务院关于五同时的法规，一直是各个行业指导安全生产的重要依据。
为什么说各项工作都要做到五同时呢？是因为五同时中的计划、布置、检查、总结、评比这五项原则，是指导各行各业及各方面管理的基本原则；不仅适用于行政管理，也适用于技术、经营、财务等多方面的管理。
大到一个国家，小到一个具体工作，从计划到评比这个很简单、很具体、很实用的原则，应是放之四海而皆准的真理。一是任何一项工作，首先要有计划。当然计划要切合实际，是一个有一定高度但经过努力就可以实现的目标。突发事件是有的，但马上要将其插入原定的计划。二是光有计划是不够的，要将好的计划布置下去，传达落实给具体实施的人员，布置不能满足于文件和要求都发下去，要针对具体部门、具体事情布置到人，否则再好的计划没有布置下去也是空中楼阁。三是计划布置下去了，一定要组织检查；中国的国情就是这样，没有人检查的事情，计划和布置的再好，执行的力度多数都要大打折扣；所以要针对计划落实的情况，进行有广度和深度的检查，要通过各种不同方式如电话、报表、口头、侧面、现场等的检查，正视和窥视各项工作执行的情况。四是要对计划执行和检查的情况进行总结，包括单项工作总结、阶段性总结、月度、季度和年度总结等；总结不要光说成绩，在肯定成绩的同时更要找出差距和问题，分析产生的原因，吸取这些失误的教训。五是对这些已完成的工作要进行评比，评比不光是表扬和奖励，批评和处罚也是评比的方式；在一个集体中，因每个人工作方式、能力、内容等因素不同，所达到的工作结果不可能都一样，总会存在各种差距，所以作为一个主事者（小到组长大到国家主席），对他人工作完成的情况都要经常组织讲评，好的是什么，差的是什么，要防止什么等等。每个人的个性有差别，但工作做好了都希望得到领导的认可，这是人的天性和共性；做的差了领导必须批评和处理，这是领导的最基本的管理方法。
另外就个人而言，也同样可以用“五同时”的原则来对待自己的工作。如将领导交给的工作排出轻重缓急的计划，按计划逐一认真去实施。实施中随时检查所做的工作有何不足、存在哪些问题，及时进行纠正和处理；自己对完成的工作做出口头汇报，最好是书面的总结，以便自我完善和提高；若参加集体的布置、检查和总结评比时，一定要实事求是，不要文过饰非，隐藏问题；只有懂得如实总结成绩并揭示问题的人，才能得到逐步、有效的提高。
大凡一项工作、一个部门、一个系统工程，如果进展很好，那么一般整体而言其在执行计划、布置、检查、总结、评比等方面，一定是不错的；反之，一定是在计划到评比的某个环节上出了问题。
因此，让我们各个部门、所有员工，在“五同时”和“PDCA”等系统管理理论的指导下，做好自己和部门的各项工作，使我们的全面管理水平和综合能力，再上一个新的台阶。
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