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办公室主任是个好差事吗?不是谁都能做,但是干得好前途无量

朋友老林今年38岁,也接近40岁的,他过去那么多年是从事销售岗位的,但前两年因为腰椎等问题,医生建议他减少出差疲劳。

小林挺不甘心,自己奋斗那么多年,好不容易做到了销售经理的位置,难道就这么轻易放弃么?

直到最近公司内部人事调整,办公室主任一职有了空缺,领导希望在内部竞聘,最好是有业务经验的人员。

这让老林有些心动,毕竟办公室主任也算是管理岗位,自己一个销售经理去竞聘可能成功概率很高。

但毕竟没有做过办公室工作,老林还是存在一些疑虑,他决定来问问我的意见。

对此,我主要谈了三点个人的看法。

一、办公室主任相当于公司的大管家

我们总会听到这样的评价:办公室主任是个地位很高的岗位。

那么为什么会这么说呢?

很重要的一个原因就是办公室主任属于分担高管压力,承上启下的大管家角色。

在不少企业里,办公室需要负责领导的出行、会议、报告等重要工作安排,还需要负责公司的行政后勤事务。

这些事务不是和公司挂钩就是和领导挂钩,说是大管家一点错都没有,只是不管财务和人事。甚至在一些小企业中,财务或人事都是合并到办公室职能里去的。

在我经历过的工作单位中,民企、国企等不同性质的企业,办公室主任都是职能部门中层里面最重要的一位。

公司高管若和办公室主任配合不好,是很难管理好公司的日常事务的。

二、办公室主任的工作繁琐

虽然办公室主任的位置非常重要,但是工作并不好干,主要体现在内容繁琐方面。

举个例子,上一份工作我是在某大型国企上班。

彼时,我们的办公室主任需要统筹多个模板的事务,包括党务、纪检、行政、法务、审计等等。

虽然后头几年党务和纪检单列部门,职能分离出去,但是剩下的那些模板依然工作繁琐。

比如公司每年都需要进行内部审计和迎接外部审计,办公室主任均需要出面参与;还有公司法律事务的处理,办公室主任也是主要的领导;更不必说集团公司各种公务会议,办公室主任也都是必须列席的对象之一。

虽然上述工作的具体事务执行,主任可以分配给下面的员工,但是作为部门的领导,事情的概况情况还是必须知晓的。

三、办公室主任风险与机遇成正比

对于办公室主任来说,很可能是公司领导以下最容易去背锅的那个人。

我当年公司的办公室主任,我默默承担了许多不该自己背的“锅”。记得有一年集团公司到我们公司来进行业务大检查,发现有位领导的报销出现了偏差,使用了不该使用的发票。

事实的情况的确是那位领导自己拿错了发票去违规报销,但是这件事仍然由办公室主任主动站出来承担错误。

他表示是自己在替领导操办报销事宜,搞错了发票才出现了类似问题。

事情的进展不必说,自然是那位主任受到了处罚。

但是也因为这样的处罚,之后公司领导在内部的奖励方面,“补偿”到了办公室主任,给他评了公司先进个人,拿了几千元的奖励金。

这就是我们常说的风险与机遇成正比。做这个位置,容易背锅担责任,但是也会获得更好的职业发展机会。

写在最后

关于办公室主任是不是好差事这个话题,我认为没有绝对的标准答案。

但有一点是肯定的:这个工作并不容易干,想要混日子享受权力那绝对是不可行的。

各位,您对此如何看待呢?欢迎评论区留言。

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