如何专注工作？避免抗干扰的几个方法
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文丨小云 来源丨云说职场
全文约2000字，建议阅读时间5分钟
你好，我是小云。你有没有这样的时刻？
当你正在专心干一件事情的时候，一会儿办公室有人来访，一会儿电话响起，一会儿又是闪烁的QQ消息……
所有的事情七零八落扑面而来，它们都想引起你的注意，转移你的目光，使你分心。
可是这样一天下来，你发现自己并没有完成多少工作。
相反，还耽误了不少工作，只好在星辰里赶路，熬夜加班，疲惫不堪。
造成时间浪费的，不仅仅是工作被干扰，还有 被迫中止之后，再行启动时我们需要重新调整大脑思路，才能继续专注在一项工作里消耗的时间。
为了减少干扰，使我们的时间变得更集中、更有效、更有价值，我们需要尽量避免被干扰。
有没有具体的方法呢？
四个方法：把琐碎关进匣子里，批量时间内处理工作，创造抗干扰的办公室，建立舒适的工作环境。
1 把琐碎关进匣子里
无心工作，无法专注，有一个原因，无法忽视， 我们心里装了太多的事情了，它们抢占了我们的注意力，导致我们的注意力很分散。
想要集中注意力， 就要对这些事情进行收集、归类、时序处理，让大脑释放注意力在真正重要的事情上。
如果我们能够将琐碎的事情收集起来，关进匣子里，就能专注于工作。
比如，那些承诺家人、朋友、工作伙伴的事情。
又如，水电气缴费，水管维修，换窗纱等等。
再如，早晨起床、在路上、睡觉前，忽然闪现的好点子等等。
把这些事情，放入手机便签进行管理，大脑就不需要腾出空间记忆和存储它们，记忆区的负担就会变低，压力就会变小。
但有一点，值得注意。
我以前在归集这类事件的时候，会在电脑的某个文件里，也会在手机的备忘录里，还有微信的对话框里，但是因为 存储的工具太多，导致最后找不到它们所在的位置。
尤其是写文章的时候，有时候明明记得自己曾经记下过一个很好的观点，但是想要用的时候，就找不到了，不知道放在收藏夹里，还是放在备忘录里，很头疼。
所以， 最好选择一个主要的工具进行记录，这样会节省时间，提升效率。
2 批量时间内处理工作
有时候，我们手头上的工作，需要我们高度集中注意力，而且持续时间较长，比如一个上午或者一个下午。
这样一来，我们就要学会在长达3个小时左右处理工作。
几天前，我要完成一个文案，但总是被办公室来访的人员打断。
于是，我就 找了一个没有人用的会议室，把自己关在里面，给自己创造了一个不受干扰的办公室环境。
效果确实很好，思路比较集中、流畅，本来需要一个上午敲定的内容，实际上，2个小时就完成了。
不过，在办公室里，不总是有这样的条件，因为大多数时候，还要开会。公司会，部门会，党支部会，会议太多了。
曾经有段时间，公司层级的会议很多，我都见不到部门的人。白天我在开会，等我开完会了，也下班了，他们都走光了。
所以，需要集体讨论的工作安排在8小时之内更合适。
而那些需要独自完成的工作，可以安排在8小时之外。
比如， 清晨或者夜晚，这段时间的干扰与打断会更少，可以安心工作，效率也高。
3 创造抗干扰的办公室
我忘记了是哪位企业的副总曾经说过， 自己在公司的时候，给办公室设置了一个抗干扰的模式。
他的办公室位置，在通往茶水间、洗手间的路上，有一条隐秘的通道，一路上很难遇到别人。
这样做的好处就在于，不需要与路上遇见的人进行寒暄、问候与交谈，减少了接触时间。
而且，他还给自己安装了“两面派”的窗户，从里面能看到外面的人，外面的人看不到里面的人。
如果有自己不想见的人，就装作自己不在。
从而给自己创造了抗干扰时段。
4 建立舒适的工作环境
我曾经，将自己的桌面堆积的满满当当。
印象最深的就是初中时和上研时，桌子两边都摆满了书籍，如果我不抬头，别人可能都看不到我。
回顾了下，自己这两个阶段的心路历程，压力都特别大。
初中升高中，如果进不了重点高中，大概率上也考不上重点大学。
研究生阶段，学业结束就要面临找工作的问题，时间其实很短，还没来得及钻研，就要考虑生计的问题。
然而这带来问题是，太多的东西，很容易分散一个人的注意力，想要专注于数学，还惦记着物理和化学；想要专注于某个课题研究，还惦记着某本没有看完的书。
所以，我们很有必要 保持清爽的桌面，包括办公桌面、电脑桌面、手机界面。
办公桌上，将物品归集整体，不经常用到的东西就放进柜子里，只留下待办文件。
电脑桌面，将文件分类归集，能归档的归档，未完成的放进待办事项，其他的放进一个文件夹。如果有文件半年内都没有打开过，就删掉它们。
手机界面，将APP归类存放，半年以上没有用到的APP就卸载掉。
当你这样做的时候，你会发现，出现的意外干扰，会少很多。
5 写在最后
我们每个人都不会生活和工作在真空里，不受到外界世界干扰。
重点在于我们如何管理这些干扰，给自己创造出一个空白的时间。
把琐碎关进匣子里。
批量时间内处理工作。
创造抗干扰办公室。
建立舒适的工作环境。
当你不受干扰时，工作效率就会大大提升。节省出来的时间，你就可以去过自己喜欢的生活。
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