对材料的执念，或许正在毁掉你
公文写作不像文学创作，可以通过生活实践反复体会，或蹲在一个地方日思夜想地“陈酿”。陈忠实写《白鹿原》写了7年，把自己关在老家的祖屋里就有3年。这对写材料的人来说是难以想象的。
公文是工作文体，通常需及时快速地完成，有时效性要求。尤其是在基层，各类公文要么不要，如果要往往就是要得快、催得急，材料人员常常是加班加点开夜车，挑灯披星熬通宵，结果大多是难以又好又快地完成任务，不仅累坏了身体，还得挨批评，常使工作陷入被动，更有甚者难在机关立足。
提高效率，又好又快地写出合格公文，永远是驳不倒的硬道理。
01先完成，再完美有些新手写稿，是一段一段打磨推进，非要把这段话弄光溜了、顺当了，才肯下笔写下面一段。假如一直文思不竭，或许也不算个太大的毛病，可惜，障碍随时潜伏，写材料总会碰到这样那样的问题，意思不连贯啦、说理不清啦、找不到支撑观点的素材啦、找不到合适的词句啦。遇到障碍，他们心里不服，非要越过去不可，于是一停就是半天。
其实，这个世界上，没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写材料，他也会不断推翻自己、不断修改完善。写任何材料，记住一个基本思路：先完成，再完美。不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、说理很透，这是不可能的。
高效率的写稿方式，都是先拉起个靶子，再一点点砍削。只要有了初步思路，就先按已有思路继续写下去，不要为了段落层次的安排过多耗费时间，不要写上一点就回过头去修改，更不要为了个别词或语句的使用而纠结。
先一鼓作气把初稿堆出来，待全篇完成后，再回过头斟酌段落的逻辑关系，斟酌过渡是否顺畅，斟酌词句的使用，然后大刀阔斧地改，效率会大大提高。
02 占有材料的时间应该比动手写的时间长笔者从事材料写作的时间越长，每次开始动笔的时间就越晚。刚接触写材料的时候，花半小时找点资料，就敢打开word文档开始写。写材料时间久了，往往是找材料找了三四天才开始动笔。
公文写作常被比喻为“来料加工”，没有料，写出来的东西必然不行。根据笔者的观察，很多人写不好材料的原因，不是能力不够，而是手里素材太少。
所以，想摆脱憋不出来材料，时间却不断流失的窘境，必须调整写作各个阶段的时间分配，找素材的时间要充分保证，甚至要大于真正动笔写的时间。
领导让你三天拿出一个××材料，但这个主题你还不太熟悉，时间上怎么分配？笔者建议，找素材、分析研究素材要花两天，动笔写可以花一天。
拿到任务后，第一件事，就是把所有相关的内容，包括背景资料、以前讲话等有关段落，甚至是类似题目的写作思路等，都拷贝到一个文档里面。先不要管什么思路、结构之类的，用一天时间，资料找的越多越好。
而剩下来的一天，根据已有的素材进行分析、提炼、总结，提出自己的观点，如果有不清楚的地方，继续找新素材，深入研究。
心里有数之后，最后一天才动笔开写。
这样做，即使题目不熟悉也能很快做出一桌子像模像样的菜来。
比如，接到任务，要起草校长在毕业典礼上的讲话，笔者的做法是先建好一个文件夹，名为“2018年校长毕业典礼致辞”，然后，上网搜近期中外大学校长各类毕业典礼讲话致辞、关于高等教育最新论述观点，本领域近期比较典型的人和事，下载并放到文件夹里；在计算机里搜，校长过去的毕业典礼讲话，校长近期有代表性的发言观点，近期校内各个场合典型致辞，拷贝到文件夹里。
磨刀不误砍柴工，这些材料齐全了，想没有思路也难，后边写作才能提速提质。
03 善用范例和已有材料模仿范文和已有材料是公文写作者入门的有效捷径，也是提高公文写作速度的必然之路，正如古人所言：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”对于模仿，笔者会在第三章费些口舌专门讲解，这里就不再多说了。
善用已有材料，有些时候甚至都不需要模仿、改编，对自己原创的材料直接来个一稿多用或者截取堆叠，也都是可行的。
比如，领导要围绕党风廉政建设讲一次党课，笔者下了很大功夫，拿出了一篇结构严谨、理论精深的好讲稿，领导很认可；后来，某党建杂志又来信向领导约稿，主题也是关于党风廉政建设的认识；到了年底，上面又下通知，要求领导交一篇党风廉政建设的体会文章。这种情况下，后两个稿子就完全没有必要另起炉灶，用党课讲稿即可，一稿三用。
同时，廉政党课讲稿中有一段关于抓好反四风建设的论述，很精彩，那这段论述也可以直接截取出来，用在某次“驰而不息反四风工作部署会”讲话稿中，没有任何问题。
人的创造力不是无穷的，对自己原创的、又经实践证明站得住脚的表达，大可以充分利用，以此提高效率、保证质量。
04 件件精品不可能也没必要以前一个分管文字的领导，有句口头禅笔者觉得特别传神，对一些不那么重要的稿子，他总是说，“你简单弄一个，能凑合过去就行。”
身处办公室，面对泰山压顶般的材料写作任务，一定要学会抓大放小、有所侧重，不可能拿出的所有材料都是精品，累死你也办不到。对于主要领导关注的、上级高度重视的材料要倾注精力、重点下力，其他的例行性材料按时完成即可。
有些稿子就是常规化、程式化的，时效性要求又很高，比如贺信、上级单位为了自己写稿子要的一些素材稿、礼节性致辞等，在之前的材料的基础上稍加改动交差即可。
我们腾出来的精力，应当集中到领导关心的、重视的，或者与个人发展特别相关的稿子上，这些稿子应当高标准地写，一般的程序性、礼节性的稿子，确保不出错就行。
具体说来，哪些稿子我们要特别重视，使出洪荒之力呢？笔者觉得两类稿子我们要下硬功夫。
第一类是重大场合的重大文稿。这个不用多说，工作报告、工作汇报、重要会议讲话是必须写好的，没有退路，否则还要你这个写材料的干吗？写好重大场合的重大文稿，这在领导心目中是材料员必须履行好的职责。
第二类是领导个人色彩特别鲜明的文稿。有些场合的发言讲话，领导不光要作为一个官员存在，更要展现自己的风采和魅力，所有领导无一例外都会十分重视这样的文稿。
05 提前谋划，运筹帷幕，不能手忙脚乱材料工作是有规律可循的，每个阶段有每个阶段的特点，像年初的民主生活会、半年和年终的工作总结等，很多材料都有固定的时间节点。
如果你在办公室工作一年以上了，就要学会把握这种时间节点，提前预测并收集准备材料，这样就不会忙乱。
比如，省里下文，要在全省开展一次主题教育活动。经验老到的材料员可能马上会意识到，材料的暴风骤雨即将来临，未来一段时间自己要写大量关于××主题教育活动的材料，于是便在日常工作中时时留意相关政策，收集兄弟单位做法。
果然，没过多久，主题教育活动正式开始，各种部署讲话、表态发言、总结报告、对照检查纷至沓来。还好，这位材料员已经在网上下了不少与之相关的评论、社论、文件，找兄弟单位要了不少材料，脑子里的思路大致成形，那他写起来肯定一骑绝尘。
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