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办公图文教程>WPS文档保护技巧

编按：在工作和学习中，文档保护都是很重要的，特别是一些机密文件，一旦泄露是很麻烦的，今天就给大家带来WPS文档的保护操作。

小米找到一份秘书处的实习工作，经常需要涉及到一些机密文件，包括一些重要合同，带她的师傅千叮万嘱，一定要注意文档的保护。

于是她每天草木皆兵，焦虑到失眠，黑眼圈都挂到嘴角了。

其实，很多人都忽略了对文档的保护工作，在职场中，这项技能是必备的。

以合同文档的保护为例，具体操作如下：

一、开启文档权限，保护文档隐私

打开目标文档，依次点击【审阅】-【文档权限】，在文档权限界面中，点击开启“私密文档保护”，这个权限开启后，在下次打开文档的时候，就只有对应的文档拥有者的账号才可以进行查看及编辑。

注：在开启这个权限的时候，当前登录账号一定要是本人账号；

若登录的账号，不是本人账号，则需要进行“重新登录”，退出当前账号并重新登录，接着重复上述文档权限开启的操作即可。

二、多人协同编辑与文档保护，二者得兼

如果是既要保密，但是又需要多人协同编辑的文档，你可以这样操作。

通过指定人员，设定一个权限圈子，只有被指定的人才有权限参与查看/编辑文档。

操作步骤：

用鼠标点击【审阅】-【文档权限】，在开启“私密文档保护”时，点击“添加指定人”按钮。弹出“添加指定人”窗口后，在此窗口中可通过WPS账号，设置邀请链接，添加私密文档指定人权限。最后，把生成的链接，复制发送给指定人员即可。

以上文档保护的操作，你学会了吗？赶紧把自己的文档保护起来吧，再也不用担心文档信息泄露了！

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