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26个Excel常用技巧,我花了3小时整理,建议收藏!

哈喽,大家好,之前给大家整理过一次常用函数的合集,颇受小伙伴喜爱。
职场中最常用的38个函数公式!
今天再来给大家分享一些常用的Excel技巧,赶紧收藏备用吧!
给大家制作一个目录,方便查看。
一、Excel排版类技巧
二、Excel筛选类技巧
三、Excel隐藏类技巧
四、Excel序号类技巧
五、其他技巧
所有技巧,都是动图演示,方便查看,即学即用

一、Excel排版类


1.分散对齐

姓名字符不一致,怎么办?你不会还在敲空格吧?

选择数据后设置单元格格式,在对齐方式中选择“分散对齐”,点击确定即可。

2.缩小字体填充

内容过多溢出单元格边框咋办?

选中数据,右键,设置单元格格式,选择“缩小字体填充”,点击确定即可。

3.让文字竖排显示

只需要选中内容,在功能区的对齐方式里,选择“竖排文字”即可。

4.合并多个单元格内容

低版本可以使用剪贴板来实现;

高版本里面新增了一个功能叫做【内容重排】,将需要合并的单元格列宽调整到足够宽,然后选择单元格区域内容进行内容重排即可。

5. 按汉字来分列

将籍贯按省市来分列。Excel中的分列还可以使用汉字作为分隔符。

6. Excel表格美化只需1秒

选中单元格区域,插入——表格,确 定。也可以按快捷键Ctrl+T,一步到位。

7. 快速合并不同行的单元格

多列和多行需要分别合并,怎么办?只需要选择单元格后点击跨越合并即可。

二、Excel筛选类


1.Excel单条件筛选

直接选中数据区域后在【数据】选项卡中打开筛选按钮,对字段进行筛选。

筛选的快捷键:Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F,可设置和取消筛选。

2. 筛选多条件的内容

比如,我们要筛选【年龄段】是“男小童”颜色】是“蓝色”的订单。

点击表格中任意单元格,点击【数据】-【高级】,在对话框中选择如下的单元格区域,点击确定。

注意:筛选区域的标题名称,一定要和数据表区域的名称一致。

3. 筛选满足任一条件的内容

比如我们要筛选【年龄段】是“男小童”或者颜色】是“蓝色”的内容。

我们要在筛选条件那里隔行写上条件。

同一行筛选条件的关系是“并且”,不同行筛选条件的关系是“或者”,记住了吗?

4. 筛选满足条件的部分内容

如图所示,源数据表列太多,而我们只想查看【年龄段】为“男小童”的款式名称、颜色、数量等。

我们可以将【复制到】区域中提前写上需要得到的字段标题。

三、Excel隐藏类


1. 隐藏单元格中的公式

选中单元格——设置单元格格式(右键或ctrl+1)——保护——勾选隐藏;然后点击阅——保护工作表;

2. 隐藏整行/整列内容

快捷键:隐藏行ctrl+9,隐藏列ctrl+0

显示隐藏行ctrl+shift+9,显示隐藏列ctrl+shift+0

3. 隐藏Excel文件

电脑上存储的某些Excel文件,只想自己查看,怎么操作呢?

选中Excel文件——右键属性——勾选隐藏——确定;组织——文件夹和搜索选项——查看——勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”

四、Excel序号类


1. 录入带圈数字序号

在B4单元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充即可。
公式原理:利用ROW函数生成的行号,再用UNICHAR函数转换为带圈序号的方法。


2. 按部门添加序号:版本1

我们要给三个部门分别加序列怎么做?

可以直接在E2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2),然后向下填充。

注意:一定要将第一参数中的“行”用“$”锁住哦~

3. 按部门添加序号:版本2

需要对A列进行编号,部门发生变化时序号才递增。

在A2输入公式=SUM(A1,B1<>B2)

4. 合并单元格填充序号

选中需要添加序号的合并单元格,在编辑栏输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,合并单元格没法进行拖拽,需要按Ctrl+Enter组合键结束输入。

具体操作如下:

5. 跳过内容行进行编号

我们选中所有需要编号的数据。按住快捷键:Ctrl+G,定位为空值。定位好以后,输入1,然后Ctrl+回车,批量填充,然后,我们点击【开始】-【序列】,选择等差,列长值为1,点击确定。

好啦,连续的编号就已经做好!

五、Excel其他技巧

1. 批量删除批注

按快捷键Ctrl+G,打开定位,选择批注,然后右键快速删除。

2. 快速填充日期

假如一次性需要输入从1月1日到10月1日这么多日期,拖拉的方法就比较笨了。

执行“开始- 填充 - 序列”,设置参数和输入截止日期就OK。

3. 快速复制表格数据

选中单元格区域,直接拖动表格可以移动到另一个位置,如果按Ctrl键不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

4. 把数据转移到另一个工作表中

选中数据,按Alt键不松,可以把数据拖到另一个表格中。

5. 最快的提取不重复功能

数据——删除重复项,可能比函数公式来得快。

6. 快速求和
对姓名和地区求和,选中数据区域,按 下【ALT+=】快捷键求和。

7. 快速提取出生日期
第一个单元格手动输入出生日期,快速填充。

好的,以上就是今天的分享,如果你觉得对你有帮助的话,记得帮我们点个赞哟~

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