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你会跨工作簿VLOOKUP吗?

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你会跨工作簿VLOOKUP吗?

跨工作簿查找引用,说简单也简单,说难也难。隔三差五的就有学员因为细节问题,搞不定,今天卢子将所有细节一次性都讲了。

你会跨工作簿VLOOKUP吗?

1.2个工作簿最好都统一后缀

将对应表、查找表都另存为xlsx格式。

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假如查找表的后缀是xls。

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引用整列的区域,会弹出警告对话框。

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当然,后缀不一样,也可以查找引用,只是不能引用整列而已,只选有内容的区域。

=VLOOKUP(A2, [对应表.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$26,2,0)

2.2个工作簿都必须打开

跨工作簿靠手写区域太难了,而2个工作簿都打开,就可以鼠标引用。引用步骤详见动画。

=VLOOKUP(A2,[对应表.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0)

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后缀都是xlsx,可以直接引用整列,更方便。

引用有内容的区域,可以先选中标题,然后按快捷键Ctrl+Shift+↓。

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说明:Excel2007等低版本,经常会出现无法跨工作簿引用,建议都换成Excel2016以上版本。

3.怎么知道哪些单元格引用其他工作簿?

经常可以看到类似的提示,版本不同可能叫法略有差异,这些是引用其他工作簿导致。

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引用其他工作簿,里面必然包含[工作簿.xlsx],也就是查找符号[就可以。

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4.怎么批量修改公式中工作簿的名称?

原来是引用对应表这个工作簿,现在要引用最新对应表这个工作簿。

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两个工作簿都是放在同一个路径下,按快捷键Ctrl+H,直接查找对应表,替换为最新对应表,即可。

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最后,跨工作簿虽然能够正常引用,但实际工作中尽量将内容放在同一个工作簿,可以减少很多麻烦。

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