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VIP学员的问题,原始资料记录着2022年每个月份的凭证数据,摘要、科目全称记录的顺序不是太规范。
最终效果,左边都是带借方金额的,右边这6列是提取里面相关信息整理出来的。
原始数据有10000行,每次复制粘贴差不多3天时间,真是让人头大。
卢子也是第一次整理这种数据,用了7条公式,外加筛选搞定。如果你处理过,可能有更好的方法。
1.发生额
也就是借方金额,不过需要加一个判断,如果单元格不为0,就显示借方金额,否则为空白。
2.是否含税
所有金额都是含税的,因此不用做判断。
3.应计提销项税率
这个就有点难度,原始数据的凭证号有的2行,有的3行,而且税率并不是统一在最后一行。需要结合月、凭证号、摘要进行判断,查找税率:xx%,再将税率:去除,最后显示在借方金额这一行。
多条件查找用LOOKUP,月、凭证号这2个条件是直接比较用=,而税率:xx%是包含,用FIND判断。查找后返回摘要这一列,用SUBSTITUTE将多余的税率:去除。最后用IF判断税率显示在哪一行。
4.不含税销售额
就是普通的四则运算,没啥好解释的,最后套ROUND,四舍五入保留2位小数。
5.征收方式
3%是简易计税,其他的为一般计税,用IF判断就行。税率用SUBSTITUTE得到,因此为文本格式,判断的时候需要加双引号"3%"。
6.备注
查找跟税率同一行的科目全称,再提取最后一个\之后的内容。
因此这里用了一个辅助列,先查找科目全称,跟税率的公式差不多,只是不用替换而已。
提取最后一个\之后的内容,这个有一个通用的公式,直接套进去就行。
最后筛选征收方式为非空的,再复制粘贴过去即可。
经过一系列公式,总算搞定。VIP学员的问题比较难,整理起来也就难,多看几遍。会计类的,很多公司都大同小异,学会了尝试用在自己公司的模板里面。
有话要说...