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编辑|六姑娘
作者|柳之
1、筛选同时满足条件的内容
比如,我们要筛选【年龄段】是“男小童”且【颜色】是“蓝色”的订单。
点击表格中任意单元格,点击【数据】-【高级】,在对话框中选择如下的单元格区域,点击确定。
注意:筛选区域的标题名称,一定要和数据表区域的名称一致。
2、筛选满足任一条件的内容
比如我们要筛选【年龄段】是“男小童”,或者【颜色】是“蓝色”的内容。
我们要在筛选条件那里隔行写上条件。
同一行筛选条件的关系是“并且”,不同行筛选条件的关系是“或者”,记住了吗?
3、筛选满足条件的部分内容
如图所示,源数据表列太多,而我们只想查看【年龄段】为“男小童”的款式名称、颜色、数量等。
我们可以将【复制到】区域中提前写上需要得到的字段标题。
4、通过通配符来筛选
“*”代表任意多个任意字符,“?"代表一个任意字符。
比如,我们要筛选【年龄段】是“男小童”,且【款式名称】包含有“针织”的,我们可以这样来做。
如果你希望“针织”的后面只能有一个字符,它可以是“针织衫”、“针织裤”,但是不能是“针织外套”,可以把筛选条件改成这样:
5、使用精确匹配的高级筛选
高级筛选默认模糊匹配,假设颜色有“蓝色”和“蓝色-浅”,如果只想筛选出蓝色的,按照常规操作,是得不到正确的结果的。
只筛选出颜色是“蓝色”的行。
需要这样来写:先输入一个英文半角状态下的单引号,然后写上 =蓝色。
筛选结果如下:
6、筛选结果到新的工作表
比如,我现在希望提取订单日期在“2022-1-5”至“2022-1-20”之间,并且年龄段是“女中童”的订单到新的表格。
注意:如果是将筛选结果提取到新的表格,要在新的表格处,点击【数据】-【高级】,不要在数据源表点击。
7、使用公式来进行高级筛选
按照年龄段分类,哪些年龄段的总订单数量超过了2000?把这些订单筛选出来。
我们先在表格的旁边,写上一个公式=SUMIF(C:C,C2,F:F)>2000
注意两点:
1. 不要写在第一行。
2.公式要以数据源表格的第二行的单元格作为参照。
然后,在高级筛选的对话框,这样选择:
学习了这种用法,我们就可以用函数公式,写出更多的筛选条件来。
比如,筛选出销量大于平均销量的订单,可以这样来写:=F2>AVERAGE(F:F)
怎么样?是不是很神奇?
只需要发挥你的想象力,你就没有实现不了的效果!
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