减少和避免公文逻辑错误的四种方法
公文写作讲究逻辑性，但有时因为写作者本身认知的不足，常常会导致写作中出现一些逻辑问题。对这些常见问题进行识别，并加以纠正，才能有效提高公文的格调和严肃性。
常见的逻辑性错误主要包括：种属概念之间的混淆使用、违反同一律、违反矛盾律、违反充足理由等。如何避免出现这些逻辑错误，可以从以下几方面进行努力。
一、正确认识概念之间的关系
每个行业有每个行业的特点，每个行业也有每个行业的专业用语和专有概念。许多时候，我们会因为不了解这些行业，或者对一些字词的意思和含义不太了解，从而出现概念性的错误。
比如，煤矿井下要挖掘巷道，这个“巷”字读“hang”，二声。而不能读成“xiang”。但有些人不太了解，常常把它与“大街小巷”的“巷”混淆。这就要求作者要了解一些煤矿相关知识。再比如，在成本管理中有一个名词叫“完全单位成本”，如果你不了解，也会闹出笑话。
公文写作是非常严谨、逻辑性也很强的工作，决不允许犯这种低级错误。这就要求我们在进行公文写作时，如果遇到对某些概念、某些字词不太了解、不太认识或者不太理解时，一定要向专业人士询问，或者上网查询，或者找专业词典查证，弄清楚其真实的含义，并分析它是否可以用到写作中。
同时，还要弄清楚概念之间的关系，不能把本属于种属关系的两个概念，混淆为并列关系，这样容易犯一些低级错误，而且会降低公文的严谨性。
写作者在平时要多注意字词的积累，注意专业知识的学习、了解和掌握，加强对概念的认知和辨析，丰富自己的专业知识，为公文写作打好基础。
二、正确运用同一律
同一律是指在同一时间、同一条件下，要始终保持一种观点或一种概念。它的主要形式是“A就是A”“如果A，那么A”。正确使用同一律，可以在一定程度上保证公文思维逻辑的确定性，确保文章逻辑严谨。
违反同一律的主要形式是偷换概念，把大概念和小概念彼此调换，或者以偏概全，以小代大，以次充好。
比如，一开始说“A就是A”，说着说着就变成了“A就是B”，至于A和B是不是同一事物，却没有说清楚。
再比如，我们想一篇进行市场开拓的情况报告，刚开始还是围绕这个主题写的，结果写着写着，就把内容扩展到了对外技术合作，把对外技术合作的内容写了进去，这样做就是混淆了概念。
正确运用同一律，要求我们在同一条件下、同一时间内能够确保思维一致，不会出现思维紊乱的现象。如果要从一个概念转移到到另一个概念上，一定要说清楚两个概念之间的关系，保持逻辑的完整与顺延。
三、正确运用矛盾律
矛盾律是指在公文写作过程中可能会出现很多的观点，但在一篇文章中不能出现相互矛盾的观点。整篇文章必须是同一个思路，观点必须统一，前面是什么后面也必须是什么，不能出现前后矛盾的情况。
比如我们写关于财务管理的文件，不能说着财务管理，又跑到安全管理上。两种观点互相“打架”，这样的公文就没有了权威性和说服力。
所以，自我否定是公文写作中的大忌，它不仅会影响公文的严谨性，也会使公文逻辑紊乱，造成文章结构混乱。
四、注重理由的可靠性
当理由充分时，想要推测一个正确结论，必须先保证用来推断的理由是正确的。即由B可以推出A，如果B是真的，那么可以推出A也是真的。
如果在判断和推测之间的逻辑关系出现断裂，结论就不能推出，或者说结论不成立。只有理由充分、依据正确，才能推断出正确的观点。
在写作时，一定要有充足的理由去验证观点，这样才能把这个观点写在公文中。比如，有人说：“我以后不当法官，还需要学什么法律！”这其实是一个典型的省略后的三段论推理，中间省略了一个小前提：“我不需要懂法律”。尽管前提真实，结论却是虚假的。因为它违反了三段论推理规则“前提中不周延的项，在结论中也不得周延”，从而出现了逻辑错误。
因此，在平时的工作中，我们一定要多学习一些逻辑知识，这样才能及时发现文章中出现的逻辑错误，从而减少和避免写作过程中逻辑错误的发生。
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