办公室必备的14个Excel函数，如果还不掌握就真的Out了，收藏备用
在办公室中，会有一些重复性的工作，例如计算员工的年龄、判断是否重复、统计重复的次数……等等，如果不掌握一定的技巧，这些重复工作就费时费力，而且容易出错，所以小编专门整理了14个办公室必备的函数，供大家参考学习！
一、快速准确计算年龄。
函数：Datedif。
功能：根据指定的格式统计两个日期之间的差值。
语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。
解读：常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。
目的：快速准确计算年龄。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),'y')。
解读：
参数结束日期为Today的目的在于保持年龄的自动更新，例如“鲁肃”今年的年龄为22岁，则到2023年8月份打开表格时，年龄自动更新为23岁。
二、判断指定的值是否重复。
重复意味着指定值的数量＞1，所以在判断指定的值时，要统计该值的个数。
函数：Countif。
功能：计算指定区域中满足条件的单元格个数。
语法结构：=Countif(条件范围,条件)。
目的：判断“学历”是否重复。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,'重复','不重复')。
三、统计指定值出现的次数。
函数：Countifs。
功能：统计指定范围内符合条件的单元格个数。
语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的：按照性别统计已婚和未婚的人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)。
四、判断月薪等级情况。
函数：Ifs。
功能：检查是否满足一个或多个条件，并返回第一个与TRUE条件对应的值。
语法结构：=ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)
目的：如果月薪＞4000，则返回“高薪”；如果＞3000，则返回“中等”；否则返回“底薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>4000,'高薪',G3>3000,'中等',G3<=3000,'底薪')。
解读：
Ifs函数是相对较新的函数，只能在19及以上的版本或WPS中使用。所以在应用时首先查阅对应的版本，查阅此版本是否包含该函数哦！
为五、查询引用。
函数：Vlookup。
功能：搜索指定的数据范围中符合条件的值。
语法结构：=Vlooup(查询值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。
解读：参数“匹配模式”有0和1两种，0为精准匹配，1为模糊匹配。
目的：根据员工姓名查询月薪的等级情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:H12,7,0)。
六、快速排名。
函数：Rank。
功能：返回指定的值在指定范围内的大小排名，如果多个数值相同，则返回平均值。
语法结构：=Rank(数值,数据范围,[排序方式])。
解读：排序方式分为0和1两种，0或省略为降序，1为升序。
目的：对月薪降序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12,0)。
七、统计指定值得个数。
函数：Countif或Countifs。
目的：统计对应学历的员工数量。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(F3:F12,J3)或=COUNTIFS(F$3:F$12,J3)
八、统计不重复值的个数。
函数：Sumproduct。
功能：返回相应的数组或区域乘积的和。
语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。
解读：
当只有一个数组元素时，直接对数组元素求和。
目的：统计员工中学历的种类数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F$3:F$12,F$3:F$12))。
解读：
此方法为Sumproduct函数的经典用法，可以将具体的值带入进行运算。
九、将日期转换为对应的星期。
函数：Text。
功能：根据指定的数值格式将数值转换为文本。
语法结构：=Text(数值,格式代码)。
目的：快速计算出生日期对应的星期。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,'aaaa')。
解读：
代码“aaaa”对应的格式为长星期，即“星期X”。
十、快速对比数据。
函数：If。
功能：判断是否满足指定的条件，如果满足返回指定的值，则返回另外一个值。
语法结构：=If(条件,条件为TRUE时的返回值,条件为FALSE时的返回值)。
目的：判断学历，如果为大本，则返回符合，否则返回空值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(F3='大本','符合','')。
十一、多条件求和。
函数：Sumifs。
功能：对一组给定条件的单元格求和。
语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的：按性别统计指定学历下的总月薪。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
十二、多条件计数。
函数：Countifs。
功能：统计一组给定条件的单元格数。
语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的：按性别统计相应的人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
十三、符合多个条件的平均值。
函数：Averageifs。
功能：计算一组给定条件的单元格的算术平均值。
语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的：按性别统计相应学历员工的平均月薪。
方法：
在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读：
当没有符合条件的值时，会返回#DIV/0!，如果要隐藏此错误代码，可以使用Iferror函数。
十四、计算指定字符串的长度。
函数：Len。
功能：返回文本字符串的长度。
语法结构：=Len(字符串)。
目的：计算姓名的长度。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。
最新文章
-
王长绅紫微斗数之廉贞天相在子午守财帛宫，命宫为武曲星
19分钟前 -
磁共振扫描操作磁共振冠脉成像（一）
33分钟前 -
“病急乱投医”
50分钟前 -
择日——吊用“太阳、太阴”吉神到宫的方法
1小时前 -
古诗词中的十大人生境界，古今一付笑谈中
1小时前 -
史上最全K线图大全：70种+42个K线组合图解
2小时前 -
明朝最大遗憾：崇祯若答应李自成条件，明朝不会灭亡，还灭了满清
2小时前 -
孔子语录100句（附释文）国学经典
2小时前
热门文章
-
业医必修——孙思邈《大医精诚》
1周前 -
怎样从门口看房屋吉凶
1周前 -
低估了广东的“甘蔗马蹄茅根水”，喝完半个小时就舒服了！
1周前 -
痰湿体质如何调理 最全痰湿体质调理方法(8)
1周前 -
自制家庭小咸菜
1周前 -
七彩神龙指标源码（八戒神龙主图无未来函数）
7天前 -
《奇门遁甲预测术》奇门：格局庚
6天前 -
10种朝鲜咸菜的腌制方法
7天前
有话要说...