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不会写公式?很简单啊!学这7个高级筛选技巧,省心又省时!

关键字:技巧;excel教程;高级筛选
栏目:技巧集锦

全文1160字,预计4分钟读完

Excel里暗藏着许多神奇的技巧。
为了图方便,很多小伙伴不喜欢去钻研,更喜欢用公式。
总觉得,1个公式就能一劳永逸,10个公式就能走天下。
其实,很多时候,写 公式,才是最复杂的解题方式。
Excel自带的功能,也很好用呀!
比如,高级筛选的这7个应用,真的会打开新世界的大门。

编辑|六姑娘

作者|柳之

1、筛选同时满足条件的内容

比如,我们要筛选【年龄段】是“男小童”颜色】是“蓝色”的订单。

点击表格中任意单元格,点击【数据】-【高级】,在对话框中选择如下的单元格区域,点击确定。

注意:筛选区域的标题名称,一定要和数据表区域的名称一致。

2、筛选满足任一条件的内容

比如我们要筛选【年龄段】是“男小童”或者颜色】是“蓝色”的内容。

我们要在筛选条件那里隔行写上条件。

同一行筛选条件的关系是“并且”,不同行筛选条件的关系是“或者”,记住了吗?

3、筛选满足条件的部分内容

如图所示,源数据表列太多,而我们只想查看【年龄段】为“男小童”的款式名称、颜色、数量等。

我们可以将【复制到】区域中提前写上需要得到的字段标题。

4、通过通配符来筛选

“*”代表任意多个任意字符,“?"代表一个任意字符。

比如,我们要筛选【年龄段】是“男小童”,且【款式名称】包含有“针织”的,我们可以这样来做。

如果你希望“针织”的后面只能有一个字符,它可以是“针织衫”、“针织裤”,但是不能是“针织外套”,可以把筛选条件改成这样:

5、使用精确匹配的高级筛选

高级筛选默认模糊匹配,假设颜色有“蓝色”和“蓝色-浅”,如果只想筛选出蓝色的,按照常规操作,是得不到正确的结果的。

只筛选出颜色是“蓝色”的行。

需要这样来写:先输入一个英文半角状态下的单引号,然后写上 =蓝色。

筛选结果如下:

6、筛选结果到新的工作表

比如,我现在希望提取订单日期在“2022-1-5”至“2022-1-20”之间,并且年龄段是“女中童”的订单到新的表格。

注意:如果是将筛选结果提取到新的表格,要在新的表格处,点击【数据】-【高级】,不要在数据源表点击。

7、使用公式来进行高级筛选

按照年龄段分类,哪些年龄段的总订单数量超过了2000?把这些订单筛选出来。

我们先在表格的旁边,写上一个公式=SUMIF(C:C,C2,F:F)>2000

注意两点:

1. 不要写在第一行。

2.公式要以数据源表格的第二行的单元格作为参照。

然后,在高级筛选的对话框,这样选择:

学习了这种用法,我们就可以用函数公式,写出更多的筛选条件来。

比如,筛选出销量大于平均销量的订单,可以这样来写:=F2>AVERAGE(F:F)

怎么样?是不是很神奇?

只需要发挥你的想象力,你就没有实现不了的效果!

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