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这个函数,虽然很烧脑,但是真的很强大!

昨天有粉丝问到Frequency函数的使用方法,今天我们就来简单的学习下这个函数的使用方法,谁让我这么宠粉呢~它可以称得上是Excel最强大的数据统计函数之一,就是使用方法太难了。



一、Frequency函数的作用与参数

Frequency函数:计算数字出现的频率,然后以一列垂直数组返回结果。

语法:=FREQUENCY(data_array, bins_arra y)
第一参数:data_array,需要计算频率的数据区域第二参数:bins_array,计算频率的间隔点
以上就是这个函数的作用与参数,相信很多粉丝看到这里都是云里雾里的,不要担心,我通过一个例子,来具体分下这个函数



二、实例分析

如下图所示,我们想要根据【考核得分】来计算下每个区间的人数,如果使用FREQUENCY函数的话,是需要设置一个【分割点】的辅助表的,表格设置之后,直接设置函数即可

公式:=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)

跟大家简单的讲解下这函数,公式为:=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)
第一参数:B2:B17,就是需要统计数据的区域第二参数:H2:H4,就是构建的分割点表格
FREQUENCY函数会根据分割点来统计每个区间的数字个数,在这里可能很多人会疑问:为什么四个区域仅仅需要3个分割点呢?
在这里我们可以将数据看作是一条直线,将它划分为四段。将一条直线划分为四段,我们仅仅需要设置3个分割点就能做到了,这个也就是为什么分割点只有3个原因,效果如下图所示。

还有一点需要注意的是FREQUENCY进行区间统计,分割点会是包含在对应区间的,比如在这里第一个分割点是60,这个60会计算在第一个区间就是考核得分≤60这个区间,而不会将60计算在【60-80】这个区间,以上就是FREQUENCY函数的计算规则,理解起来可能还是有一定难度的,下面我们来看下他都能解决哪些问题
事先声明下,如果你的基础不好,看到这里就可以了,下面能看懂的估计也已经是Excel大神了



三、统计指定数字的个数

如下图,我们想要统计下【60-80】区间的数值个数,只需要将函数设置为:=INDEX(FREQUENCY(B2:B17,{60,80}),2)即可

在这里{60,80}就表示分割点,FREQUENCY函数会得到3个结果,我们利用index函数将第二个结果取出来,它就是我们需要的结果




四、计算最大连续次数

如下图所示,我们想要计算下班级的最大连续次数,就是计算下图黄色区域3班的个数 为: =MAX(FREQUENCY(ROW(2:17),IF(B2:B17<>B3:B18,ROW(2:17))))
这个计算过程还是比较负复杂的主要是利用了IF函数来判断出相同的数据,然后再利用FREQUENCY获取相同数据的个数,最后使用max函数取出最大值




五、查找最近接的值

如下图所示,我们想要在表格中查找最接近56的数字是多少,只需要将函数设置为:

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(C2:C11-F2)),C2:C11)
在FREQUENCY函数中第一参数是0,ABS(C2:C11-F2)求【考核得分】这一列56的绝对值,将这个绝对值作为分割点,这样的话只有第一个分割点是有数据的,其余的都是没有的。



六、注意事项

1. 因为FREQUENCY函数的结果是一个数组公式,我们需要先选择数据区域,然后输入公式,按下Ctrl+Shift+回车来三键填充公式,需要注意的是选择的数据区域要比第二参数分割点多一个单元格,如下动图所示

2. FREQUENCY会自动的文本与空白单元额忽略掉,并且在进行数据统计的数据,会自动的根据第二参数的【分割点】来对第一参数【统计区域】进行升序排序

以上就是FREQUENCY函数的使用方法,都是一些常见的使用方法,它其实还有一些更加难的嵌套公式,只不过随着新函数的到来,这些方法已经被废弃了,这个函数还是比较难的,大家如果实在不懂,仅仅掌握基础用法即可
我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧。

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