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如果Excel中只保留3个函数,你认为最有必要的是哪3个?Why?

Excel中的函数,是非常繁多的,如果要全部掌握,几乎是不可能的,而且部分也不常用,所以,我们只需结合自己的工作实际,掌握部分即可,但如果Excel中只保留3个函数,我认为最有必要的就是Sumproduct,Lookup、Aggregate。至于理由,请继续阅读下文。


一、最佳劳模:Sumproduct。

功能:返回相应的数组或区域乘机的和。

语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……)

应用案例:

1、求和。

目的:计算商品的总销量。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12)。


2、单条件求和。

目的:计算销量>4000的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D12>4000)*(D3:D12))。


3、多条件求和。

目的:计算2022年9月5日销量>4000的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D12>4000)*(F3:F12='2022年9月5日')*(D3:D12))。

解读:

一个Sumproduct函数既可以普通求和,还可以条件求和,完全可以替代Sum、Sumif、Sumifs函数的功能。


4、单条件计数。

目的:计算销量>4000的笔数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(N(D3:D12>4000))。

解读:

N函数的作用为将不是数值的值转换为数值形式。


5、多条件计数。

目的:计算2022年9月5日销量>4000的笔数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(N(D3:D12>4000)*(F3:F12='2022年9月5日'))。


6、经典用法。

目的:计算产品的总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解读:

从上述的6个示例中可以看出,Sumproduct完全可以替代Sum、Sumif、Sumifs、Countif、Countifs等函数,是不是非常的强大了。所以掌握Sumproduct的功能是也很有必要的。


二、查询神器:Lookup函数。

功能:从单行或单列中查询符合条件的值。

语法结构:=Lookup(1,0/(条件)*……,返回值范围)。

解读:

此处的语法结构为“变异”后的结构,其本质还是向量形式。

应用案例:

1、单条件查询。

目的:查询产品单价。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=I3),C3:C12)。

解读:

Lookup函数中,如果查询不到指定的值,就会自动“向下匹配”,即返回小于当前值的最大值所匹配的值。


2、多条件查询。

目的:查询指定产品在指定日期的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B12=I3)*(F3:F12=J3)),D3:D12)。


3、逆向查询。

目的:查询指定销售员在指定日期的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((E3:E12=I3)*(F3:F12=J3)),D3:D12)。


三、多面手:Aggregate函数。

功能:返回一个数据列或数据库的合计。

语法结构:=Aggregate(功能函数代码,隐藏代码,数据范围)。

部分功能函数:

隐藏代码:

功能函数和隐藏代码相互组合,可以实现几十种功能,是不是很强大?如果要学习Excel函数,舍我其谁?具体应用案例在这里就不做过多的介绍,感兴趣的亲在实际的工作中实践一下哦!


最美尾巴:

三个函数,Sumproduct基本实现了求和的全部功能,Lookup实现了查询引用的全部功能,而Aggregate的功能就更加强大了,包含了19个功能函数,可以说已经无敌了,所以掌握这3个函数是非常必要的哦,如果亲发现了更加有趣的函数,不妨在留言区告诉小编哦!


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