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Excel数据分析篇:数据透视表的操作及使用技巧

数据透视表在Excel中可以说是分析数据的神器,掌握了数据透视表,在处理数据上可以轻松很多,下面带大家认识了解数据透视表的使用方法。

1、插入数据透视表

选择需要的数据表,点击插入-表格-数据透视表,选择现有工作表(或新工作表),确定就可以在单元格中建立数据透视表。

2、数据透视表字段

在右侧会弹出数据透视表字段,将表格中的标题行对应拖入其中。(文末字段拖放技巧)

3、修改字段

设置好的字段也可以进入修改,右键-显示字段列表,就可以进入重新拖动。

4、值字段设置

数据透视表不仅可以汇总求和,还可以将值字段修改为平均值、最大值、最小值、乘积等。双击【求和项】就可以进入修改。

5、筛选数据

还可以利用数据透视表,筛选某个范围内的数据,在行标签那选择【值筛选】-大于等于,输入对应的数据就能筛选出来。

6 添加或移除字段

当新创建了一个数据透视表的时候,表格内是没有任何内容的,只有一个数据透视表的提示,就是下图显示的样式。

这时我们就需要先添加上数据,然后进行分析了,那么如何添加呢,其实非常简单。单击数据透视表任意位置,就会出现字段列表,勾选上需要的字段,数据就会出现在透视表中了。

如果需要隐藏一些字段,在右侧将对应的勾选取消。另外也可以在数据透视表中右键单击对应字段,在菜单里面选择删除即可。

7 字段排序

添加的字段默认会按照勾选的顺序进行排列,一般勾选也是按顺序的,因此在表格中展示的也会依次显示。如下图所示产品按顺序展示。

但是有时候为了便于对照数据,例如要查看产品5对应的日期。但是因为离日期列比较远,查看起来就不太方便,因此可以进行排序,将产品5移动到日期列旁边。

这时,可以在字段列表下方的值字段里面,单击产品5,然后在菜单里面选择移至开头。

然后产品5就会移动到日期列旁边,方便我们查看了。

另外其实也可以鼠标点击长按产品5字段,然后直接向上拖动,也可以移动,这个方法大家可以在透视表里面尝试一下。

8二维表转换为一维表

所谓二维表,通常是指同一类数据出现在多列中,这样的表格不方便咱们的汇总分析。如何转换成流水账形式的一维表呢?

依次按下 Alt D P键,选择多重合并计算数据区域,插入默认的透视表后,双击右下角的“合计”,就可以得到明细数据了。

9克隆数据透视表

选中一个数据透视表按Ctrl+C复制,然后按Ctrl+V粘贴,可以快速得到一个新的数据透视表,只要调整一下字段位置,就能得到不同汇总角度的两个透视表了。

10使用切片器控制多个透视表

对于使用同一个数据源生成的透视表,可以先插入切片器,再设置切片器的报表连接,使其能同时控制多个透视表,实现联动效果。

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