中文名称 直线职能制
性 质 一个组织形态
特 点 以直线为基础
方 式 实行主管统一指挥与职能部门参谋
直线职能制是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为,在各级行政负责人之下设置的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
直线职能制是直线制与职能制的结合。它是在组织内部既有组织目标实现的直线部门,也有按专业分工设置的职能部门;但职能部门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手,它不能对下级部门发布命令。这种组织结构形式吸取了直线制和职能制的优点:一方面,各级行政负责人有相应的参谋机构作为助手,以充分发挥其专业管理的作用;另一方面,每一级管理机构又保持了集中统一的指挥。但在实际工作中,直线职能制有过多强调直线指挥,而对参谋职权注意不够的倾向。
由于这种组织结构形式具有以上的优点,使得它在各国的组织中被普遍地采用,而且采用的时间也较长。我国目前大多数企业,甚至机关、学校、医院等一般也都采用直线职能制的结构。
特征
以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令,各级行政领导人实行逐级负责,实行高度集权。
优点(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;
(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;
(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。
缺点(1)部门间缺乏信息,不利于地作出决策;
(2)直线部门与(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;
(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;
(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。
改进措施(1)行管部门做好部门协调和沟通;
(2)职能部门建立服务意识,以生产业务直线部门为主;
(3)建立大局意识,要求各部门对他部门工作流程做理解性掌握;
(4)建立灵活的机制,信息接受反馈责任制,信息沟通问责制。
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